Bevisen ses i sitt sammanhang
Svar, fotografier, kommentarer, anteckningar och signaturer förblir kopplade till det rum, den tillgång eller den fråga som gav upphov till dem.
Varför MeetInspect?
Programvara som sätter fältarbetet i centrum och håller samman bevisen
MeetInspect är utformat för att täcka hela inspektionsdagen: planera besöket, fortsätt arbeta även när signalen försvinner, granska den inlämnade dokumentationen och skapa rapporten.
Vad som ingår
Utvecklad för inspektionsarbete, inte för allmän datainmatning
Produkten minskar de luckor som uppstår när schemaläggning, fältanteckningar, fotografier, åtgärder och rapporter hanteras i olika verktyg.
Offline ingår i arbetsflödet
Inspektörerna kan fortsätta med den vägledda fältinsamlingen även utan signal och synkronisera det sparade arbetet när anslutningen återupprättats.
Granskningen sker innan rapporteringen
Kontorsteamen kan identifiera saknad information, åtgärda de konstaterade bristerna och sammanställa den slutliga rapporten utifrån samma ärende.
I praktiken
Utvecklad för dem som utför arbetet
För inspektörer
En tydlig arbetsplan med mindre osäkerhet kring vilka belägg som förväntas.
För administratörer
Återanvändbara mallar, användarroller och en gemensam översikt över inspektionsverksamheten.
För kunder och intressenter
En enhetlig rapport som stöds av spårbara inspektionsbevis.
Fördjupning
Vad man ska tänka på när man väljer inspektionsprogramvara
Utvärdera först användningen på fältet
Inspektionsprogramvara köps oftast av personer som aldrig kommer att genomföra en inspektion med den. Det leder till ett förutsägbart misslyckande: kontrollpanelen utvärderas ingående, mobilappen får en snabb blick, och produkten väljs ut på grundval av den del som ingen använder dagligen.
Det är i fältapplikationen som programmet står och faller, eftersom det är där data skapas. En bristfällig översiktspanel gör rapporteringen besvärlig; en bristfällig fältapplikation innebär att uppgifterna aldrig registreras korrekt från början, och det går inte att rätta till detta med några efterföljande åtgärder.
- Genomför en faktisk inspektion i mobilappen under utvärderingen
- Testa det i en källare eller ett teknikrum, inte i ett mötesrum
- Se vad som händer med de tagna bilderna när arbetsflödet fortsätter
- Ta reda på exakt vad som faktiskt fungerar utan internetuppkoppling
Granska specifikt påståenden som gäller offline-aktiviteter
”Fungerar offline” omfattar ett enormt spektrum av beteenden, från en fullt fungerande inspektion som synkroniseras senare till ett formulär som förblir på skärmen men där allt går förlorat när det stängs. Skillnaden är osynlig i en demonstration men avgörande i praktiken.
De viktiga frågorna är konkreta: vad kan påbörjas offline, vad kan slutföras, vad händer med fotografierna, vad händer om appen stängs innan anslutningen återupprättas, och hur syns synkroniseringsfel? MeetInspect har stöd för offlineinspektioner så att arbetet kan fortsätta när det inte finns någon anslutning eller när anslutningen är opålitlig, och synkroniseras så snart enheten återansluts — och är specifikt utformad för att behålla tagna foton medan inspektören går igenom arbetsflödet.
Kontrollera hur bevisen är bifogade
Det som skiljer inspektionsprogramvara från en kamera och ett formulär är om bevismaterialet förblir kopplat till det som det dokumenterar. Fotografier som lagras som ett galleri kopplat till en inspektion är betydligt mindre användbara än fotografier som är bifogade den enskilda kontrollen som gav upphov till dem, och skillnaden blir allt större ju längre tiden går.
MeetInspect tar bilder direkt i Inspection Runner istället för som ett separat steg, vilket innebär att en bild kopplas till den kontroll som krävde den just när den togs.
Tänk på vad som händer när mallarna ändras
Alla inspektionsprogram reviderar så småningom sina mallar, och hur ett system hanterar detta avgör om historiska data förblir användbara. Ändringar som i det tysta förändrar tidigare poster förstör jämförbarheten; ändringar som görs på ett tydligt sätt bevarar den.
Det är värt att fastställa detta redan under utvärderingen, snarare än att upptäcka det under det andra året, när man riskerar att förlora en stor mängd data.
Vanliga frågor
- Vad är viktigast när man utvärderar inspektionsprogramvara?
- Fältapplikationen, eftersom det är där uppgifterna skapas. En bristfällig instrumentpanel gör rapporteringen besvärlig; en bristfällig mobilapp innebär att data aldrig registreras korrekt, och det går inte att rätta till i de efterföljande stegen.
- Vad bör man fråga om när det gäller offline-funktioner?
- Det handlar mer om detaljerna än om det överhuvudtaget finns: vad som kan påbörjas och slutföras utan internetanslutning, vad som händer med foton, vad som händer om appen stängs innan anslutningen återupprättas, och hur synkroniseringsfel syns.
- Varför spelar det någon roll hur fotografierna fästs?
- Eftersom en bildserie som används vid en granskning kräver att någon kommer ihåg vad varje bild föreställer, medan ett fotografi som bifogats den kontroll som krävde det förblir tolkningsbart på obestämd tid. Skillnaden blir allt viktigare ju äldre dokumenten blir.
Ytterligare läsning
- Vad gör att programvara för fastighetsbesiktning fungerar offline?En praktisk checklista för att upprätthålla produktiviteten hos fältteam när uppkopplingen blir instabil.
- Vad gör att inspektionsdata blir bevis?Bilagor, härkomst och konsekvens är det som skiljer en verifierbar dokumentation från en mapp med bilder.
- Bättre fotobevis utan att det går ut över fältteamets arbeteTa färre otydliga bilder och mer användbart bevismaterial genom enkla val i arbetsflödet.
Nästa steg
Fortsätt med rätt inspektionsarbetsflöde
Ta del av de tillhörande riktlinjerna eller kontakta MeetInspect för att diskutera vilken inspektion ditt team behöver genomföra.
