Residenziale · Modello gratuito
Lista di controllo per l'ispezione al momento del trasloco
L'ispezione all'inizio del contratto serve a stabilire lo stato di un immobile in un determinato momento, con un livello di dettaglio tale da poter attribuire eventuali cambiamenti successivi. Viene esaminata alla fine del contratto di locazione da una persona che ha un interesse economico in gioco, e o è sufficientemente specifica da risolvere la questione, oppure non lo è.
I punti riportati di seguito sono ordinati in base al percorso che un ispettore segue all'interno di un immobile, anziché per categoria, poiché una lista di controllo che segue tale percorso è più veloce da completare e riduce il rischio di tralasciare qualcosa.
66 elementi da controllare · 9 sezioni
Come utilizzare questa lista di controllo
- 01
Prepararsi prima dell'arrivo
Verifica l'immobile, la data di inizio del contratto di locazione e chi sarà presente. Tieni a portata di mano le posizioni dei contatori e il numero delle chiavi, se il proprietario te li ha forniti.
- 02
Percorri la proprietà seguendo un ordine prestabilito
Inizia dall’ingresso e percorri l’immobile sempre seguendo lo stesso percorso. Prendi nota delle condizioni di ogni superficie, elemento d’arredo ed elettrodomestico, non solo dei difetti.
- 03
Fotografa ciò che le parole descrivono
Scatta una foto panoramica per mostrare l'ambiente circostante e una foto ravvicinata per illustrare le condizioni dell'oggetto. Allega ogni fotografia all'oggetto che documenta, anziché raccoglierle tutte in un'unica cartella.
- 04
Contatori, chiavi e allarmi
Acquisire le letture e i numeri di serie sotto forma di testo, oltre alle fotografie. Contare chiavi, telecomandi e dispositivi di accesso e verificare il funzionamento di ogni allarme.
- 05
Cartello presso l’immobile
Chiedi all'inquilino di controllare e firmare il documento prima di andartene. Una firma apposta in un secondo momento su un documento redatto in ufficio ha un valore molto minore.
La lista di controllo
Prima di iniziare
- Indirizzo dell'immobile e numero dell'unità confermati
- Data di inizio del contratto di locazione registrata
- Nomi di tutti i presenti durante l'ispezione
- Data e ora di inizio dell'ispezione
- Condizioni meteorologiche e di illuminazione, qualora influenzino ciò che è visibile
Ingresso e corridoio
- Porta d'ingresso: stato, le serrature funzionano, le chiavi girano senza difficoltà
- Telaio della porta, soglia e guarnizione di tenuta
- Pavimentazione dell'ingresso: tipo di rivestimento e stato
- Pareti e soffitto: segni, crepe, riparazioni precedenti
- Apparecchi di illuminazione presenti e funzionanti
- Prese e interruttori: stato e funzionamento
- Citofono o videocitofono, se presente
Zone giorno
- Pavimentazione: tipo, stato, macchie, segni di usura in corrispondenza delle porte
- Pareti e soffitto: segni, graffi, fori di chiodi, macchie di umidità
- Battiscopa e architravi
- Finestre: apertura, chiusura, guarnizioni, condensa tra i vetri
- Tende o tendaggi: stato e funzionamento
- Radiatori o impianti di riscaldamento: stato, perdite, funzionamento delle valvole
- Apparecchi di illuminazione, prese e interruttori
- Eventuali mobili inclusi, elencati singolarmente con indicazione delle condizioni
Cucina
- Piani di lavoro: scheggiature, bruciature, graffi, stato del sigillante
- Lavello e rubinetti: stato, scarico, gocciolamenti
- Ante e cassetti: allineamento, guide, maniglie
- Forno: pulizia interna, presenza dei ripiani, guarnizione della porta
- Fornello e cappa aspirante: funzionamento dei bruciatori o delle piastre, stato del filtro
- Frigorifero, congelatore e lavastoviglie, se presenti: stato e funzionamento
- Allacciamenti della lavatrice e stato della stessa, se in dotazione
- Alzatina e piastrellatura: crepe, stucchi mancanti
- Stato della pavimentazione, in particolare in corrispondenza dei bordi degli elettrodomestici
- Impianto idraulico visibile sotto il lavandino: perdite o macchie
