Residencial · Plantilla gratuita
Lista de comprobación para la inspección al entrar en la vivienda
La inspección de entrada sirve para determinar el estado de una vivienda en un momento concreto, con el detalle suficiente para que cualquier cambio posterior pueda atribuirse a una causa concreta. Al finalizar el contrato de alquiler, la revisa alguien que tiene intereses económicos en juego, y o bien es lo suficientemente específica como para zanjar la cuestión, o bien no lo es.
Los puntos que figuran a continuación están ordenados según el recorrido que sigue un inspector al recorrer una propiedad, en lugar de por categorías, ya que una lista de comprobación que siga ese recorrido se completa más rápido y es menos probable que se pasen por alto algunos aspectos.
66 elementos a comprobar · 9 secciones
Cómo utilizar esta lista de comprobación
- 01
Prepárate antes de llegar
Confirma los datos del inmueble, la fecha de inicio del alquiler y quiénes estarán presentes. Ten a mano la ubicación de los contadores y el número de llaves, si el arrendador te los ha facilitado.
- 02
Recorre la finca siguiendo un orden fijo
Empieza por la entrada y recorre la propiedad siempre siguiendo el mismo recorrido. Anota el estado de todas las superficies, los elementos fijos y los electrodomésticos, no solo los defectos.
- 03
Haz una foto de lo que describen las palabras
Haz una foto general para mostrar la ubicación y un primer plano para mostrar el estado. Adjunta cada fotografía al objeto que documenta, en lugar de guardarlas todas en una sola carpeta.
- 04
Contadores, llaves y alarmas
Registra las lecturas y los números de serie en formato de texto, así como las fotografías. Cuenta las llaves, los mandos a distancia y los dispositivos de acceso, y comprueba todas las alarmas.
- 05
Cartel en la propiedad
Asegúrate de que el inquilino revise y firme el documento antes de marcharte. Una firma añadida posteriormente a un documento redactado en la oficina tiene mucho menos valor.
La lista de comprobación
Antes de empezar
- Se ha confirmado la dirección del inmueble y el número de vivienda
- Fecha de inicio del contrato de alquiler registrada
- Nombres de todas las personas presentes en la inspección
- Fecha y hora de inicio de la inspección
- Las condiciones meteorológicas y de iluminación, en la medida en que afecten a lo que se ve
Entrada y pasillo
- Puerta principal: estado, las cerraduras funcionan, las llaves giran con facilidad
- Marco de la puerta, umbral y junta de estanqueidad
- Suelo de la entrada: tipo de revestimiento y estado
- Paredes y techo: marcas, grietas, reparaciones anteriores
- Las lámparas están instaladas y funcionan
- Tomas de corriente e interruptores: estado y funcionamiento
- Intercomunicador o portero automático, si lo hay
Zonas de estar
- Suelo: tipo, estado, manchas, desgaste en los umbrales de las puertas
- Paredes y techo: marcas, arañazos, agujeros de clavos, manchas de humedad
- Rodapiés y marcos de puertas
- Ventanas: apertura, cierre, juntas, condensación entre los cristales
- Revestimientos para ventanas: persianas o cortinas, estado y funcionamiento
- Radiadores o aparatos de calefacción: estado, fugas, funcionamiento de las válvulas
- Lámparas, enchufes e interruptores
- Mobiliario incluido, detallado con indicación de su estado
Cocina
- Encimeras: astillas, quemaduras, arañazos, estado del sellador
- Fregadero y grifos: estado, desagüe, goteos
- Puertas y cajones de armarios: alineación, guías, tiradores
- Horno: limpieza interior, presencia de las bandejas, junta de la puerta
- Cocina y campana extractora: funcionamiento de los quemadores o anillos, estado del filtro
- Nevera, congelador y lavavajillas, si están incluidos: estado y funcionamiento
- Conexiones de la lavadora y estado de la misma, en caso de que se suministre
- Salpicadero y alicatado: grietas, falta de lechada
- Estado del suelo, especialmente en los bordes de los electrodomésticos
