Darbo eigos nustatymas
Prieš pradedant konfigūravimą, nustatykite patikrinimo tipą, dalyvius, įrodymų taisykles, peržiūros punktus ir galutinę ataskaitą.
- Dabartinio proceso peržiūra
- Įrodymų kartografavimas
- Aiškumas dėl vaidmenų ir užduočių perdavimo
Paslaugos
Praktinė pagalba, skirta kontroliuojamam „MeetInspect“ diegimui
Komandos gali naudotis „MeetInspect“ savarankiškai arba bendradarbiauti su mumis, kad esamą patikrinimo procesą paverstų aiškia darbo erdve, šablonu ir lauko darbo eiga.
Ką apima
Pagalba įgyvendinant ten, kur tai svarbiausia
Paslaugų apimtis nustatoma atsižvelgiant į jūsų darbo aplinką ir darbo eigą. Daugiausia dėmesio skiriame praktiškai pritaikomai konfigūracijai, bandymams realiomis sąlygomis ir žinių perdavimui.
Šablono konfigūracija
Patvirtintus reikalavimus suskirstykite į atskirus skyrius, klausimus, privalomą medžiagą ir užduočių atlikimo taisykles.
- Šablono struktūra
- Reikalingi įrodymai
- Bandymų patikra
Įdiegimo palaikymas
Parengti administratorius ir inspektorius, kad jie galėtų valdyti, peržiūrėti ir tobulinti pirmuosius realiuoju laiku veikiančius darbo srautus.
- Administratorių gairės
- Naujų lauko komandos narių įvedimas į darbą
- Apžvalga po produkto išleidimo
Praktikoje
Įdiegimas, už kurį jūsų komanda gali prisiimti atsakomybę
Pradėkite nuo vieno tipinio darbo proceso
Tikrasis patikrinimas leidžia greičiau nustatyti trūkstamus sprendimus nei bendras teorinis modelis.
Bandymas lauke
Prieš pradedant plačiau taikyti, patikrinkite mobiliojo įrenginio naudojimo eigą, veikimą neprisijungus prie interneto, reikiamus įrodymus ir galutinį PDF failą.
Užfiksuokite veiklos modelį
Suteikite administratoriams aiškią tvarką, kaip tvarkyti šablonus, vartotojus ir ataskaitas.
Išsamiai
Inspektavimo programos įgyvendinimo pradžia
Pradėkite nuo vienos patikrinimo rūšies, visiškai
Dažniausia diegimo klaida – pirmenybė teikiama apimčiai, o ne gilumui: vienu metu konfigūruojami visi tikrinimo tipai, tačiau nė vienas iš jų nėra tinkamai nustatytas, ir sistema paleidžiama į eksploataciją, nors niekas ja nepasitiki. Jei imamasi vieno tikrinimo tipo – nuo šablono parengimo iki duomenų surinkimo lauke ir galutinės ataskaitos parengimo – išryškėja tikrosios problemos, kol jas ištaisyti dar nebrangu.
Vienas išbaigtas darbo procesas taip pat suteikia pagrindą diskusijoms. Abstrakčios diskusijos apie tai, kaip turėtų būti struktūrizuoti šablonai, susilieja daug greičiau, kai ant stalo atsiranda tikra ataskaita, kuri kam nors nepatinka dėl konkrečios priežasties.
- Pirmiausia pasirinkite didžiausio apimties patikrinimo tipą
- Prieš nustatydami bet kokius kitus parametrus, paleiskite visą procesą nuo pradžios iki pabaigos, įskaitant ataskaitą
- Atlikite tikrą nekilnojamojo turto apžiūrą, o ne rengiate bandomąjį protokolą
- Pataisykite šabloną atsižvelgdami į tai, kas pasirodė laukelyje, tada išskleiskite
Esamo kontrolinio sąrašo perkėlimas
Dauguma organizacijų atvyksta su parengtu popieriniu arba skaičiuoklės formatu pateiktu kontroliniu sąrašu, ir pirmasis instinktas – jį tiksliai atkurti. Tai paprastai yra klaida dėl konkrečios priežasties: popieriniuose kontroliniuose sąrašuose kaupiasi klausimai, į kuriuos jau kelerius metus niekas nėra pateikęs prasmingo atsakymo, nes kaina, kurią tenka sumokėti už tai, kad jie lieka popieriuje, yra nematoma.