Bagni e servizi igienici
- Vasca da bagno, piatto doccia e lavabo: scheggiature, crepe, macchie
- Rubinetti e doccia: funzionamento, pressione, gocciolamenti
- Sigillante intorno alla vasca da bagno, alla doccia e al lavabo: stato e muffa
- WC: lo sciacquone funziona, stato del sedile, nessuna oscillazione alla base
- Stato delle piastrelle e delle fughe
- Ventilatore di estrazione presente e funzionante
- Specchio, mobile e accessori
- Pavimentazione, in particolare intorno al WC e alla doccia
- Eventuali tracce di umidità, muffa o macchie, con indicazione della posizione e dell’estensione
Camere da letto
- Stato e usura della pavimentazione
- Pareti e soffitto: segni, punti di fissaggio, riparazioni precedenti
- Finestrini: funzionamento, chiusure, guarnizioni e limitatori, ove presenti
- Armadi e mobili a incasso: ante, aste appendiabiti, ripiani
- Apparecchi di illuminazione, prese e interruttori
- Stato e funzionamento del radiatore
Contatori, sicurezza e servizi
- Contatore elettrico: lettura e numero di serie
- Contatore del gas: lettura e numero di serie
- Contatore dell'acqua: lettura e numero di serie, se presente
- Posizione e stato del quadro elettrico
- Posizione del rubinetto registrata
- Rilevatori di fumo: presenti, testati, risultato registrato
- Allarme monossido di carbonio: presente, testato, risultato registrato
- Caldaia: marca, ubicazione, stato, data dell'ultima manutenzione (se indicata)
Esterni e annessi
- Giardino o spazio esterno: stato al momento della consegna
- Recinzioni, cancelli e confini
- Sentieri, gradini e vialetti: pericoli di inciampo
- Capanni, garage e magazzini: stato e contenuto
- Contenitori presenti e controllati
- Illuminazione esterna
Chiavi e consegna
- Numero di esemplari emessi per ciascun tipo di chiave, con relativa descrizione
- Portachiavi, tessere o telecomandi rilasciati
- Posizioni dei tasti delle finestre
- Chiavi dell'armadietto dei contatori o delle utenze
- L'inquilino ha esaminato il fascicolo
- Firma dell'inquilino raccolta presso l'immobile
- Nome e firma dell'ispettore
Note pratiche
Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.
Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.
Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.
Domande frequenti
- È possibile utilizzare gratuitamente questa lista di controllo per il trasloco?
- Sì. È disponibile senza necessità di registrazione o di inserire un indirizzo e-mail, e puoi tranquillamente stamparlo, adattarlo alle tue proprietà o utilizzarlo come base per un modello nel tuo sistema.
- Quanto deve essere approfondita l’ispezione al momento del trasloco?
- Abbastanza dettagliato da consentire di attribuire eventuali cambiamenti nelle condizioni dell'immobile al termine del contratto di locazione. Ciò significa registrare anche gli elementi ordinari e indiscussi: sono proprio quelli che in seguito vengono contestati.
- Chi deve firmare il verbale di ispezione al momento del trasloco?
- L'inquilino dovrebbe esaminare e firmare il documento che ha effettivamente visionato presso l'immobile. La prassi varia a seconda della giurisdizione e del contratto di locazione, ma una firma apposta in un secondo momento su un documento redatto in ufficio ha un valore molto minore.
Ulteriori approfondimenti
- Le ispezioni all’inizio e alla fine del contratto di locazione non dovrebbero essere identicheIn quali punti i due flussi di lavoro si sovrappongono, in quali differiscono e come mantenere chiaro il confronto.
- Come creare una checklist per l'ispezione immobiliare che sia davvero efficaceLa maggior parte delle liste di controllo è costituita da elenchi di elementi osservabili. Quelle utili sono definite dalla decisione che aiutano a prendere.
- Prove fotografiche più efficaci senza rallentare il lavoro della squadra sul campoOttieni meno immagini ambigue e più prove utili grazie a semplici scelte di progettazione del flusso di lavoro.
