Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Controleer of de werkopdracht aanwezig is, niet het rapport
Het resultaat van een leegstandinspectie is een werkschema. Elke opmerking moet zo specifiek zijn dat iemand de kosten kan berekenen en de werkzaamheden kan inplannen zonder het pand te hebben gezien.
Dat is een hogere lat dan bij de meeste soorten inspecties het geval is, en het loont de moeite om het sjabloon daar expliciet op af te stemmen.
- Leg de locatie zo nauwkeurig vast dat je hem weer kunt terugvinden
- Leg de afmetingen vast wanneer de werkzaamheden per oppervlakte worden berekend
- Maak een foto van elk artikel dat in een werkorder terechtkomt
- Let op toegangsbeperkingen en de status van diensten
02
Leg de dingen vast die alleen te zien zijn als ze leeg zijn
Achter meubels, onder tapijten, in kasten — alleen in een lege ruimte is het mogelijk om deze zonder belemmeringen vast te leggen. Als je dit uitstelt tot een volgend bezoek, is de ruimte dan bezet of gaat de kans verloren.
03
Vul dit in bij de woning
Bij het achteraf opschrijven gaan er momenten verloren. Alles wat in de aantekeningen onduidelijk is, wordt ofwel een gok ofwel een terugkeer naar de bron, en beide kosten meer tijd dan de paar minuten die het zou hebben gekost om het ter plekke goed vast te leggen.
