Residenziale · Modello gratuito
Lista di controllo per l'ispezione al momento della riconsegna dell'appartamento
L'utilità di un sopralluogo di fine locazione dipende interamente dal verbale di consegna con cui viene confrontato. Il suo scopo non è quello di descrivere nuovamente l'immobile, bensì di individuare ciò che è cambiato e di distinguere la normale usura dai danni per i quali è possibile richiedere un risarcimento.
Poni le stesse domande nello stesso ordine in cui sono state poste durante la visita di ingresso. Un sopralluogo di uscita che segua una struttura diversa produce due documenti che non possono essere confrontati tra loro, il che vanifica lo scopo stesso dell’operazione.
34 elementi da controllare · 6 sezioni
Come utilizzare questa lista di controllo
- 01
Porta con te il documento relativo al trasloco
Assicurati di avere a disposizione, durante la visita, il verbale di ispezione originale con le relative fotografie. Il confronto effettuato direttamente sul posto è di gran lunga più affidabile di quello effettuato a posteriori basandosi solo sulla memoria.
- 02
Segui la stessa sequenza
Percorri la proprietà seguendo lo stesso ordine e rispondi alle stesse domande dell’ispezione di ingresso, in modo che i due verbali corrispondano voce per voce.
- 03
Registrare la variazione, non solo lo stato
Per ogni articolo, indicare se corrisponde alla documentazione relativa al trasloco e, in caso contrario, descrivere in modo specifico la differenza.
- 04
Distinguere l'usura dai danni
Distinguere il deterioramento dovuto al normale utilizzo nel corso del periodo di locazione dai danni, dalla negligenza o dagli oggetti mancanti. Annotare le motivazioni, non solo la conclusione.
- 05
Fotografa ogni differenza
Qualora le condizioni siano cambiate, scattare una fotografia dall’alto e una ravvicinata. Queste sono le immagini che verranno esaminate in caso di contestazione del deposito.
La lista di controllo
Prima di iniziare
- Sono disponibili il verbale di consegna e le fotografie
- Data di scadenza del contratto di locazione e durata registrate
- Nomi di tutti i presenti
- Se l'immobile è libero e completamente sgomberato
- Data e ora di inizio dell'ispezione
Confronto per stanza
- Pavimenti: valutare lo stato, prendere nota di eventuali nuove macchie, bruciature, strappi o segni di usura
- Pareti e soffitti: segni recenti, fori, elementi di fissaggio, decorazioni non autorizzate
- Porte e telai: danni, maniglie mancanti, allineamento
- Finestre: vetri incrinati, infissi danneggiati, chiavistelli mancanti
- Arredi e accessori: presenti, danneggiati o mancanti sin dal momento del trasloco
- Apparecchi di illuminazione e lampadine: presenti e funzionanti
- Prese e interruttori: crepe, segni di bruciature, placche mancanti
Cucina e bagno
- Elettrodomestici: presenti, funzionanti, puliti secondo gli standard previsti per il trasloco
- Stato del forno e del piano cottura rispetto a quando ci siamo trasferiti
- Piani di lavoro e mobili: nuove scheggiature, bruciature o danni causati dall'acqua
- Lavello, vasca da bagno, doccia e lavabo: nuove scheggiature, crepe o macchie
- Sigillante e malta: muffa o deterioramento oltre il normale logorio d'uso
- Ventilatori aspiranti in funzione
- Calcare, grasso o residui che non si eliminano con una normale pulizia
Pulizia e spazio libero
- Immobile sgomberato dagli effetti personali dell'inquilino
- Raccolta dei rifiuti e dei materiali riciclabili
- Standard di pulizia rispetto al verbale di consegna
- Giardino e spazio esterno in condizioni simili
- Sgombero di capanni, garage e soffitte
Contatori, chiavi e sicurezza
- Letture finali dei contatori di elettricità, gas e acqua
- Tutte le chiavi, i portachiavi e i telecomandi in dotazione sono stati restituiti e conteggiati
- Rilevatori di fumo e monossido di carbonio presenti e testati
- Qualsiasi modifica ai servizi o alle finiture durante il periodo di locazione
Risultati
- Elementi classificati come normale usura, con relativa motivazione
- Articoli classificati come danneggiati, con prove fotografiche
- Articoli mancanti rispetto all’inventario di ingresso
- È necessaria una pulizia o uno sgombero, come descritto in dettaglio
- Commenti degli inquilini registrati e attribuiti come commenti degli inquilini
- Nome dell'ispettore, data e firma
Note pratiche
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Domande frequenti
- Qual è la differenza tra normale usura e danno?
- Per "normale usura" si intende il deterioramento derivante dal normale utilizzo nel corso del periodo di locazione e dell'occupazione dell'immobile. I danni vanno oltre tale concetto: bruciature, rotture, modifiche non autorizzate o negligenza. Indicare quale classificazione è stata applicata e la motivazione alla base di tale scelta.
- L'ispezione di fine locazione deve corrispondere alla lista di controllo di inizio locazione?
- Dovrebbe essere così. Porre le stesse domande nello stesso ordine è ciò che rende i due registri comparabili voce per voce. Un sopralluogo di fine locazione con una struttura diversa produce documenti che non possono essere allineati.
- E se non ci fosse l'ispezione al momento del trasloco?
- Il verbale di riconsegna descrive quindi lo stato degli immobili senza un punto di riferimento, il che rende molto difficile attribuire le responsabilità. È comunque necessario documentare accuratamente lo stato degli immobili e considerarlo come punto di riferimento per il prossimo contratto di locazione.
Ulteriori approfondimenti
- Le ispezioni all’inizio e alla fine del contratto di locazione non dovrebbero essere identicheIn quali punti i due flussi di lavoro si sovrappongono, in quali differiscono e come mantenere chiaro il confronto.
- Cosa trasforma i dati delle ispezioni in proveL'allegato, la provenienza e la coerenza sono gli elementi che distinguono un documento attendibile da una cartella di immagini.
- Prove fotografiche più efficaci senza rallentare il lavoro della squadra sul campoOttieni meno immagini ambigue e più prove utili grazie a semplici scelte di progettazione del flusso di lavoro.
