Bytové · Šablona zdarma
Kontrolní seznam pro kontrolu při vystěhování
Kontrola při vystěhování má smysl pouze tehdy, pokud ji lze porovnat se záznamem z nastěhování. Jejím účelem není znovu popsat stav nemovitosti, ale zjistit, co se změnilo, a rozlišit běžné opotřebení od škod, za které lze požadovat náhradu.
Položte stejné otázky ve stejném pořadí jako při prohlídce při nastěhování. Prohlídka při vystěhování, která se řídí odlišným postupem, vede k vytvoření dvou dokumentů, které nelze vzájemně porovnat, což je však právě smyslem celého postupu.
34 zaškrtnout položky · 6 sekce
Jak používat tento kontrolní seznam
- 01
Přineste potvrzení o nastěhování
Mějte při prohlídce k dispozici původní záznam z prohlídky včetně fotografií. Porovnání přímo na místě je mnohem spolehlivější než dodatečné porovnání z paměti.
- 02
Postupujte podle stejného postupu
Projděte nemovitost ve stejném pořadí a odpovězte na stejné otázky jako při prohlídce při nastěhování, aby se oba záznamy položku po položce shodovaly.
- 03
Zaznamenávejte změnu, nikoli pouze stav
U každé položky uveďte, zda se shoduje se záznamem o nastěhování, a pokud se neshoduje, podrobně popište, v čem spočívá rozdíl.
- 04
Rozlišit opotřebení od poškození
Rozlišujte mezi opotřebením, které odpovídá běžnému užívání během doby nájmu, a poškozením, zanedbáním údržby či chybějícími předměty. Zaznamenejte odůvodnění, nikoli pouze závěr.
- 05
Vyfoťte každý rozdíl
Pokud dojde ke změně stavu, pořiďte snímek z větší vzdálenosti i zblízka. Právě tyto snímky budou posuzovány v případě sporu ohledně vkladu.
Kontrolní seznam
Než začnete
- K dispozici je záznam o nastěhování a fotografie
- Zaznamenáno datum ukončení nájmu a doba trvání nájmu
- Jména všech přítomných
- Zda je nemovitost prázdná a zcela vyklizená
- Datum a čas zahájení inspekce
Porovnání podle místností
- Podlaha: porovnejte stav, všimněte si nových skvrn, spálenin, trhlin nebo opotřebení
- Stěny a stropy: nové stopy, díry, upevňovací prvky, neschválené dekorace
- Dveře a zárubně: poškození, chybějící kliky, vyrovnání
- Okna: prasklá skla, poškozené rámy, chybějící klíče
- Vybavení a příslušenství: přítomné, poškozené nebo chybějící již od nastěhování
- Svítidla a žárovky: jsou na místě a fungují
- Zásuvky a vypínače: praskliny, spáleniny, chybějící kryty
Kuchyně a koupelna
- Domácí spotřebiče: k dispozici, funkční, vyčištěné tak, aby splňovaly standard pro nastěhování
- Stav trouby a varné desky ve srovnání se stavem při nastěhování
- Pracovní desky a skříňky: nové odštěpky, spáleniny nebo poškození vodou
- Umyvadlo, vana, sprcha a umyvadlo: nové odštěpky, praskliny nebo skvrny
- Těsnicí hmota a spárovací hmota: plíseň nebo poškození nad rámec běžného opotřebení
- Provozované odsávací ventilátory
- Vodní kámen, mastnota nebo nečistoty, které nelze odstranit běžným čištěním
Čistota a volný prostor
- Nemovitost vyklizená od věcí nájemníka
- Odvoz odpadu a recyklovatelných materiálů
- Porovnání stavu úklidu se záznamem z doby nastěhování
- Zahrada a venkovní prostory v podobném stavu
- Vyklízení kůlen, garáží a půd
Měřidla, klíče a bezpečnost
- Konečné odečty elektroměrů, plynoměrů a vodoměrů
- Všechny vydané klíče, klíčenky a dálkové ovladače byly vráceny a spočítány
- Detektory kouře a oxidu uhelnatého jsou nainstalovány a otestovány
- Jakékoli úpravy služeb nebo vybavení v průběhu nájmu
Závěry
- Položky klasifikované jako běžné opotřebení, s odůvodněním
- Položky zařazené do kategorie „poškození“ s fotografickými důkazy
- Chybějící položky uvedené v inventárním seznamu při nastěhování
- Je nutné provést úklid nebo vyklízení, jak je podrobně popsáno
- Zaznamenané připomínky nájemníků, označené jako připomínky nájemníků
- Jméno inspektora, datum a podpis
Praktické poznámky
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Často kladené otázky
- Jaký je rozdíl mezi běžným opotřebením a poškozením?
- Za běžné opotřebení se považuje poškození, které odpovídá běžnému používání během doby trvání nájmu a pobytu nájemce. Škoda je něco, co přesahuje tento rámec – popáleniny, rozbité předměty, neschválené úpravy nebo zanedbání péče. Zaznamenejte, kterou kategorii jste použili, a uveďte důvod svého rozhodnutí.
- Musí se kontrola při vystěhování shodovat s kontrolním seznamem při nastěhování?
- To by mělo. Právě díky tomu, že se kladou stejné otázky ve stejném pořadí, lze oba záznamy porovnávat položku po položce. Odstěhovací prohlídka s odlišnou strukturou vede k dokumentům, které nelze vzájemně porovnat.
- Co kdyby se neprováděla prohlídka při nastěhování?
- Záznam o vyklizení pak popisuje stav bez výchozího stavu, což značně ztěžuje určení příčiny. Stav nemovitosti přesto důkladně zdokumentujte a považujte jej za výchozí stav pro další nájemní vztah.
Další informace
- Prohlídky při nastěhování a při vystěhování by neměly být identickéV čem se tyto dva pracovní postupy překrývají, v čem se liší a jak zajistit přehlednost jejich srovnání.
- Co proměňuje údaje z inspekcí v důkazyPřipojené soubory, původ a konzistence – to jsou vlastnosti, které odlišují obhajitelný záznam od složky s obrázky.
- Kvalitnější fotografické důkazy bez zpomalení práce terénního týmuDíky jednoduchým rozhodnutím ohledně návrhu pracovního postupu pořídíte méně nejednoznačných snímků a více užitečných důkazů.
