Komerční · Šablona zdarma
Šablona seznamu nedostatků
Seznam závad znamená předání odpovědnosti a je prověřován právě proto, že někdo nesouhlasí s tím, kde přesně leží hranice odpovědnosti. Jeho autorita vyplývá spíše z úplnosti než z délky seznamu závad.
Každý záznam by měl obsahovat dostatek podrobností, aby dodavatel mohl vypracovat cenovou nabídku pouze na základě tohoto záznamu. Zápis o závadě typu „poškození dveří“ si nejprve vyžádá návštěvu na místě, než bude možné stanovit cenu.
47 zaškrtnout položky · 6 sekce
Jak používat tento kontrolní seznam
- 01
Než začnete, vymezte si jednotlivé oblasti
Uveďte všechny místnosti, prostory a venkovní plochy, na které se posouzení vztahuje. Teprve záznam o tom, že daná plocha byla zkontrolována a shledána vyhovující, dává význam skutečnosti, že v ní nebyla zjištěna žádná vada.
- 02
Pracujte po jednotlivých oblastech v pevně stanoveném pořadí
Řiďte se spíše půdorysem budovy než kategorií závad a každou oblast dokončete úplně, než přejdete k další.
- 03
Popište každou vadu tak, aby bylo možné stanovit její cenu
Zaznamenejte přesnou polohu v dané oblasti, příslušný prvek, povahu závady a její rozsah či rozměry.
- 04
Fotografie pořízená v okamžiku nálezu
Pořiďte široký záběr zachycující místo a detailní záběr zachycující vadu. Oba záběry připojte ke konkrétní závadě.
- 05
Rozlišujte mezi závadou a jejím odstraněním
Zaznamenávejte uzavření trasy nezávisle na pozorování, aby při dokončení prací nedošlo ke smazání záznamu o tom, co bylo zjištěno při předání.
Kontrolní seznam
Projekt a rozsah
- Odkaz na nemovitost nebo jednotku
- Strany přítomné při kontrole
- Datum a čas kontroly
- Seznam oblastí spadajících do působnosti
- Oblasti vyňaté z působnosti, s uvedením důvodu
- Odkazované výkresy nebo technické specifikace
Podle plochy — záznam pro každý prostor
- Prostor byl zkontrolován a shledán v pořádku, případně byly zjištěny níže uvedené závady
- Stěny: povrchová úprava, praskliny, poškození, nedokončená výzdoba
- Stropy: povrchová úprava, moření, praskliny, nedokončené práce
- Podlahy: povrchová úprava, rovnost, poškození, neúplné okraje nebo prahy
- Dveře: vyrovnání, ovládání, kování, povrchová úprava, těsnění
- Windows: ovládání, zamykání, zasklení, těsnění, větrací štěrbiny
- Soklové lišty, zárubně a ozdobné lišty: upevnění, úkosy, povrchová úprava
- Zásuvky, vypínače a datové zásuvky: umístění, ovládání, povrchová úprava
- Osvětlení: provoz, seřízení, chybějící svítidla
- Topná nebo chladicí zařízení: přítomna, v provozu, povrchová úprava
- Sanitární zařízení (v příslušných případech): montáž, těsnicí hmota, ovládání
- Truhlářské práce a vestavěné skříně: vyrovnání, dvířka, zásuvky, povrchová úprava
Stavební služby
- Rozvodná skříň: označená a přístupná
- Voda: přístup k uzavíracímu kohoutku, žádné viditelné úniky, dostatečný tlak
- Odvodnění: tam, kde je vidět, je v pořádku, žádná stojatá voda
- Větrání: odsávání je nainstalováno a v provozu
- Topný systém: v provozu, ovládací prvky jsou k dispozici a funkční
- Detekce požáru: zařízení jsou nainstalována a otestována tam, kde to předpisy umožňují
- Nouzové osvětlení, je-li to vhodné
Venkovní a společné prostory
- Vnější dveře a prahy
- Povrchové úpravy vnějších stěn a spárování
- Okraje střechy, okapy a svody, pokud byly viditelné
- Cesty, schody a zpevněné plochy: výškové rozdíly a riziko zakopnutí
- Úprava hranic
- Venkovní osvětlení
- Zajištění nakládání s odpady a skladování
- Značení a označení jednotek
Za každou závadu – záznam o každé závadě
- Oblast a konkrétní místo v ní
- Ovlivněný prvek
- Popis závady
- Rozsah, rozměry nebo množství
- Závažnost nebo priorita
- Širokoúhlá fotografie zachycující okolí
- Detailní fotografie zachycující vadu
- Odpovědná strana, pokud bylo tak dohodnuto
- Cílový termín pro vyřešení
Schválení
- Celková zaznamenaná plocha kontrolovaných oblastí
- Celkový počet zaznamenaných závad
- Položky, u nichž bylo dohodnuto, že nespadají do rozsahu projektu
- Obě strany si seznam prohlédly
- Podpisy a datum
Praktické poznámky
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Často kladené otázky
- Co činí seznam závad opodstatněným?
- Úplný přehled všech oblastí, které jsou předmětem posouzení, konkrétní popisy, na jejichž základě lze stanovit cenu bez nutnosti obhlídky na místě, k jednotlivým položkám přiložené fotografie s datem pořízení a jasné uvedení, kdo a kdy provedl prohlídku.
- Měly by se obě strany zúčastnit přejímky?
- Pokud je to možné. Zápis pořízený společně přímo na místě má větší váhu než ten, který byl sestaven až dodatečně, protože případné neshody vyjdou najevo ještě v okamžiku, kdy jsou důkazy všem na očích.
- Jak by se mělo sledovat uzavření?
- Nezávisle na samotné závadě. Pokud se závada a její náprava nacházejí ve stejném záznamu, uzavření práce tuto poznámku vymaže a historii toho, co bylo zjištěno při předání, již nebude možné dohledat.
Další informace
- Kontroly před odevzdáním, které spory urovnávají, místo aby je vyvolávalyZáznamy o předání určují, kdo za co platí. Jejich platnost závisí na přesnosti a úplnosti.
- Co proměňuje údaje z inspekcí v důkazyPřipojené soubory, původ a konzistence – to jsou vlastnosti, které odlišují obhajitelný záznam od složky s obrázky.
- Od záznamu z prohlídky až po odbornou zprávu ve formátu PDFCo by měla obsahovat užitečná inspekční zpráva – a co by mělo zůstat v pracovním prostředí.
