Software orientado al trabajo de campo que mantiene las pruebas interrelacionadas

Evalúa primero la aplicación sobre el terreno

El software de inspección suele ser adquirido por personas que nunca llegarán a realizar una inspección con él. Esto da lugar a un fracaso previsible: se evalúa a fondo el panel de control, se echa un vistazo rápido a la aplicación móvil y se elige el producto basándose en la parte que nadie utiliza a diario.

La aplicación de campo es lo que determina el éxito o el fracaso del programa, ya que es ahí donde se generan los datos. Un panel de control deficiente dificulta la elaboración de informes; una aplicación de campo deficiente implica que los datos nunca se registran correctamente desde el principio, y ninguna capacidad posterior puede subsanar eso.

• ✓Realiza una inspección real en la aplicación móvil durante la evaluación
• ✓Pruébalo en un sótano o en una sala de instalaciones, no en una sala de reuniones.
• ✓Comprueba qué ocurre con las fotos capturadas cuando continúa el flujo de trabajo
• ✓Determina con precisión qué es lo que realmente funciona sin conexión, exactamente

Analizar específicamente las reclamaciones fuera de línea

La expresión «funciona sin conexión» abarca una amplia gama de comportamientos, desde una inspección totalmente funcional que se sincroniza posteriormente hasta un formulario que permanece en pantalla pero que pierde toda la información al cerrarlo. La diferencia pasa desapercibida en una demostración, pero resulta decisiva en la práctica.

Las preguntas útiles son concretas: qué se puede iniciar sin conexión, qué se puede completar, qué ocurre con las fotografías, qué pasa si se cierra la aplicación antes de volver a conectarse y cómo se detectan los fallos de sincronización. MeetInspect incluye soporte para la inspección sin conexión, de modo que el trabajo continúa cuando no hay conexión o esta es inestable, y se sincroniza una vez que el dispositivo vuelve a conectarse; además, está diseñado específicamente para conservar las fotos capturadas a medida que el inspector avanza por el flujo de trabajo.

Comprueba cómo se adjuntan las pruebas

La diferencia fundamental entre un software de inspección y una cámara o un formulario es si las pruebas permanecen vinculadas al elemento que documentan. Las fotografías almacenadas en una galería asociada a una inspección resultan mucho menos útiles que las que se adjuntan a la comprobación concreta que las requirió, y esta diferencia se acentúa a medida que los registros van envejeciendo.

MeetInspect captura las fotos directamente desde el Inspection Runner, en lugar de hacerlo en un paso independiente, por lo que cada imagen se asocia a la comprobación para la que se tomó en el momento en que se capturó.

Piensa en lo que ocurre cuando cambian las plantillas

Todos los programas de inspección acaban revisando sus plantillas, y la forma en que un sistema gestiona este proceso determina si los datos históricos siguen siendo utilizables. Los cambios que modifican de forma silenciosa los registros anteriores destruyen la comparabilidad; los cambios que se separan claramente la preservan.

Conviene determinar esto durante la evaluación, en lugar de descubrirlo en el segundo año, cuando ya se dispone de una gran cantidad de datos que se podrían perder.