- Tuberías visibles debajo del fregadero: fugas o manchas
Baños y aseos
- Bañera, plato de ducha y lavabo: astillas, grietas, manchas
- Grifos y ducha: funcionamiento, presión, goteos
- Sellador alrededor de la bañera, la ducha y el lavabo: estado y moho
- Inodoro: la cisterna funciona, estado del asiento, no se mueve la base
- Estado de los azulejos y de la lechada
- El extractor está instalado y funciona
- Espejo, armario y accesorios
- El suelo, sobre todo alrededor del inodoro y la ducha
- Cualquier problema de humedad, moho o manchas, indicando su ubicación y extensión
Dormitorios
- Estado y desgaste del suelo
- Paredes y techo: marcas, fijaciones, reparaciones anteriores
- Ventanas: funcionamiento, cerraduras, juntas y reguladores, en su caso
- Armarios y muebles empotrados: puertas, barras, estantes
- Lámparas, enchufes e interruptores
- Estado y funcionamiento del radiador
Contadores, seguridad y servicios
- Contador eléctrico: lectura y número de serie
- Contador de gas: lectura y número de serie
- Contador de agua: lectura y número de serie, si lo hay
- Ubicación y estado del cuadro eléctrico
- Se ha registrado la ubicación de la llave de paso
- Detectores de humo: presentes, comprobados, resultado registrado
- Detector de monóxido de carbono: presente, comprobado, resultado registrado
- Caldera: marca, ubicación, estado y fecha de la última revisión, si figura indicada
Exterior y dependencias
- Jardín o espacio exterior: estado tal y como se entregó
- Vallas, puertas y límites
- Senderos, escalones y caminos de acceso: riesgos de tropiezos
- Cobertizos, garajes y trasteros: estado y contenido
- Contenedores presentes y contabilizados
- Iluminación exterior
Llaves y entrega de la vivienda
- Número de unidades emitidas de cada tipo de clave, con su descripción
- Llaveros, tarjetas o mandos a distancia emitidos
- Ubicación de las teclas de ventana
- Llaves del contador o del armario de los servicios públicos
- El inquilino ha revisado el expediente
- Se ha recogido la firma del inquilino en el inmueble
- Nombre y firma del inspector
Notas prácticas
Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.
Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.
Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede utilizar esta lista de comprobación para la mudanza de forma gratuita?
- Sí. Se publica sin necesidad de registrarse ni de introducir una dirección de correo electrónico, y puedes imprimirlo, adaptarlo a tus propiedades o utilizarlo como base para una plantilla en tu propio sistema.
- ¿Qué nivel de detalle debe tener una inspección de entrada?
- Con el nivel de detalle suficiente para que, al finalizar el contrato de alquiler, se pueda atribuir cualquier cambio en el estado de la vivienda. Eso significa que también hay que dejar constancia de los aspectos habituales e indiscutibles, ya que son precisamente esos los que más tarde pueden ser objeto de controversia.
- ¿Quién debe firmar el acta de inspección de entrada?
- El inquilino debe revisar y firmar el documento que ha visto realmente en el propio inmueble. La práctica varía según la jurisdicción y el contrato de alquiler, pero una firma obtenida posteriormente sobre un documento elaborado en la oficina tiene mucho menos valor.
Lecturas recomendadas
- Las inspecciones de entrada y salida no deben ser idénticasEn qué puntos se solapan ambos flujos de trabajo, en qué se diferencian y cómo mantener una comparación clara.
- Cómo elaborar una lista de comprobación para la inspección de inmuebles que sea fiableLa mayoría de las listas de comprobación son enumeraciones de todo lo observable. Las que resultan útiles se definen en función de la decisión a la que sirven de apoyo.
- Mejores pruebas fotográficas sin ralentizar al equipo de campoConsigue menos imágenes ambiguas y más pruebas útiles gracias a unas sencillas decisiones de diseño del flujo de trabajo.
