Czy z tej listy kontrolnej dotyczącej wprowadzenia się można korzystać bezpłatnie?

Tak. Dokument jest udostępniony bez konieczności rejestracji ani podawania adresu e-mail, więc możesz go wydrukować, dostosować do swoich nieruchomości lub wykorzystać jako podstawę szablonu w swoim systemie.

Jak szczegółowa powinna być kontrola przy wprowadzeniu się?

Na tyle szczegółowy, by na koniec okresu najmu można było przypisać odpowiedzialność za ewentualne zmiany stanu lokalu. Oznacza to, że należy odnotować również zwykłe, niebudzące wątpliwości elementy — to właśnie one stają się później przedmiotem sporów.

Kto powinien podpisać protokół odbioru lokalu?

Najemca powinien zapoznać się z dokumentacją i podpisać ją po jej faktycznym obejrzeniu na miejscu w lokalu. Praktyka różni się w zależności od jurysdykcji i treści umowy najmu, jednak podpis złożony później na dokumencie sporządzonym w biurze ma znacznie mniejszą wagę.

↵ Wszystkie listy kontrolne

Mieszkalnictwo · Darmowy szablon

Lista kontrolna do przeglądu przy wprowadzeniu się

Celem oględzin przy wprowadzeniu się jest ustalenie stanu nieruchomości w określonym momencie, w sposób na tyle szczegółowy, aby można było przypisać odpowiedzialność za wszelkie późniejsze zmiany. Protokół ten jest sprawdzany pod koniec okresu najmu przez osobę, której interesy są w tym związane, i albo jest on na tyle konkretny, że pozwala rozstrzygnąć sprawę, albo nie.

Poniższe pozycje są uporządkowane zgodnie z trasą, jaką inspektor pokonuje podczas oględzin nieruchomości, a nie według kategorii, ponieważ lista kontrolna zgodna z tą trasą pozwala na szybsze wypełnienie i zmniejsza ryzyko pominięcia jakichkolwiek elementów.

66 elementy do sprawdzenia · 9 sekcje

Jak korzystać z tej listy kontrolnej

01
Przygotuj się przed przyjazdem
Proszę potwierdzić dane dotyczące nieruchomości, datę rozpoczęcia najmu oraz listę osób, które będą obecne. Proszę mieć pod ręką informacje o lokalizacji liczników i liczbie kluczy, jeśli wynajmujący je przekazał.
02
Obejdź posesję w ustalonej kolejności
Zacznij od wejścia i za każdym razem przechodź przez obiekt tą samą trasą. Odnotuj stan każdej powierzchni, elementu wyposażenia i urządzenia, a nie tylko usterki.
03
Zrób zdjęcie tego, co opisują te słowa
Zrób zdjęcie ogólne, aby pokazać lokalizację, oraz zbliżenie, aby pokazać stan przedmiotu. Dołącz każde zdjęcie do przedmiotu, którego dotyczy, zamiast gromadzić je w jednym folderze.
04
Liczniki, klucze i alarmy
Należy zarejestrować odczyty i numery seryjne w formie tekstowej, a także wykonać zdjęcia. Należy policzyć klucze, piloty i urządzenia dostępowe oraz sprawdzić działanie każdego alarmu.
05
Tabliczka przy nieruchomości
Przed wyjściem poproś najemcę o zapoznanie się z dokumentem i podpisanie go. Podpis dodany później do dokumentu sporządzonego w biurze ma znacznie mniejszą wagę.

Lista kontrolna

Zanim zaczniesz

Adres nieruchomości i numer lokalu potwierdzone
Zarejestrowano datę rozpoczęcia najmu
Nazwiska wszystkich osób obecnych podczas kontroli
Data i godzina rozpoczęcia kontroli
Warunki pogodowe i oświetleniowe, o ile mają wpływ na to, co jest widoczne

Wejście i korytarz

Drzwi wejściowe: stan, zamki działają, klucze obracają się swobodnie
Ościeżnica, próg i uszczelka chroniąca przed warunkami atmosferycznymi
Podłoga w przedpokoju: rodzaj pokrycia i stan
Ściany i sufit: ślady, pęknięcia, wcześniejsze naprawy
Oprawy oświetleniowe są zainstalowane i działają
Gniazdka i przełączniki: stan i działanie
Domofon lub telefon wejściowy, jeśli jest zainstalowany

Pomieszczenia mieszkalne

Podłoga: rodzaj, stan, plamy, zużycie w okolicy progów drzwiowych
Ściany i sufit: ślady, zadrapania, otwory po gwoździach, plamy wilgoci
Listwy przypodłogowe i ościeżnice
Okna: otwieranie, zamykanie, uszczelki, kondensacja między szybami
Osłony okienne: żaluzje lub zasłony – stan i działanie
Grzejniki lub urządzenia grzewcze: stan techniczny, wycieki, działanie zaworów
Oprawy oświetleniowe, gniazdka i przełączniki
Wszelkie meble w zestawie, wyszczególnione wraz z opisem stanu

