Bolig · Gratis mal
Sjekkliste for utflyttingsinspeksjon
En utflyttingsinspeksjon er bare like nyttig som den innflyttingsrapporten den sammenlignes med. Formålet er ikke å beskrive eiendommen på nytt, men å kartlegge hva som har endret seg, og å skille mellom normal slitasje og skader som det kan kreves erstatning for.
Still de samme spørsmålene i samme rekkefølge som ved innflyttingsbesøket. En utflyttingsinspeksjon som følger en annen struktur, resulterer i to dokumenter som ikke kan sammenlignes med hverandre, og det er jo hele poenget med øvelsen.
34 sjekkliste · 6 avsnitt
Slik bruker du denne sjekklisten
- 01
Ta med innflyttingsdokumentet
Sørg for at den opprinnelige befalingen, med tilhørende bilder, er tilgjengelig under besøket. Det er langt mer pålitelig å foreta en sammenligning på stedet enn å sammenligne ut fra hukommelsen i etterkant.
- 02
Følg den samme rekkefølgen
Gå gjennom eiendommen i samme rekkefølge og svar på de samme spørsmålene som ved innflyttingsinspeksjonen, slik at de to rapportene stemmer overens punkt for punkt.
- 03
Registrer endringen, ikke bare tilstanden
For hver gjenstand skal du merke av om den stemmer overens med innflyttingslisten, og der den ikke gjør det, skal du beskrive forskjellen nøyaktig.
- 04
Skille mellom slitasje og skade
Skille mellom slitasje som skyldes vanlig bruk i leieperioden og skader, forsømmelse eller manglende gjenstander. Noter begrunnelsen, ikke bare konklusjonen.
- 05
Ta bilde av hver eneste forskjell
Der forholdene har endret seg, må du ta både et vidvinkelbilde og et nærbilde. Det er disse bildene som vil bli undersøkt dersom innskuddet blir bestridt.
Sjekklisten
Før du begynner
- Innflyttingsdokumentasjon og bilder tilgjengelig
- Opphørsdato og varighet av leieforholdet er registrert
- Navnene på alle de tilstedeværende
- Om eiendommen står tom og er fullstendig ryddet
- Dato og starttidspunkt for inspeksjonen
Sammenligning etter rom
- Gulv: sammenlign tilstanden, legg merke til nye flekker, brennmerker, rifter eller slitasje
- Vegger og tak: nye merker, hull, festepunkter, ikke-godkjent dekorasjon
- Dører og karmer: skader, manglende håndtak, innretting
- Vinduer: sprukne ruter, ødelagte rammer, manglende nøkler
- Innredning og utstyr: til stede, skadet eller mangler siden innflyttingen
- Lysarmaturer og lyspærer: på plass og i drift
- Stikkontakter og brytere: sprekker, svimerker, manglende deksler
Kjøkken og bad
- Hvitevarer: til stede, i drift, rengjort i henhold til innflyttingsstandard
- Tilstanden på ovn og kokeplate sammenlignet med ved innflytting
- Benkeplater og skap: nye riper, brannskader eller vannskader
- Vask, badekar, dusj og håndvask: nye riper, sprekker eller flekker
- Tetningsmasse og fugemasse: mugg eller slitasje utover det som er vanlig ved normal bruk
- Avtrekksvifter i drift
- Kalk, fett eller rester som ikke lar seg fjerne ved vanlig rengjøring
Renslighet og ryddighet
- Eiendommen er ryddet for leietakerens eiendeler
- Avfall og gjenvinningsavfall hentet
- Rengjøringsstandard sammenlignet med innflyttingsrapporten
- Hage og uteområde i tilsvarende stand
- Rydding av skur, garasjer og loft
Målere, nøkler og sikkerhet
- Sluttavlesninger for strøm, gass og vann
- Alle utstedte nøkler, nøkkelbrikker og fjernkontroller er levert tilbake og telt opp
- Røyk- og karbonmonoksidvarslere er installert og testet
- Eventuelle endringer i tjenester eller innredning i leieperioden
Resultater
- Elementer som er klassifisert som normal slitasje, med begrunnelse
- Gjenstander klassifisert som skadet, med fotografisk dokumentasjon
- Manglende gjenstander oppført i innflyttingslisten
- Rengjøring eller opprydding kreves, beskrevet nærmere
- Leietakerkommentarer er registrert og angitt som leietakerkommentarer
- Inspektørens navn, dato og underskrift
Praktiske opplysninger
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Vanlige spørsmål
- Hva er forskjellen mellom normal slitasje og skade?
- Normalt slitasje er forringelse som skyldes vanlig bruk i løpet av leieperioden og oppholdet. Skader går utover dette — brannmerker, ødelagte gjenstander, ugodkjente endringer eller forsømmelse. Noter hvilken klassifisering du har brukt, og begrunnelsen for dette.
- Må utflyttingskontrollen stemme overens med sjekklisten ved innflytting?
- Det burde det. Det er nettopp det å stille de samme spørsmålene i samme rekkefølge som gjør at de to rapportene kan sammenlignes punkt for punkt. En utflyttingsinspeksjon med en annen struktur gir dokumenter som ikke lar seg sammenligne.
- Hva om det ikke ble gjennomført noen innflyttingsinspeksjon?
- Utflyttingsrapporten beskriver da tilstanden uten et utgangspunkt, noe som gjør det svært vanskelig å fastslå ansvaret. Dokumenter likevel tilstanden grundig, og bruk den som utgangspunkt for neste leieforhold.
Videre lesning
- Innflyttings- og utflyttingsinspeksjonene bør ikke være identiskeHvor de to arbeidsflytene overlapper hverandre, hvor de skiller seg fra hverandre, og hvordan man kan holde sammenligningen oversiktlig.
- Hva gjør at inspeksjonsdata blir til bevis?Vedlegg, opprinnelse og konsistens er det som skiller et dokument som kan forsvares fra en mappe med bilder.
- Bedre fotodokumentasjon uten at feltteamet blir forsinketTa færre tvetydige bilder og mer nyttig bevismateriale ved å velge enkle løsninger i arbeidsflyten.
