Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Vérifiez bien l'ordre de travail, et non le rapport
Une inspection « void » débouche sur un cahier des charges. Chaque constat doit être suffisamment précis pour permettre à quelqu’un d’en estimer le coût et d’en planifier la réalisation sans avoir à se rendre sur place.
Il s'agit là d'une exigence plus stricte que celle imposée par la plupart des types d'inspection, et il convient de concevoir le modèle en tenant explicitement compte de cette exigence.
- Enregistrez l'emplacement avec suffisamment de précision pour pouvoir le retrouver
- Enregistrer les mesures lorsque le prix des travaux sera calculé au mètre carré
- Photographiez chaque article qui fera l'objet d'un bon de travail
- Prendre note des contraintes d'accès et de l'état des services
02
Capturez ce qui n’est visible que lorsque c’est vide
Derrière les meubles, sous les tapis, à l'intérieur des placards… Seul un espace vide permet de les photographier sans obstacle. Remettre cette séance à plus tard reviendrait soit à trouver les lieux occupés, soit à laisser passer une occasion.
03
Remplissez-le dans la fiche de bien immobilier
C'est lors de la rédaction a posteriori que les lacunes font perdre du temps. Tout élément ambigu dans les notes se transforme soit en supposition, soit en aller-retour, et ces deux options coûtent plus cher que les quelques minutes qu'il aurait fallu pour consigner correctement les informations sur place.