Perėjimas į naują sistemą yra puiki proga juos pašalinti. Kiekvieną klausimą verta patikrinti pagal paprastą kriterijų – koks sprendimas pasikeičia priklausomai nuo šio atsakymo? – o klausimus, kurie šio kriterijaus neatitinka, pigiau ištrinti nei perkelti į kiekvieną būsimą patikrinimą.
Pasirengimas tiems, kurie juo naudosis
Praktinis taikymas labiau priklauso ne nuo mokymų, o nuo to, ar darbo eiga atrodo logiška, kai inspektorius stovi pačiame objekte. Inspektoriai, kurie supranta, kodėl tam tikras klausimas yra užduotas, jį užpildo tiksliai; tie, kurie to nesupranta, ieškos greičiausio būdo jį apeiti – tai yra racionali reakcija į nepaaiškintą reikalavimą.
Naudingiausia pasiruošimo priemonė paprastai yra ta, kad asmenys, kurie atliks patikrinimus, peržiūrėtų šabloną prieš jo paskelbimą. Jie nustatys tvarkos problemas ir dviprasmiškus formuluojimus, kurių niekas biure nepastebi.
Dažnai užduodami klausimai
- Kaip reikėtų įgyvendinti tikrinimo programą?
- Kiekvieną kartą atliekamas tik vienas patikrinimo tipas: visą procesą – nuo šablono parengimo iki duomenų surinkimo vietoje ir ataskaitos parengimo – reikia užbaigti, prieš pradedant konfigūruoti kitą. Išsamus patikrinimas leidžia išaiškinti tikrąsias problemas, kol jas ištaisyti dar nėra brangu.
- Ar esamą popierinį kontrolinį sąrašą reikėtų tiksliai atkurti?
- Retai. Seniai naudojamuose kontroliniuose sąrašuose kaupiasi klausimai, kurie jau nebeturi jokios įtakos sprendimų priėmimui. Perėjimas prie naujos sistemos yra pigiausias būdas patikrinti kiekvieną klausimą, atsižvelgiant į tai, ką jis keičia, ir pašalinti tuos, kurie nieko nekeičia.
- Koks pasirengimas yra svarbiausias lauko komandoms?
- Prieš šabloną paskelbiant, reikia, kad jie jį peržiūrėtų. Inspektoriai nustato tvarkos ir formuluočių klaidas, kurių iš biuro nematyti, o tik supratus, kodėl tam tikras klausimas yra įtrauktas, galima gauti tikslius atsakymus.
Daugiau informacijos
- Perėjimas nuo popierinių patikrinimų neperkelianant susijusių problemųTiksliai atkurti popierinį kontrolinį sąrašą yra dažniausia perkėlimo klaida, kurią lengviausia išvengti.
- Praktinis vadovas, kaip kurti nuoseklius patikrinimo šablonusKaip paversti patikrinimo standartą į kontrolinį sąrašą, kuriuo komandos galėtų vadovautis kiekviename objekte.
- Kaip sudaryti patikimą nekilnojamojo turto patikrinimo kontrolinį sąrašąDauguma kontrolinių sąrašų – tai visko, ką galima pastebėti, sąrašai. Naudingi sąrašai sudaromi atsižvelgiant į sprendimą, kurį jie padeda priimti.
Kitas žingsnis
Tęskite, laikydamiesi tinkamos patikros tvarkos
Susipažinkite su atitinkamomis rekomendacijomis arba pasitarkite su „MeetInspect“ dėl patikrinimo, kurį turi atlikti jūsų komanda.
