Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Należy sprawdzić zlecenie wykonania prac, a nie raport
Wynikiem kontroli stanu technicznego jest harmonogram prac. Każda uwaga powinna być na tyle szczegółowa, aby można było oszacować jej koszt i zaplanować wykonanie bez konieczności oglądania nieruchomości.
To wyższy poziom wymagań niż w przypadku większości rodzajów kontroli, dlatego warto wyraźnie uwzględnić to przy projektowaniu szablonu.
- Zaznacz lokalizację na tyle dokładnie, aby móc ją ponownie odnaleźć
- Zbierz pomiary w przypadku, gdy cena robót będzie ustalana na podstawie powierzchni
- Zrób zdjęcie każdego przedmiotu, który zostanie uwzględniony w zleceniu pracy
- Zwróć uwagę na ograniczenia dostępu i stan usług
02
Uchwyć to, co widać tylko wtedy, gdy jest puste
Za meblami, pod dywanami, w szafkach — tylko w pustych przestrzeniach można je sfotografować bez przeszkód. Odłożenie tego na później oznacza albo, że nieruchomość będzie zajęta, albo że stracimy okazję.
03
Wypełnij to w oknie właściwości
To właśnie podczas późniejszego spisywania notatek pojawiają się luki czasowe. Każda niejasność w notatkach staje się albo domysłem, albo koniecznością powrotu na miejsce, a obie te czynności są bardziej czasochłonne niż te kilka minut, które zajęłoby prawidłowe sporządzenie notatek na miejscu.
