Résidentiel · Modèle gratuit
Liste de contrôle pour l'état des lieux de sortie
L'utilité d'un état des lieux de sortie dépend entièrement de celui de l'état des lieux d'entrée auquel il se réfère. Son objectif n'est pas de décrire à nouveau le bien, mais d'identifier ce qui a changé et de faire la distinction entre l'usure normale et les dommages pouvant donner lieu à une indemnisation.
Posez les mêmes questions dans le même ordre que lors de la visite d'emménagement. Une inspection de départ qui suit une structure différente donne lieu à deux documents impossibles à comparer, ce qui va à l'encontre de l'objectif même de l'exercice.
34 éléments à vérifier · 6 sections
Comment utiliser cette liste de contrôle
- 01
Apportez le document attestant de votre emménagement
Veillez à disposer du rapport d'inspection original, accompagné de ses photos, lors de la visite. Une comparaison sur place est bien plus fiable qu'une comparaison de mémoire effectuée a posteriori.
- 02
Suivez la même séquence
Parcourez le logement dans le même ordre et répondez aux mêmes questions que lors de l'état des lieux d'entrée, afin que les deux relevés correspondent point par point.
- 03
Enregistrer la modification, et pas seulement l'état
Pour chaque article, indiquez s'il correspond au relevé d'emménagement et, en cas de divergence, décrivez précisément la différence.
- 04
Distinguer l'usure des dommages
Faites la distinction entre l'usure normale liée à l'utilisation courante pendant la durée du bail et les dommages, les négligences ou les objets manquants. Consignez votre raisonnement, et pas seulement la conclusion.
- 05
Photographiez chaque différence
Lorsque les conditions ont changé, prenez une photo d'ensemble et un gros plan. Ce sont ces images qui seront examinées en cas de litige concernant le dépôt.
La liste de contrôle
Avant de commencer
- Dossier d'emménagement et photos disponibles
- Date de fin et durée du bail enregistrées
- Noms de toutes les personnes présentes
- Que le bien soit vacant et entièrement vidé
- Date et heure de début de l'inspection
Comparaison par pièce
- Revêtement de sol : comparez son état, notez les nouvelles taches, brûlures, déchirures ou traces d'usure
- Murs et plafonds : nouvelles marques, trous, fixations, décorations non autorisées
- Portes et encadrements : dommages, poignées manquantes, alignement
- Fenêtres : vitres fissurées, châssis endommagés, clés manquantes
- Équipements et installations : présents, endommagés ou manquants depuis l'emménagement
- Luminaires et ampoules : présents et en état de marche
- Prises et interrupteurs : fissures, traces de brûlure, plaques manquantes
Cuisine et salle de bains
- Équipements électroménagers : présents, en état de marche, nettoyés conformément aux normes d'emménagement
- État du four et de la plaque de cuisson par rapport à celui constaté à l'emménagement
- Plans de travail et meubles de cuisine : éclats, brûlures ou dégâts causés par l'eau
- Évier, baignoire, douche et lavabo : éclats, fissures ou taches récentes
- Mastic et coulis : moisissure ou détérioration dépassant le cadre d'une utilisation normale
- Ventilateurs d'extraction en marche
- Calcaire, graisse ou résidus qui ne partent pas avec un nettoyage ordinaire
Propreté et dégagement
- Bien immobilier vidé des effets personnels du locataire
- Enlèvement des déchets et du tri sélectif
- Comparaison entre les normes de nettoyage et le rapport d'état des lieux d'entrée
- Jardin et espace extérieur dans un état similaire
- Débarras, garages et greniers vidés
Compteurs, clés et sécurité
- Relevés finaux des compteurs d'électricité, de gaz et d'eau
- Toutes les clés, tous les porte-clés et toutes les télécommandes remis ont été restitués et comptés
- Détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone installés et testés
- Toute modification apportée aux prestations ou aux équipements pendant la durée du bail
Conclusions
- Éléments considérés comme relevant de l'usure normale, avec justification
- Articles classés comme « endommagés », accompagnés de preuves photographiques
- Articles manquants figurant sur l'état des lieux d'emménagement
- Nettoyage ou déblaiement requis, décrit en détail
- Commentaires des locataires enregistrés, attribués en tant que commentaires des locataires
- Nom de l'inspecteur, date et signature
Remarques pratiques
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Questions fréquentes
- Quelle est la différence entre l'usure normale et un dommage ?
- L'usure normale désigne la détérioration résultant d'une utilisation courante pendant la durée du bail et de l'occupation des lieux. Les dégâts vont au-delà de cette usure normale : brûlures, casses, modifications non autorisées ou négligence. Indiquez la catégorie que vous avez retenue et justifiez votre choix.
- L'état des lieux de sortie doit-il correspondre à la liste de contrôle de l'emménagement ?
- C'est normal. C'est justement le fait de poser les mêmes questions dans le même ordre qui permet de comparer les deux dossiers point par point. Une inspection de fin de bail dont la structure diffère donne lieu à des documents qui ne peuvent pas être mis en correspondance.
- Et s'il n'y avait pas d'état des lieux d'entrée ?
- Le procès-verbal de fin de bail décrit alors l'état des lieux sans point de référence, ce qui rend l'attribution des responsabilités très difficile. Il convient néanmoins de consigner minutieusement l'état des lieux et de le considérer comme le point de référence pour la prochaine location.
Pour en savoir plus
- Les états des lieux d'entrée et de sortie ne doivent pas être identiquesEn quoi ces deux processus se recoupent-ils, en quoi diffèrent-ils et comment présenter clairement cette comparaison ?
- Qu'est-ce qui fait des données d'inspection des éléments de preuve ?L'attachement, la traçabilité et la cohérence sont les éléments qui distinguent un dossier documentaire solide d'un simple dossier d'images.
- Des preuves photographiques de meilleure qualité sans ralentir l'équipe de terrainRéduisez le nombre d'images ambiguës et obtenez davantage de preuves exploitables grâce à des choix simples en matière de conception des flux de travail.
