Dôkazy zostávajú v kontexte
Odpovede, fotografie, poznámky, záznamy a podpisy zostávajú priradené k miestnosti, položke alebo otázke, v súvislosti s ktorou vznikli.
Prečo MeetInspect
Softvér zameraný na terén, ktorý zabezpečuje prepojenie dôkazov
Aplikácia MeetInspect je navrhnutá tak, aby pokrývala celý deň inšpekcie: naplánujte si návštevu, pokračujte v práci aj v prípade výpadku signálu, skontrolujte získané údaje a vypracujte správu.
Čo zahŕňa
Určené na inšpekčné práce, nie na bežné zadávanie údajov
Tento produkt eliminuje medzery, ktoré vznikajú v situácii, keď sú plánovanie, terénne poznámky, fotografie, úlohy a správy vedené v rôznych nástrojoch.
Offline režim je súčasťou pracovného postupu
Inšpektori môžu pokračovať v riadenom zbere údajov v teréne aj bez signálu a po obnovení pripojenia synchronizovať uložené údaje.
Kontrola prebieha pred vypracovaním správy
Tímy v kancelárii môžu v rámci toho istého záznamu identifikovať chýbajúce informácie, vyriešiť zistenia a vypracovať záverečnú správu.
V praxi
Určené pre ľudí, ktorí túto prácu vykonávajú
Pre inšpektorov
Jasný postup potrebných úkonov s menšou neistotou ohľadom toho, aké dôkazy sa očakávajú.
Pre správcov
Šablóny na opakované použitie, užívateľské role a spoločný prehľad o kontrolných činnostiach.
Pre klientov a zainteresované strany
Konzistentná správa podložená overiteľnými dôkazmi z inšpekcie.
Podrobne
Na čo si treba dávať pozor pri výbere softvéru na kontrolu
Najprv posúďte použitie v teréne
Softvér na vykonávanie inšpekcií si zvyčajne kupujú ľudia, ktorí s ním nikdy žiadnu inšpekciu nevykonajú. To vedie k predvídateľnému neúspechu: riadiaci panel sa dôkladne posúdi, mobilná aplikácia sa len letmo prezrie a produkt sa vyberie na základe tej časti, ktorú nikto denne nepoužíva.
Úspech alebo neúspech programu sa rozhoduje práve v terénnej aplikácii, pretože práve tam vznikajú údaje. Slabý riadiaci panel sťažuje vykazovanie; slabá terénna aplikácia znamená, že záznam sa od začiatku nezaznamená správne, a to nedokáže napraviť žiadna následná funkcia.
- Počas hodnotenia vykonajte skutočnú kontrolu mobilnej aplikácie
- Vyskúšajte to v suteréne alebo v technickej miestnosti, nie v zasadačke
- Skontrolujte, čo sa stane so zachytenými fotografiami, keď pracovný postup pokračuje
- Presne zistiť, čo skutočne funguje bez pripojenia
Podrobne preskúmať tvrdenia týkajúce sa offline situácií
Pojem „funguje offline“ zahŕňa nesmierne širokú škálu správania – od plne funkčnej kontroly, ktorá sa neskôr synchronizuje, až po formulár, ktorý zostane na obrazovke, ale pri zatvorení sa všetky údaje stratia. Tento rozdiel je v ukážke neviditeľný, v praxi však rozhodujúci.
Užitočné otázky sú konkrétne: čo sa dá spustiť v režime offline, čo sa dá dokončiť, čo sa stane s fotografiami, čo sa stane, ak sa aplikácia zatvorí pred opätovným pripojením, a ako sa prejavia chyby synchronizácie. MeetInspect ponúka podporu offline inšpekcie, vďaka čomu práca pokračuje aj v prípade, že nie je k dispozícii pripojenie alebo je nestabilné, a synchronizuje sa hneď, ako sa zariadenie opäť pripojí — a je navrhnutý špeciálne tak, aby zachoval nasnímané fotografie počas toho, ako inšpektor postupuje v pracovnom postupe.
Skontrolujte, ako sú priložené dôkazy
Otázka, ktorá odlišuje inšpekčný softvér od fotoaparátu a formulára, spočíva v tom, či dôkazy zostávajú prepojené s predmetom, ktorý dokumentujú. Fotografie uložené ako galéria pri konkrétnej inšpekcii sú oveľa menej užitočné než fotografie priložené k jednotlivým kontrolám, pre ktoré boli vyhotovené, a tento rozdiel sa s postupným starnutím záznamov ešte zväčšuje.
Aplikácia MeetInspect zaznamenáva fotografie priamo v rámci aplikácie Inspection Runner, a nie ako samostatný krok, takže obrázok patrí k tej kontrole, pre ktorú bol potrebný v okamihu jeho zhotovenia.
Zamyslite sa nad tým, čo sa stane, keď sa zmenia šablóny
Každý inšpekčný program nakoniec reviduje svoje šablóny a spôsob, akým systém s tým narába, určuje, či zostanú historické údaje použiteľné. Zmeny, ktoré bez upozornenia upravujú minulé záznamy, narúšajú porovnateľnosť; zmeny, ktoré sa oddeľujú čisto, ju zachovávajú.
Je lepšie to zistiť už počas hodnotenia, ako až v druhom roku, keď už bude existovať veľké množstvo údajov, o ktoré by sme mohli prísť.
Často kladené otázky
- Čo je pri hodnotení inšpekčného softvéru najdôležitejšie?
- Použitie v teréne, pretože práve tam sa záznam vytvára. Nedostatočný riadiaci panel sťažuje vykazovanie; nedostatočná mobilná aplikácia znamená, že údaje sa nikdy nezaznamenávajú správne, a nič v ďalších fázach procesu sa z toho nedokáže zotaviť.
- Na čo by ste sa mali opýtať v súvislosti s možnosťou použitia offline?
- Skôr konkrétne detaily ako to, či táto funkcia existuje: čo sa dá spustiť a dokončiť bez pripojenia, čo sa stane s fotografiami, čo sa stane, ak sa aplikácia zatvorí pred opätovným pripojením, a ako sa prejavia chyby synchronizácie.
- Prečo záleží na tom, ako sú fotografie priložené?
- Pretože pri porovnávaní galérie obrázkov s inšpekčným záznamom je potrebné, aby si niekto pamätal, čo je na každom z nich zobrazené, zatiaľ čo fotografia priložená k šeku, na základe ktorého bola vyžiadaná, zostáva interpretovateľná na neobmedzenú dobu. Tento rozdiel nadobúda na dôležitosti s postupným starnutím záznamov.
Ďalšie zdroje
- Čo umožňuje softvéru na kontrolu nehnuteľností fungovať v režime offline?Praktický kontrolný zoznam na udržanie produktivity terénnych tímov v prípade, že pripojenie nie je spoľahlivé.
- Čo premení údaje z inšpekcie na dôkazyPríloha, pôvod a konzistentnosť – to sú vlastnosti, ktoré odlišujú dôveryhodný záznam od zložky s obrázkami.
- Kvalitnejšie fotografické dôkazy bez spomalenia práce terénneho tímuVďaka jednoduchým rozhodnutiam pri navrhovaní pracovného postupu budete zaznamenávať menej nejednoznačných snímok a viac užitočných dôkazov.
Ďalší krok
Pokračujte podľa správneho postupu pri kontrole
Preštudujte si príslušné pokyny alebo sa poraďte so spoločnosťou MeetInspect ohľadom inšpekcie, ktorú musí váš tím vykonať.
