Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Kontroller arbeidsordren, ikke rapporten
Resultatet av en tomromsinspeksjon er en arbeidsplan. Hver enkelt påpekning bør være så konkret at noen kan beregne kostnadene og planlegge arbeidet uten å ha sett eiendommen.
Det er et høyere krav enn det som stilles ved de fleste typer inspeksjoner, og det er verdt å utforme malen spesielt med tanke på dette.
- Registrer posisjonen nøyaktig nok til at du kan finne den igjen
- Registrer mål der prisen på arbeidet beregnes etter areal
- Ta bilde av alle varene som skal bli en arbeidsordre
- Legg merke til tilgangsbegrensninger og tjenestestatus
02
Fang opp det som bare er synlig når det er tomt
Bak møbler, under tepper, inne i skap – et tomrom er den eneste muligheten til å dokumentere disse uten hindringer. Å utsette dette til et senere besøk innebærer enten at eiendommen er bebodd eller at muligheten går tapt.
03
Fyll det ut i eiendomsopplysningene
Det er når man skriver ned notatene i etterkant at man mister tid. Alt som er tvetydig i notatene blir enten en gjetning eller en tur tilbake, og begge deler koster mer tid enn de få minuttene det ville ha tatt å notere det ordentlig på stedet.
