Boliger · Gratis skabelon
Tjekliste til udflytningsinspektion
En udflytningsbesigtigelse er kun så nyttig som den indflytningsbesigtigelse, den sammenlignes med. Formålet er ikke at beskrive ejendommen på ny, men at identificere, hvad der har ændret sig, og at skelne mellem almindelig slitage og skader, der eventuelt kan kræves erstatning for.
Stil de samme spørgsmål i samme rækkefølge som ved indflytningsbesøget. En udflytningsinspektion, der følger en anden struktur, resulterer i to dokumenter, der ikke kan sammenlignes med hinanden, hvilket jo netop er hele formålet med øvelsen.
34 tjekliste · 6 afsnit
Sådan bruger du denne tjekliste
- 01
Medbring indflytningsprotokollen
Sørg for, at den oprindelige besigtigelse med tilhørende fotografier er tilgængelig under besøget. En sammenligning på stedet er langt mere pålidelig end en sammenligning ud fra hukommelsen bagefter.
- 02
Følg den samme rækkefølge
Gå rundt på ejendommen i samme rækkefølge og besvar de samme spørgsmål som ved indflytningsbesigtigelsen, så de to protokoller stemmer overens punkt for punkt.
- 03
Registrer ændringen, ikke kun tilstanden
For hver genstand skal du angive, om den stemmer overens med indflytningsprotokollen, og hvis ikke, skal du beskrive forskellen nærmere.
- 04
Skel mellem slitage og skader
Skel mellem slitage, der skyldes almindelig brug i lejeperioden, og skader, forsømmelse eller manglende genstande. Notér begrundelsen, ikke blot konklusionen.
- 05
Tag et billede af hver eneste forskel
Hvis forholdene har ændret sig, skal der tages et bredt og et nærbillede. Det er disse billeder, der vil blive undersøgt, hvis der opstår uenighed om deponeringen.
Tjeklisten
Før du går i gang
- Der foreligger indflytningsprotokol og fotografier
- Lejeforholdets udløbsdato og varighed er registreret
- Navnene på alle tilstedeværende
- Om ejendommen står tom og er fuldstændig ryddet
- Dato og starttidspunkt for inspektionen
Sammenligning efter rum
- Gulvbelægning: Sammenlign tilstanden, og vær opmærksom på nye pletter, brændemærker, rifter eller slitage
- Vægge og lofter: nye mærker, huller, fastgørelser, ikke-godkendt udsmykning
- Døre og karme: skader, manglende håndtag, justering
- Vinduer: knækkede ruder, beskadigede rammer, manglende låse
- Indretning og udstyr: til stede, beskadiget eller manglende siden indflytningen
- Belysningsarmaturer og pærer: til stede og i funktionsdygtig stand
- Stikkontakter og afbrydere: revner, svidemærker, manglende dækplader
Køkken og badeværelse
- Hvidevarer: til stede, i funktionsdygtig stand, rengjort i henhold til indflytningsstandarden
- Ovnens og kogepladens tilstand sammenlignet med ved indflytning
- Bordplader og skabe: nye ridser, brændemærker eller vandskader
- Vask, badekar, brusebad og håndvask: nye skår, revner eller pletter
- Fugemasse og fugemørtel: skimmel eller slitage, der går ud over almindelig brug
- Udsugningsventilatorer i drift
- Kalk, fedt eller rester, der ikke kan fjernes ved almindelig rengøring
Renlighed og rydning
- Ejendommen er ryddet for lejers ejendele
- Affald og genbrugsmaterialer er blevet afhentet
- Rengøringsstandard sammenlignet med indflytningsrapporten
- Have og udendørsarealer i tilsvarende stand
- Rydning af skure, garager og loftsrum
Målere, nøgler og sikkerhed
- Afsluttende måleraflæsninger for elektricitet, gas og vand
- Alle udleverede nøgler, nøglebrikker og fjernbetjeninger er returneret og talt op
- Røg- og kuliltealarmer er monteret og testet
- Enhver ændring af installationer eller indretning i lejeperioden
Resultater
- Varer, der er klassificeret som almindelig slitage, med begrundelse
- Varer, der er klassificeret som beskadigede, med fotografisk dokumentation
- Manglende genstande, der er opført på indflytningslisten
- Rengøring eller oprydning påkrævet, beskrevet nærmere
- Lejernes kommentarer er registreret og angivet som lejernes kommentarer
- Inspektørens navn, dato og underskrift
Praktiske oplysninger
Fair wear and tear is deterioration consistent with the number of occupants and the length of the tenancy. A carpet worn along a hallway after four years is wear; a burn in the same carpet is damage. Record which you consider it and why.
Where the move-in record is silent on an item, that item is very difficult to recover. This is worth noting internally, because it identifies the gap to close in future move-in inspections rather than a fault of this one.
Give the tenant an opportunity to comment and record what they say, attributed to them. A record that captures disagreement is more credible than one that pretends there was none.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er forskellen mellem almindelig slitage og skader?
- Almindeligt slid er forringelse, der skyldes normal brug i løbet af lejeperioden og beboelsen. Skader går ud over dette — brændemærker, brud, ikke-godkendte ændringer eller forsømmelse. Notér, hvilken klassificering du har anvendt, samt begrundelsen herfor.
- Skal udflytningsinspektionen følge den samme tjekliste som indflytningsinspektionen?
- Det burde det. Det er netop det, at de samme spørgsmål stilles i samme rækkefølge, der gør, at de to optegnelser kan sammenlignes punkt for punkt. En udflytningsinspektion med en anden struktur resulterer i dokumenter, der ikke kan sammenholdes.
- Hvad nu, hvis der ikke var nogen indflytningsbesigtigelse?
- Udflytningsrapporten beskriver altså boligens tilstand uden et udgangspunkt, hvilket gør det meget vanskeligt at fastslå, hvad der skal tilskrives den nye lejer. Dokumentér alligevel boligens tilstand grundigt, og betragt den som udgangspunkt for det næste lejemål.
Yderligere læsning
- Ind- og udflytningsbesigtigelser bør ikke være identiskeHvor de to arbejdsgange overlapper hinanden, hvor de adskiller sig, og hvordan man sikrer, at sammenligningen forbliver overskuelig.
- Hvad gør, at inspektionsdata bliver til bevismateriale?Vedhæftning, herkomst og konsistens er det, der adskiller en dokumentation, der kan forsvares, fra en mappe med billeder.
- Bedre fotografisk dokumentation uden at bremse feltteametTag færre tvetydige billeder og indsaml mere brugbart bevismateriale ved hjælp af enkle valg i arbejdsgangens udformning.
