Reklamowe · Darmowy szablon
Szablon listy usterek
Lista usterek oznacza przekazanie odpowiedzialności i jest ona dokładnie analizowana właśnie dlatego, że nie wszyscy zgadzają się co do tego, gdzie przebiega ta granica. Jej znaczenie wynika raczej z pełnego zakresu niż z długości listy usterek.
Każda pozycja powinna zawierać wystarczająco szczegółowe informacje, aby wykonawca mógł sporządzić wycenę wyłącznie na podstawie tych danych. Adnotacja o usterce brzmiąca „uszkodzenie drzwi” wymaga wizyty na miejscu, zanim będzie można podać cenę.
47 elementy do sprawdzenia · 6 sekcje
Jak korzystać z tej listy kontrolnej
- 01
Przed rozpoczęciem pracy określ obszary
Należy wymienić wszystkie pomieszczenia, przestrzenie i obszary zewnętrzne objęte zakresem. Dopiero odnotowanie, że dany obszar został sprawdzony i uznany za zadowalający, nadaje znaczenie stwierdzeniu braku wad.
- 02
Pracuj sekcja po sekcji, w ustalonej kolejności
Należy kierować się planem budynku, a nie kategorią usterek, i dokładnie sprawdzić każdy obszar przed przejściem do następnego.
- 03
Opisz każdą usterkę, aby można było oszacować jej koszt
Należy odnotować dokładną lokalizację w obrębie danego obszaru, element, charakter usterki oraz jej zasięg lub wymiary.
- 04
Zdjęcie z chwili znalezienia
Zrób szerokie ujęcie pokazujące lokalizację oraz zbliżenie ukazujące usterkę. Dołącz oba zdjęcia do konkretnego zgłoszenia.
- 05
Należy rozróżniać wadę od sposobu jej usunięcia
Rejestruj zamknięcie toru niezależnie od obserwacji, dzięki czemu zakończenie prac nie spowoduje usunięcia zapisu tego, co stwierdzono podczas przekazania.
Lista kontrolna
Projekt i zakres
- Numer nieruchomości lub lokalu
- Strony obecne podczas kontroli
- Data i godzina kontroli
- Wymienione obszary objęte zakresem
- Obszary wyłączone z zakresu wraz z uzasadnieniem
- Rysunki lub specyfikacje, do których się odwołano
W podziale na obszary — zapis dla każdej przestrzeni
- Obszar został sprawdzony i uznany za zadowalający lub stwierdzono wady wymienione poniżej
- Ściany: wykończenie, pęknięcia, uszkodzenia, niekompletne wykończenie
- Sufity: wykończenie, bejcowanie, pęknięcia, niedokończone prace
- Podłogi: pokrycie, równość, uszkodzenia, niekompletne krawędzie lub progi
- Drzwi: ustawienie, działanie, okucia, wykończenie, uszczelki
- Okna: działanie, zamykanie, oszklenie, uszczelki, otwory wentylacyjne
- Listwy przypodłogowe, ościeżnice i listwy wykończeniowe: montaż, cięcia pod kątem, wykończenie
- Gniazdka, przełączniki i punkty przyłączeniowe: położenie, działanie, wykończenie
- Oświetlenie: działanie, ustawienie, brakujące elementy
- Urządzenia grzewcze lub chłodnicze: obecne, działające, wykończenie
- Armatura sanitarna (w stosownych przypadkach): montaż, uszczelnienie, obsługa
- Stolarstwo i meble na wymiar: wyrównanie, drzwi, szuflady, wykończenie
Usługi budowlane
- Szafka przyłączeniowa lub rozdzielnica: opatrzona etykietą i łatwo dostępna
- Woda: zawór odcinający łatwo dostępny, brak widocznych wycieków, ciśnienie odpowiednie
- Odwodnienie: spadki są prawidłowe w widocznych miejscach, brak stojącej wody
- Wentylacja: instalacja wyciągowa zainstalowana i działająca
- Instalacja grzewcza: działa, elementy sterujące są obecne i sprawne
- Wykrywanie pożaru: urządzenia zainstalowane i przetestowane tam, gdzie jest to dozwolone
- Oświetlenie awaryjne, tam gdzie ma to zastosowanie
Pomieszczenia zewnętrzne i wspólne
- Drzwi zewnętrzne i progi
- Wykończenia ścian zewnętrznych i fugowanie
- Krawędzie dachu, rynny i rury spustowe w widocznych miejscach
- Ścieżki, schody i elementy małej architektury: różnice poziomów i zagrożenia potknięciem
- Zabiegi na granicach
- Oświetlenie zewnętrzne
- Gospodarka odpadami i powierzchnie magazynowe
- Oznakowanie i identyfikacja jednostek
Na każdą usterkę — jeden wpis dla każdej usterki
- Obszar i konkretna lokalizacja w jego obrębie
- Element, którego to dotyczy
- Opis usterki
- Zakres, wymiary lub ilość
- Waga lub priorytet
- Szerokie ujęcie fotograficzne przedstawiające lokalizację
- Zbliżenie przedstawiające usterkę
- Strona odpowiedzialna, o ile tak uzgodniono
- Planowany termin rozstrzygnięcia
Podpis
- Łączna powierzchnia skontrolowanych obszarów
- Łączna liczba zgłoszonych i odnotowanych wad
- Pozycje uznane za wykraczające poza zakres
- Obie strony zapoznały się z listą
- Podpisy i data
Wskazówki praktyczne
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Najczęściej zadawane pytania
- Co sprawia, że lista usterek jest uzasadniona?
- Pełne uwzględnienie wszystkich objętych zakresem obszarów, szczegółowe opisy umożliwiające wycenę bez konieczności wizyty na miejscu, dołączone do każdej pozycji zdjęcia z datą oraz jasne wskazanie, kto przeprowadził kontrolę i kiedy.
- Czy obie strony powinny uczestniczyć w oględzinach wykończeniowych?
- O ile to możliwe. Protokół sporządzony wspólnie na miejscu zdarzenia ma większą wagę niż ten sporządzony później, ponieważ ewentualne rozbieżności ujawniają się, gdy dowody są jeszcze widoczne dla wszystkich.
- W jaki sposób należy śledzić zamknięcia?
- Niezależnie od samego usterki. Jeśli usterka i sposób jej usunięcia są odnotowane w tym samym wpisie, zamknięcie zlecenia powoduje usunięcie tej uwagi, a historia ustaleń z momentu przekazania przestaje być dostępna.
Więcej informacji
- Kontrole po zakończeniu prac i odbiory, które rozstrzygają spory, a nie je wywołująDokumentacja przekazania określa, kto za co płaci. Jej wiarygodność zależy od precyzji i kompletności.
- Co sprawia, że dane z kontroli stają się dowodemPrzywiązanie, pochodzenie i spójność – to właśnie odróżnia dokumentację, którą można obronić, od zwykłego folderu ze zdjęciami.
- Od protokołu kontroli do profesjonalnego raportu w formacie PDFCo powinien zawierać przydatny raport z kontroli — i co powinno pozostać w obszarze roboczym.
