Offline inspection is not simply a form that remains visible without a signal. The whole visit has to keep working: templates, room data, photos, notes, signatures and completion rules.
A dependable offline workflow lets the inspector focus on the property, then returns one complete record to the office after the device reconnects.
01
Préparez la visite avant que le signal ne disparaisse
Le bien attribué, le type d'inspection et le modèle en cours doivent être disponibles sur l'appareil avant l'arrivée. Une préparation minutieuse évite d'avoir à rechercher des dossiers ou à recréer une liste de contrôle sur place.
- Téléchargez la propriété et le modèle appropriés
- Afficher clairement l'état de la synchronisation
- Conserver sur l'appareil les éléments de preuve requis
02
Veillez à ce que tous les éléments de preuve soient liés entre eux
Les photos et les notes doivent rester associées à la pièce, à l'élément ou à la question précise qui les a générées. Un dossier contenant des images non identifiées est techniquement « hors ligne », mais cela ne constitue pas un processus d'inspection.
03
Rendre la reconnexion prévisible
Une fois la connexion rétablie, l'inspecteur doit vérifier ce qui s'est synchronisé et s'il reste des éléments à traiter. La gestion des conflits, les nouvelles tentatives et l'affichage de l'état sont plus importants qu'une animation de chargement spectaculaire.
04
What “offline” actually has to cover
Cette expression recouvre un éventail extrêmement large de comportements, allant d’une inspection parfaitement fonctionnelle qui se synchronise ultérieurement à un formulaire qui reste affiché à l’écran mais perd son contenu lorsque l’application est fermée. La différence est imperceptible lors d’une démonstration, mais elle s’avère décisive dans un sous-sol.
Les questions qu'il convient de se poser sont concrètes : que peut-on lancer sans connexion, que peut-on terminer, qu'advient-il des photos, que se passe-t-il si l'application est fermée avant la reconnexion, et comment un échec de synchronisation se manifeste-t-il ?
- Déterminez ce qui peut être lancé hors ligne, et pas seulement consulté
- Précisez ce qu'il advient des photographies en particulier
- Tester la fermeture de l'application en cours d'inspection
- Vérifiez comment les échecs de synchronisation s'affichent dans l'inspecteur
05
La fenêtre où le travail existe une fois
Entre la saisie et la synchronisation, une inspection n'existe qu'à un seul endroit. Tout le reste de la pratique sur le terrain hors ligne découle de ce principe : ne vous déconnectez pas, ne réinstallez pas le logiciel, n'effacez pas les données et considérez la visite comme inachevée jusqu'à ce que le téléchargement soit terminé.
Ces mises en garde peuvent sembler excessives jusqu'à ce qu'une journée de travail soit perdue pour la première fois. Elles ne sont pas arbitraires : elles désignent la seule période durant laquelle il n'existe pas de deuxième copie.
