Un software incentrato sul campo che mantiene collegate le prove

Valutare innanzitutto l'applicazione sul campo

Il software per le ispezioni viene solitamente acquistato da persone che non lo useranno mai per effettuare un'ispezione. Ciò porta a un fallimento prevedibile: la dashboard viene valutata nei minimi dettagli, l'applicazione mobile viene osservata di sfuggita e il prodotto viene scelto sulla base di quella parte che nessuno usa quotidianamente.

È nell’applicazione sul campo che il programma ha successo o fallisce, perché è lì che vengono creati i dati. Una dashboard poco efficace rende complicata la creazione dei report; un’applicazione sul campo poco efficace significa che i dati non vengono mai acquisiti correttamente fin dall’inizio, e nessuna capacità a valle è in grado di rimediare a questo problema.

• ✓Effettuare un'ispezione completa dell'applicazione mobile durante la fase di valutazione
• ✓Provalo in un seminterrato o in un locale tecnico, non in una sala riunioni
• ✓Verifica cosa succede alle foto acquisite quando il flusso di lavoro prosegue
• ✓Stabilire con precisione cosa funziona effettivamente senza connessione

Esaminare in modo specifico le richieste di risarcimento presentate offline

L'espressione "funziona offline" copre una vasta gamma di comportamenti, da un'ispezione completamente funzionante che viene sincronizzata in un secondo momento a un modulo che rimane sullo schermo ma perde tutti i dati alla chiusura. La differenza è impercettibile in una dimostrazione, ma determinante sul campo.

Le domande utili sono concrete: cosa si può avviare offline, cosa si può portare a termine, cosa succede alle fotografie, cosa accade se l’applicazione viene chiusa prima di riconnettersi e come si manifestano gli errori di sincronizzazione. MeetInspect include il supporto per le ispezioni offline, in modo che il lavoro possa proseguire anche quando la connessione non è disponibile o è inaffidabile, e si sincronizza non appena il dispositivo si riconnette; inoltre, è progettato specificamente per conservare le foto acquisite mentre l’ispettore procede nel flusso di lavoro.

Verifica come sono allegate le prove

Ciò che distingue un software di ispezione da una semplice fotocamera e da un modulo è il fatto che le prove rimangano collegate all’oggetto che documentano. Le fotografie archiviate in una galleria associata a un’ispezione sono di gran lunga meno utili rispetto a quelle allegate alla singola verifica che le ha rese necessarie, e la differenza si accentua con il passare del tempo.

MeetInspect acquisisce le foto direttamente all’interno di Inspection Runner anziché in una fase separata, quindi un’immagine viene associata al controllo per cui è stata richiesta nel momento in cui è stata scattata.

Considera cosa succede quando i modelli cambiano

Ogni programma di ispezione, prima o poi, aggiorna i propri modelli, e il modo in cui un sistema gestisce tale aggiornamento determina se i dati storici rimangono utilizzabili. Le modifiche che alterano silenziosamente i record passati ne compromettono la comparabilità; quelle che prevedono una separazione netta la preservano.

È opportuno chiarirlo già in fase di valutazione, piuttosto che scoprirlo nel secondo anno, quando si rischia di perdere una quantità consistente di dati.