Bolig · Gratis mal
Sjekkliste for innflyttingsinspeksjon
Formålet med en innflyttingsinspeksjon er å fastslå eiendommens tilstand på et bestemt tidspunkt, i tilstrekkelig detalj til at eventuelle senere endringer kan tilskrives den aktuelle leietakeren. Den gjennomgås ved leieforholdets utløp av en person som har økonomiske interesser på spill, og enten er den konkret nok til å avklare saken, eller så er den ikke det.
Punktene nedenfor er ordnet slik en takstmann går gjennom en eiendom, og ikke etter kategori, fordi en sjekkliste som følger ruten er raskere å gjennomføre og gir mindre risiko for at noe blir utelatt.
66 sjekkliste · 9 avsnitt
Slik bruker du denne sjekklisten
- 01
Forbered deg før ankomst
Bekreft eiendommen, startdatoen for leieforholdet og hvem som vil være til stede. Ha opplysninger om hvor målerne er plassert og antall nøkler klar, dersom utleieren har oppgitt dette.
- 02
Gå gjennom eiendommen i en bestemt rekkefølge
Begynn ved inngangen og gå gjennom eiendommen på samme måte hver gang. Noter tilstanden til alle overflater, innredningsdetaljer og hvitevarer – ikke bare eventuelle feil.
- 03
Ta et bilde av det ordene beskriver
Ta et totalbilde for å vise hvor gjenstanden befinner seg, og et nærbilde for å vise tilstanden. Fest hvert bilde til den gjenstanden det dokumenterer, i stedet for å samle dem i én mappe.
- 04
Målere, nøkler og alarmer
Registrer måleverdier og serienumre som tekst, samt ta bilder. Tell nøkler, nøkkelbrikker og adgangsenheter, og test alle alarmer.
- 05
Skilt ved eiendommen
Be leietakeren gjennomgå og undertegne dokumentet før du går. En signatur som legges til i etterkant på et dokument som er utarbeidet på kontoret, har langt mindre vekt.
Sjekklisten
Før du begynner
- Eiendommens adresse og leilighetsnummer er bekreftet
- Registrert startdato for leieforholdet
- Navnene på alle som var til stede under inspeksjonen
- Dato og starttidspunkt for inspeksjonen
- Vær- og lysforhold, dersom disse påvirker hva som er synlig
Inngang og gang
- Inngangsdør: tilstand, låsene fungerer, nøklene går lett rundt
- Dørkarm, dørstokk og værpakning
- Gulvbelegg i inngangspartiet: type og tilstand
- Vegger og tak: merker, sprekker, tidligere reparasjoner
- Lysarmaturer er på plass og fungerer
- Stikkontakter og brytere: tilstand og funksjon
- Intercom eller dørtelefon, hvis montert
Oppholdsrom
- Gulv: type, tilstand, flekker, slitasje ved døråpninger
- Vegger og tak: merker, slitasje, spikerhull, fuktflekker
- Gulvlister og dørkarmer
- Vinduer: åpning, låsing, tetninger, kondens mellom rutene
- Vindusdekning: persienner eller gardiner, tilstand og funksjon
- Radiatorer eller varmeenheter: tilstand, lekkasjer, ventilfunksjon
- Lysarmaturer, stikkontakter og brytere
- Eventuelle medfølgende møbler, oppført i detalj med angivelse av tilstand
Kjøkken
- Benkeplater: flis, brannmerker, riper, tilstanden på fugemassen
- Vask og kraner: tilstand, avløp, drypp
- Skapdører og skuffer: innretting, skinner, håndtak
- Ovn: renhet innvendig, hyller på plass, dørpakning
- Kokeplate og avtrekk: om brennere eller kokeplater fungerer, og tilstanden til filteret
- Kjøleskap, fryser og oppvaskmaskin, dersom disse finnes: tilstand og funksjon
- Tilkoblinger til vaskemaskin og tilstand dersom denne følger med
- Kjøkkenvegg og fliser: sprekker, manglende fugemasse
- Gulvets tilstand, særlig ved kantene til hvitevarer
- Synlige rør under vasken: lekkasjer eller flekker
Bad og toalett
