Les éléments de preuve restent dans leur contexte
Les réponses, les photos, les annotations, les notes et les signatures restent associées à la salle, au bien ou à la question qui les a générées.
Pourquoi choisir MeetInspect ?
Un logiciel axé sur le terrain qui assure la cohérence des éléments de preuve
MeetInspect est conçu pour accompagner l'ensemble de la journée d'inspection : planifier la visite, continuer à travailler en cas de perte de signal, consulter le compte-rendu transmis et générer le rapport.
Ce qu'il couvre
Conçu pour les travaux d'inspection, et non pour la saisie de données génériques
Ce produit permet de combler les lacunes qui apparaissent lorsque la planification, les notes de terrain, les photos, les actions et les rapports sont gérés dans des outils distincts.
Le mode hors ligne fait partie du flux de travail
Les inspecteurs peuvent poursuivre la saisie guidée sur le terrain même en l'absence de signal et synchroniser les données enregistrées une fois la connexion rétablie.
La révision a lieu avant la rédaction du rapport
Les équipes administratives peuvent identifier les informations manquantes, corriger les anomalies constatées et établir le rapport final à partir du même dossier.
Dans la pratique
Conçu pour ceux qui font le travail
À l'attention des inspecteurs
Une séquence claire des tâches à accomplir, avec moins d'incertitudes quant aux éléments justificatifs attendus.
À l'attention des administrateurs
Des modèles réutilisables, des rôles utilisateur et une vue commune des activités d'inspection.
À l'attention de nos clients et parties prenantes
Un rapport cohérent étayé par des preuves d'inspection traçables.
En détail
Les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel d'inspection
Commencez par évaluer l'application sur le terrain
Les logiciels d'inspection sont généralement achetés par des personnes qui ne les utiliseront jamais pour réaliser une inspection. Cela conduit à un échec prévisible : le tableau de bord est examiné en détail, l'application mobile est parcourue rapidement, et le produit est choisi sur la base de la partie que personne n'utilise au quotidien.
C'est au niveau de l'application de terrain que le programme réussit ou échoue, car c'est là que les données sont créées. Un tableau de bord peu performant rend la création de rapports fastidieuse ; une application de terrain peu performante signifie que les données ne sont jamais saisies correctement dès le départ, et aucune capacité en aval ne peut compenser cela.
- Effectuez un test complet de l'application mobile pendant la phase d'évaluation
- Testez-le dans un sous-sol ou un local technique, pas dans une salle de réunion
- Vérifiez ce qu'il advient des photos prises lorsque le flux de travail se poursuit
- Déterminer précisément ce qui fonctionne réellement sans connexion,
Analyser spécifiquement les réclamations hors ligne
L'expression « fonctionne hors ligne » recouvre un éventail très large de comportements, allant d'une inspection entièrement fonctionnelle qui se synchronise ultérieurement à un formulaire qui reste affiché à l'écran mais dont tout le contenu est perdu à la fermeture. Cette différence est imperceptible lors d'une démonstration, mais elle s'avère déterminante sur le terrain.
Les questions pertinentes sont concrètes : quelles tâches peuvent être lancées hors ligne, lesquelles peuvent être menées à bien, que deviennent les photos, que se passe-t-il si l’application est fermée avant la reconnexion, et comment les échecs de synchronisation sont-ils signalés ? MeetInspect prend en charge l'inspection hors ligne afin que le travail puisse se poursuivre lorsque la connexion est indisponible ou instable, et se synchronise dès que l'appareil se reconnecte — et est spécialement conçu pour conserver les photos prises au fur et à mesure que l'inspecteur avance dans le flux de travail.
Vérifiez comment les pièces justificatives sont jointes
Ce qui distingue un logiciel d'inspection d'un simple appareil photo ou d'un formulaire, c'est le fait que les preuves restent liées à l'élément qu'elles documentent. Les photos stockées sous forme de galerie associée à une inspection sont bien moins utiles que celles jointes au contrôle individuel qui les a rendues nécessaires, et cette différence s'accentue à mesure que les dossiers vieillissent.
MeetInspect prend des photos directement dans l'application Inspection Runner plutôt que dans une étape distincte ; ainsi, une image est associée au contrôle pour lequel elle a été prise au moment où elle a été prise.
Réfléchissez à ce qui se passe lorsque les modèles changent
Tout programme d'inspection finit par réviser ses modèles, et la manière dont un système gère cette révision détermine si les données historiques restent exploitables. Les modifications qui altèrent discrètement les enregistrements antérieurs compromettent la comparabilité ; celles qui sont clairement identifiées la préservent.
Il vaut mieux le déterminer dès la phase d'évaluation plutôt que de le découvrir au cours de la deuxième année, alors qu'il y a déjà un volume important de données à perdre.
Questions fréquentes
- Quels sont les critères les plus importants à prendre en compte lors de l'évaluation d'un logiciel d'inspection ?
- L'application de terrain, car c'est là que les données sont saisies. Un tableau de bord peu performant rend l'élaboration des rapports fastidieuse ; une application mobile peu performante empêche la saisie correcte des données, ce qui a des répercussions négatives sur l'ensemble du processus en aval.
- Quelles questions faut-il poser concernant la fonctionnalité hors ligne ?
- Les détails concrets plutôt que la question de savoir si cette fonctionnalité existe : ce qui peut être lancé et mené à bien sans connexion, ce qu'il advient des photos, ce qui se passe si l'application est fermée avant la reconnexion, et comment les échecs de synchronisation sont signalés.
- En quoi la manière dont les photos sont jointes a-t-elle de l'importance ?
- En effet, une série d'images présentée lors d'un contrôle nécessite que quelqu'un se souvienne de ce que chacune d'entre elles représente, tandis qu'une photographie jointe au chèque qui l'a motivée reste interprétable indéfiniment. Cette différence prend d'autant plus d'importance que les documents vieillissent.
Pour en savoir plus
- Qu'est-ce qui permet à un logiciel d'inspection immobilière de fonctionner hors ligne ?Une liste de contrôle pratique pour maintenir la productivité des équipes sur le terrain lorsque la connexion devient instable.
- Qu'est-ce qui fait des données d'inspection des éléments de preuve ?L'attachement, la traçabilité et la cohérence sont les éléments qui distinguent un dossier documentaire solide d'un simple dossier d'images.
- Des preuves photographiques de meilleure qualité sans ralentir l'équipe de terrainRéduisez le nombre d'images ambiguës et obtenez davantage de preuves exploitables grâce à des choix simples en matière de conception des flux de travail.
Étape suivante
Poursuivez en suivant la procédure d'inspection appropriée
Consultez les conseils correspondants ou contactez MeetInspect pour discuter de l'inspection que votre équipe doit réaliser.
