Logiciel d'inspection des chantiers pour le suivi de l'avancement, de la qualité et des défauts de finition

Enregistrer au fur et à mesure, pas à la fin

Les registres d'avancement servent à consigner ce qui a été réalisé, selon quelles normes et à quelle date. Une fois que les travaux sont recouverts — isolation derrière les panneaux, installations techniques dans un vide sanitaire, étanchéité sous la chape —, il n'est plus possible d'y revenir.

La rigueur que cela exige consiste à planifier les inspections en fonction du déroulement des travaux plutôt qu’en fonction des convenances. Un modèle d’inspection qui suit les étapes de construction est bien plus facile à mettre en œuvre qu’une simple liste de contrôle générale du chantier.

• ✓L'inspection préalable aux travaux doit être effectuée avant le début des travaux, et non lorsque cela arrange
• ✓Notez l'étape ainsi que la date
• ✓Photographiez le contexte du lieu, et pas seulement les détails
• ✓Notez qui était présent sur place et sur quoi on travaillait

C'est dans les finitions que la couverture l'emporte sur le détail

Une liste des défauts constatés qui détaille certains éléments de manière exhaustive tout en en omettant d'autres n'apporte que très peu d'éléments probants concernant les éléments omis. C'est le fait de consigner qu'un espace a été inspecté et jugé conforme qui confère à l'absence de défaut une valeur probante.

Chaque problème doit également comporter suffisamment de détails pour permettre d'établir un devis sans avoir à se rendre sur place : l'emplacement précis, l'élément concerné, la nature du défaut et son ampleur. Une « porte endommagée » nécessite une intervention sur place avant de pouvoir faire l'objet d'un devis.

La passation de pouvoir définit à qui incombe désormais la responsabilité

Un procès-verbal de passation marque le transfert de responsabilité, et c'est précisément parce que certains contestent la délimitation de cette responsabilité qu'il fait l'objet d'un examen minutieux. Une documentation de passation imprécise n'élimine pas le risque ; elle ne fait que le reporter jusqu'au moment où sa résolution s'avère la plus coûteuse.

Le fait d'établir le procès-verbal conjointement sur place, en présence des deux parties et sur la base des mêmes éléments de preuve, revêt une importance bien plus grande qu'une liste dressée a posteriori et diffusée pour accord.

• ✓Indiquer explicitement que l'enregistrement a été vérifié et jugé conforme
• ✓Couvrez tous les domaines concernés, y compris ceux qui ne présentent pas d'intérêt particulier
• ✓Signaler tout désaccord lorsqu'il en existe un
• ✓Consigner le défaut et la solution apportée dans des fiches distinctes

Les chantiers constituent le pire scénario en matière de connectivité

C’est dans les bâtiments en cours de construction, les sous-sols, les ossatures métalliques et les terrains isolés que le signal est le moins fiable et que l’inspection revêt la plus grande importance. Tout processus de travail qui dépend de la connectivité échoue précisément là où on en a le plus besoin.

MeetInspect télécharge l'espace de travail une seule fois et permet de démarrer et de mener à bien les inspections en mode avion, en enregistrant le travail sur l'appareil et en synchronisant les inspections en attente ainsi que les fichiers multimédias dès le rétablissement de la connexion.

Rendre compte à des personnes qui n'étaient pas présentes

Les dossiers de chantier sont transmis aux clients, aux maîtres d'œuvre, aux sous-traitants et, parfois, aux instances chargées du règlement des litiges. Les abréviations internes, qui vont de soi sur le chantier, sont souvent incompréhensibles pour ces lecteurs.

Une fois les inspections terminées, un rapport au format PDF est généré, et un lien vers le rapport public en ligne peut être partagé avec les clients et les parties prenantes — ce qui est important lorsque le public cible est extérieur à l'organisation et ne doit pas avoir besoin d'un compte pour consulter le rapport.