Every inspection produces data. Comparatively few produce evidence, and the difference only becomes visible when somebody disputes the record.
Three properties do most of the work: what the material documents, when and by whom it was captured, and whether coverage was consistent.
01
Vedhæftet fil: Hvad handler dette dokument om?
Et billede, der er gemt i forbindelse med en kontrol, kræver, at nogen husker, hvad det viser. Det er ikke tilfældet med et billede, der er vedhæftet den specifikke kontrol, hvor det var påkrævet.
Vedhæftningen skal ske i forbindelse med optagelsen. At rekonstruere den på kontoret er tidskrævende, fejlbehæftet og den første opgave, der bliver droppet, når arbejdsdagen trækker ud.
02
Herkomst: hvornår og af hvem?
En rapport uden dato og forfatter er en påstand. At rapporten er udarbejdet på samme tidspunkt som begivenheden er ofte den mest overbevisende egenskab ved en inspektionsrapport, og denne egenskab er kun til stede, hvis rapporten blev udarbejdet på det pågældende tidspunkt.
- Tag billeder under besøget, ikke bagefter
- Bevar inspektørens identitet i registreringen
- Gem det oprindelige bevismateriale, ikke blot et resumé
- Undgå at redigere optaget materiale i efterhånd
03
Konsistens: Hvad betyder tavshed?
Hvis en rapport dækker alle områder efter samme standard, har fraværet af en registreret fejl betydning. Hvis dækningsomfanget varierer, beviser det intet, at der ikke er nævnt noget — og modparten vil påpege netop det.
En konsekvent dækning er derfor ikke grundighed for grundighedens egen skyld. Det er netop det, der giver de negative fund beviskraft.