Kuchnia

Blaty: odpryski, przypalenia, zadrapania, stan uszczelnienia
Umywalka i baterie: stan, odpływ, wycieki
Drzwiczki szafek i szuflady: wyrównanie, prowadnice, uchwyty
Piekarnik: czystość wnętrza, obecność półek, uszczelka drzwi
Płyta grzewcza i okap: działanie palników lub kręgów grzewczych, stan filtra
Lodówka, zamrażarka i zmywarka (jeśli są w wyposażeniu): stan i działanie
Podłączenia pralki oraz stan urządzenia w przypadku dostawy
Panele ścienne i płytki: pęknięcia, brak fugi
Stan podłogi, zwłaszcza przy krawędziach urządzeń
Widoczna instalacja wodociągowa pod zlewem: wycieki lub plamy

Łazienki i toalety

Wanna, brodzik prysznicowy i umywalka: odpryski, pęknięcia, plamy
Baterie i prysznic: działanie, ciśnienie, kapanie
Szczeliwo wokół wanny, kabiny prysznicowej i umywalki: stan i pleśń
Toaleta: spłuczka działa, stan deski sedesowej, brak luzów u podstawy
Stan płytek i fug
Wentylator wyciągowy jest zainstalowany i działa
Lustro, szafka i okucia
Podłoga, zwłaszcza w okolicy toalety i prysznica
Wszelkie ślady wilgoci, pleśni lub plamy wraz z podaniem lokalizacji i zasięgu

Sypialnie

Stan podłogi i stopień jej zużycia
Ściany i sufit: ślady, elementy mocujące, wcześniejsze naprawy
Windows: mechanizm działania, zamki, uszczelki, ograniczniki (jeśli są zamontowane)
Szafy i zabudowa: drzwi, drążki, półki
Oprawy oświetleniowe, gniazdka i przełączniki
Stan i działanie chłodnicy

Liczniki, bezpieczeństwo i usługi

Licznik energii elektrycznej: odczyt i numer seryjny
Licznik gazu: odczyt i numer seryjny
Wodomierz: odczyt i numer seryjny (jeśli występuje)
Lokalizacja i stan rozdzielnicy przyłączeniowej
Odnotowano położenie zaworu odcinającego
Czujniki dymu: zainstalowane, przetestowane, wynik odnotowany
Czujnik tlenku węgla: zainstalowany, przetestowany, wynik zarejestrowany
Kocioł: marka, lokalizacja, stan techniczny, data ostatniego przeglądu (jeśli jest podana)

Część zewnętrzna i budynki gospodarcze

Ogród lub przestrzeń na świeżym powietrzu: stan w momencie przekazania
Ogrodzenia, bramy i granice
Ścieżki, schody i podjazdy: zagrożenia związane z potknięciem się
Szopy, garaże i magazyny: stan i wyposażenie
Pojemniki są na miejscu i zostały sprawdzone
Oświetlenie zewnętrzne

Klucze i przekazanie nieruchomości

Liczba wydanych kluczy każdego typu wraz z opisem
Wydane breloki, karty lub piloty
Rozmieszczenie klawiszy okiennych
Klucze do liczników lub szafki na przyrządy
Najemca zapoznał się z dokumentacją
Podpis najemcy zebrany na miejscu w lokalu
Imię i nazwisko oraz podpis inspektora

Wskazówki praktyczne

Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.

Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.

Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.

Najczęściej zadawane pytania

Czy z tej listy kontrolnej dotyczącej wprowadzenia się można korzystać bezpłatnie?: Tak. Dokument jest udostępniony bez konieczności rejestracji ani podawania adresu e-mail, więc możesz go wydrukować, dostosować do swoich nieruchomości lub wykorzystać jako podstawę szablonu w swoim systemie.
Jak szczegółowa powinna być kontrola przy wprowadzeniu się?: Na tyle szczegółowy, by na koniec okresu najmu można było przypisać odpowiedzialność za ewentualne zmiany stanu lokalu. Oznacza to, że należy odnotować również zwykłe, niebudzące wątpliwości elementy — to właśnie one stają się później przedmiotem sporów.
Kto powinien podpisać protokół odbioru lokalu?: Najemca powinien zapoznać się z dokumentacją i podpisać ją po jej faktycznym obejrzeniu na miejscu w lokalu. Praktyka różni się w zależności od jurysdykcji i treści umowy najmu, jednak podpis złożony później na dokumencie sporządzonym w biurze ma znacznie mniejszą wagę.