- Badekar, dusjkar og servant: avskallinger, sprekker, flekker
- Kraner og dusj: bruk, trykk, drypp
- Fugemasse rundt badekar, dusj og servant: tilstand og mugg
- Toalett: spylefunksjonen virker, setets tilstand, ingen bevegelse ved foten
- Flisens og fugemassens tilstand
- Avtrekksvifte er montert og i drift
- Speil, skap og beslag
- Gulvbelegg, særlig rundt toalettet og dusjen
- Eventuell fukt, mugg eller flekker, med angivelse av sted og omfang
Soverom
- Gulvets tilstand og slitasje
- Vegger og tak: merker, festepunkter, tidligere reparasjoner
- Windows: betjening, låser, tetninger og strupventiler der disse er montert
- Garderober og innebygde oppbevaringsløsninger: dører, klesstenger, hyller
- Lysarmaturer, stikkontakter og brytere
- Radiatorens tilstand og funksjon
Målere, sikkerhet og tjenester
- Strømmåler: avlesning og serienummer
- Gassmåler: avlesning og serienummer
- Vannmåler: avlesning og serienummer, hvis det finnes
- Plassering og tilstand av strømfordelingsskapet
- Plasseringen av stengeventilen er registrert
- Røykvarslere: på plass, testet, resultat registrert
- Karbonmonoksidvarsler: til stede, testet, resultat registrert
- Kjel: merke, plassering, tilstand, dato for siste service (hvis oppgitt)
Utearealer og uthus
- Hage eller uteområde: tilstand ved overlevering
- Gjerder, porter og avgrensninger
- Stier, trapper og innkjørsler: fare for å snuble
- Skur, garasjer og lagerlokaler: tilstand og innhold
- Alle søppelkasser er på plass og talt opp
- Utendørsbelysning
Nøkler og overlevering
- Antall utstedte nøkler av hver type, beskrevet
- Utstedte nøkkelbrikker, kort eller fjernkontroller
- Plasseringer av vindusnøkler
- Nøkler til måler- eller forsyningsskap
- Leietakeren har gjennomgått dokumentasjonen
- Leietakerens underskrift er registrert på eiendommen
- Inspektørens navn og underskrift
Praktiske opplysninger
Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.
Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.
Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.
Vanlige spørsmål
- Er denne sjekklisten for innflytting gratis å bruke?
- Ja. Den er publisert uten krav om registrering eller e-postadresse, og du kan gjerne skrive den ut, tilpasse den til dine eiendommer eller bruke den som grunnlag for en mal i ditt eget system.
- Hvor grundig bør en innflyttingsinspeksjon være?
- Detaljert nok til at eventuelle endringer i tilstanden kan tilskrives leietakeren ved leieforholdets opphør. Det innebærer at man også må notere ned vanlige, ubestridte forhold – for det er nettopp disse som senere blir gjenstand for uenighet.
- Hvem skal undertegne innflyttingsrapporten?
- Leietakeren bør gjennomgå og undertegne den dokumentasjonen han eller hun faktisk har sett på stedet. Praksisen varierer avhengig av jurisdiksjon og leieavtale, men en underskrift som innhentes senere på et dokument som er utarbeidet på kontoret, har langt mindre vekt.
Videre lesning
- Innflyttings- og utflyttingsinspeksjonene bør ikke være identiskeHvor de to arbeidsflytene overlapper hverandre, hvor de skiller seg fra hverandre, og hvordan man kan holde sammenligningen oversiktlig.
- Slik lager du en sjekkliste for eiendomsinspeksjon som holder målDe fleste sjekklister er oversikter over alt som kan observeres. De som er nyttige, er utformet ut fra den beslutningen de skal støtte.
- Bedre fotodokumentasjon uten at feltteamet blir forsinketTa færre tvetydige bilder og mer nyttig bevismateriale ved å velge enkle løsninger i arbeidsflyten.
