Tõendid jäävad konteksti raamidesse
Vastused, fotod, märkused, märkmed ja allkirjad jäävad seotuks ruumi, varaobjekti või küsimusega, mille raames need loodi.
Miks valida MeetInspect?
Praktikakeskne tarkvara, mis hoiab tõendid omavahel seotuna
MeetInspect on loodud kogu inspekteerimispäeva jaoks: külastuse planeerimine, töö jätkamine ka siis, kui signaal kaob, saadud andmete läbivaatamine ja aruande koostamine.
Mida see hõlmab
Loodud kontrollitöödeks, mitte üldiseks andmete sisestamiseks
Toode vähendab lünki, mis tekivad siis, kui ajakava, välitöö märkmed, fotod, tegevused ja aruanded asuvad erinevates tööriistades.
Offline-režiim on osa töövoost
Inspektorid saavad jätkata juhendatud välitööd ka ilma signaalita ning sünkroniseerida salvestatud tööd pärast ühenduse taastamist.
Läbivaatamine toimub enne aruandluse esitamist
Kontorimeeskonnad saavad sama dokumendi põhjal tuvastada puuduvat teavet, lahendada tuvastatud probleeme ja koostada lõpparuande.
Praktikas
Mõeldud neile, kes seda tööd teevad
Inspektoritele
Selge tööde järjekord, kus on vähem ebakindlust selle osas, milliseid tõendeid oodatakse.
Halduritele
Korduvkasutatavad mallid, kasutajarollid ja ühine ülevaade kontrollitegevusest.
Klientidele ja huvirühmadele
Järjepidev aruanne, mida toetavad jälgitavad kontrollitõendid.
Põhjalikult
Mida tuleks kontrollida kontrollitarkvara valimisel
Hinnake esmalt kasutust praktikas
Kontrollitarkvara ostavad tavaliselt inimesed, kes sellega kunagi ühtegi kontrolli läbi ei vii. See toob kaasa etteaimatava ebaõnnestumise: kasutajaliidest hinnatakse põhjalikult, mobiilirakendusele heidetakse vaid pilk ja toode valitakse selle osa põhjal, mida keegi igapäevaselt ei kasuta.
Just välitöö rakendus otsustab, kas programm õnnestub või ebaõnnestub, sest just seal luuakse andmed. Nõrk juhtpaneel muudab aruandluse keeruliseks; nõrk välitöö rakendus tähendab aga seda, et andmeid ei salvestata algusest peale korralikult, ja sellest ei suuda ükski järgnev protsess enam päästa.
- Viige hindamise käigus läbi mobiilirakenduse tegelik kontroll
- Katsetage seda keldris või tehnilises ruumis, mitte koosolekuruumis
- Vaata, mis juhtub pildistatud fotodega, kui töövoog jätkub
- Selgitage täpselt välja, mis tegelikult ilma ühenduseta toimib
Uurige eriti põhjalikult väiteid, mis on esitatud võrguväliselt
Mõiste „töötab võrguühenduseta” hõlmab väga laia käitumisvalikut – alates täielikult toimivast kontrollist, mis sünkroniseeritakse hiljem, kuni vormini, mis jääb ekraanile, kuid mille sulgemisel kaob kogu sisu. See erinevus on demonstratsioonis märkamatu, kuid praktikas otsustava tähtsusega.
Kasulikud küsimused on konkreetsed: mida saab alustada võrguühenduseta, mida saab lõpule viia, mis juhtub fotodega, mis juhtub, kui rakendus suletakse enne uuesti ühenduse loomist, ja kuidas ilmnevad sünkroniseerimisvead. MeetInspect toetab offline-kontrolli, nii et töö jätkub ka siis, kui ühendus puudub või on ebausaldusväärne, ning sünkroniseerub kohe, kui seadme ühendus taastub — ning on spetsiaalselt loodud selleks, et säilitada tehtud fotod, kui inspektor liigub töövoos edasi.
Vaata, kuidas tõendid on lisatud
Küsimus, mis eristab kontrollitarkvara kaamerast ja vormist, on see, kas tõendusmaterjal jääb seotuks selle objektiga, mida see dokumenteerib. Kontrolli juurde galerii vormis salvestatud fotod on palju vähem kasulikud kui fotod, mis on lisatud konkreetsele kontrollile, mille jaoks need vajalikud olid, ning see erinevus suureneb veelgi, mida vanemaks andmed muutuvad.
MeetInspect salvestab fotod otse Inspection Runneris, mitte eraldi etapina, mistõttu kuulub pilt selle kontrolli juurde, mille jaoks see pildistamise hetkel vajalik oli.
Mõelge, mis juhtub, kui mallid muutuvad
Iga kontrolliprogramm ajakohastab lõpuks oma malle, ning sellest, kuidas süsteem seda teeb, sõltub, kas varasemad andmed jäävad kasutatavaks. Muudatused, mis muudavad varasemaid kirjeid märkamatult, hävitavad võrreldavuse; muudatused, mis tehakse selgelt eraldi, säilitavad selle.
Seda tasub kindlaks teha juba hindamise käigus, mitte alles teisel aastal, kui on oht kaotada juba kogutud andmed.
Korduma kippuvad küsimused
- Mis on kõige olulisem kontrollitarkvara hindamisel?
- Välitöö rakendus, sest just seal luuakse andmed. Nõrk juhtpaneel muudab aruandluse ebamugavaks; nõrk mobiilirakendus tähendab, et andmeid ei koguta kunagi korralikult, ja sellest ei saa järgnevad protsessid enam toibuda.
- Mida tuleks küsida seoses võrguühenduseta töötamise võimalusega?
- Pigem konkreetsed üksikasjad kui selle olemasolu: mida saab alustada ja lõpetada ilma ühenduseta, mis juhtub fotodega, mis juhtub, kui rakendus suletakse enne uue ühenduse loomist, ja kuidas sünkroniseerimisvead ilmnevad.
- Miks on oluline, kuidas fotod lisatakse?
- Sest kontrollimisel kasutatav pildigalerii eeldab, et keegi mäletaks, mida iga pilt kujutab, samas kui kontrollile lisatud foto, mille alusel kontroll toimus, jääb lõpmatult tõlgendatavaks. See erinevus muutub üha olulisemaks, mida vanemaks dokumendid muutuvad.
Lisalugemist
- Miks kinnisvaraülevaatuse tarkvara töötab ka võrguühenduseta?Praktiline kontrollnimekiri, kuidas tagada välitöömeeskondade tootlikkus, kui internetiühendus muutub ebausaldusväärseks.
- Mis muudab kontrolliandmed tõenditeksLisad, päritolu ja järjepidevus on need tegurid, mis eristavad põhjendatud dokumendikogumit lihtsalt piltide kogumist.
- Paremad fototõendid, ilma et see aeglustaks välitööde meeskondaLihtsate töövoo kujundusvalikute abil saate jäädvustada vähem ebaselgeid pilte ja rohkem kasulikke tõendeid.
Järgmine samm
Jätka õige kontrolliprotsessi järgimisega
Tutvuge asjakohaste juhistega või võtke ühendust MeetInspectiga, et arutada, millist kontrolli teie meeskond peab läbi viima.
