Erhverv · Gratis skabelon
Skabelon til fejloversigt
En fejlliste markerer en overdragelse af ansvaret, og den gennemgås netop fordi der er uenighed om, hvor grænsen går. Dens gyldighed bygger på, at den dækker alt, og ikke på fejllistens længde.
Hver post bør indeholde tilstrækkelige detaljer til, at en entreprenør kan udarbejde et tilbud udelukkende på baggrund af oplysningerne i journalen. En bemærkning som »skade på dør« medfører et besøg på stedet, før der kan gives et pristilbud.
47 tjekliste · 6 afsnit
Sådan bruger du denne tjekliste
- 01
Fastlæg områderne, inden du går i gang
Angiv alle rum, arealer og udendørsarealer, der er omfattet af undersøgelsen. Det er først ved at notere, at et område er blevet inspiceret og fundet tilfredsstillende, at fraværet af en fejl får sin betydning.
- 02
Arbejd område for område i en fast rækkefølge
Følg bygningens grundplan i stedet for fejlkategorien, og færdiggør hvert område fuldstændigt, før du går videre.
- 03
Beskriv hver enkelt fejl, så der kan fastsættes en pris
Notér den nøjagtige placering inden for området, det pågældende element, fejlens art samt dens omfang eller dimensioner.
- 04
Foto taget i det øjeblik, hvor fundet blev gjort
Tag et bredt billede, der viser placeringen, og et nærbillede, der viser fejlen. Vedhæft begge billeder til den pågældende fejl.
- 05
Hold fejlen og løsningen adskilt
Registrer lukningen uafhængigt af observationerne, så afslutningen af arbejdet ikke sletter optegnelsen over, hvad der blev konstateret ved overdragelsen.
Tjeklisten
Projekt og omfang
- Ejendoms- eller enhedsreference
- Parter, der var til stede under inspektionen
- Dato og klokkeslæt for inspektionen
- Områder, der er omfattet, opført
- Områder, der er udelukket fra anvendelsesområdet, med begrundelse
- Tegninger eller specifikationer, der henvises til
Pr. område — registrering for hvert område
- Området er blevet inspiceret og fundet tilfredsstillende, eller der er konstateret følgende mangler
- Vægge: overfladebehandling, revner, skader, ufærdig udsmykning
- Lofter: overfladebehandling, bejdsearbejde, revner, ufuldstændigt udført arbejde
- Gulve: belægning, jævnhed, skader, ufuldstændige kanter eller dørtærskler
- Døre: justering, betjening, beslag, overfladebehandling, tætninger
- Vinduer: betjening, låsning, ruder, tætninger, ventilationsåbninger
- Fodlister, dørkarme og pyntelister: montering, geringssnit, efterbehandling
- Stikkontakter, afbrydere og datapunkter: placering, betjening, overfladebehandling
- Belysning: drift, justering, manglende armaturer
- Varme- eller køleanlæg: til stede, i drift, færdiggjort
- Sanitetsartikler, hvor det er relevant: montering, tætningsmiddel, betjening
- Tømrerarbejde og indbyggede møbler: justering, låger, skuffer, overfladebehandling
Bygningsservice
- Husafbryder eller fordelertavle: mærket og tilgængelig
- Vand: hovedhane tilgængelig, ingen synlige lækager, tilstrækkeligt tryk
- Dræning: hældningen er korrekt, hvor den er synlig; der er ikke stående vand
- Ventilation: der er udluftning, som fungerer
- Varmesystem: i drift, betjeningselementer til stede og funktionsdygtige
- Branddetektering: udstyr er installeret og testet, hvor det er tilladt
- Nødbelysning, hvor det er relevant
Udendørsarealer og fællesarealer
- Udvendige døre og dørtærskler
- Overfladebehandling af ydervægge og fugning
- Tagkanter, tagrender og nedløbsrør, hvor de var synlige
- Stier, trapper og anlægsarbejde: niveauforskelle og fare for at snuble
- Grænsebehandlinger
- Udendørs belysning
- Affaldshåndtering og opbevaringsfaciliteter
- Skiltning og enhedsidentifikation
Pr. fejl — registrering af hver enkelt fejl
- Område og den konkrete placering inden for dette område
- Berørt element
- Beskrivelse af fejlen
- Omfang, dimensioner eller mængde
- Alvorlighed eller prioritet
- Bredt billede, der viser omgivelserne
- Nærbillede, der viser fejlen
- Den ansvarlige part, hvor dette er aftalt
- Mål for afklaring
Godkendelse
- Samlet registreret inspiceret areal
- Samlet antal registrerede fejl
- Punkter, der er aftalt at falde uden for anvendelsesområdet
- Begge parter har gennemgået listen
- Underskrifter og dato
Praktiske oplysninger
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad gør en mangelliste velbegrundet?
- Fuldstændig dækning af alle områder, der er omfattet af undersøgelsen, konkrete beskrivelser, der gør det muligt at fastsætte en pris uden et besøg på stedet, daterede fotografier vedlagt hver enkelt post samt tydelig angivelse af, hvem der har foretaget inspektionen, og hvornår.
- Bør begge parter være til stede ved afleveringssynet?
- Hvor det er muligt. En rapport, der udarbejdes i fællesskab på stedet, vægter tungere end en, der udarbejdes bagefter, fordi uenigheder kommer frem, mens bevismaterialet stadig ligger foran alle.
- Hvordan skal afslutningen registreres?
- Uafhængigt af selve fejlen. Hvis fejlen og afhjælpningen er registreret i samme post, slettes bemærkningen, når opgaven afsluttes, og historikken over, hvad der blev konstateret ved overdragelsen, kan ikke længere hentes frem.
Yderligere læsning
- Inspektioner ved færdiggørelse og overdragelse, der løser problemer i stedet for at skabe uenighederOverdragelsesdokumenter fastlægger, hvem der betaler for hvad. Det er netop deres præcision og fuldstændige dækning, der sikrer deres gyldighed.
- Hvad gør, at inspektionsdata bliver til bevismateriale?Vedhæftning, herkomst og konsistens er det, der adskiller en dokumentation, der kan forsvares, fra en mappe med billeder.
- Fra inspektionsprotokol til professionel PDF-rapportHvad en nyttig inspektionsrapport skal indeholde – og hvad der bør forblive i det operative arbejdsområde.
