Bytové · Šablona zdarma
Kontrolní seznam pro prohlídku při nastěhování
Účelem prohlídky při nastěhování je zachytit stav nemovitosti v daném okamžiku s dostatečnou podrobností, aby bylo možné přiřadit jakoukoli pozdější změnu. Na konci nájmu ji provádí osoba, která má v sázce vlastní peníze, a buď je dostatečně konkrétní, aby vyřešila spornou otázku, nebo není.
Níže uvedené položky jsou seřazeny podle trasy, kterou inspektor prochází nemovitost, nikoli podle kategorií, protože kontrolní seznam, který odpovídá této trase, se vyplňuje rychleji a je menší pravděpodobnost, že v něm zůstanou nějaké mezery.
66 zaškrtnout položky · 9 sekce
Jak používat tento kontrolní seznam
- 01
Příprava před příjezdem
Ověřte si nemovitost, datum zahájení nájmu a to, kdo bude při prohlídce přítomen. Mějte po ruce údaje o umístění měřidel a počtu klíčů, pokud je pronajímatel poskytl.
- 02
Projděte pozemek v předem stanoveném pořadí
Začněte u vchodu a procházejte objekt pokaždé stejnou trasou. Zaznamenejte stav všech povrchů, vybavení a zařízení, nejen jejich závady.
- 03
Vyfoťte to, co slova popisují
Pořiďte celkový záběr, který zachytí místo, a detailní záběr, který zachytí stav. Každou fotografii připojte k předmětu, který dokumentuje, místo abyste je shromažďovali v jedné složce.
- 04
Měřiče, klíče a alarmy
Zaznamenejte hodnoty a sériová čísla v textové podobě i ve formě fotografií. Spočítat klíče, dálkové ovladače a přístupová zařízení a otestujte všechny alarmy.
- 05
Cedule u nemovitosti
Než odejdete, požádejte nájemce, aby záznam zkontroloval a podepsal. Podpis přidaný dodatečně k dokumentu, který byl sestaven v kanceláři, má mnohem menší váhu.
Kontrolní seznam
Než začnete
- Adresa nemovitosti a číslo jednotky potvrzeny
- Zaznamenáno datum zahájení nájmu
- Jména všech osob přítomných při kontrole
- Datum a čas zahájení inspekce
- Povětrnostní a světelné podmínky, pokud ovlivňují to, co je vidět
Vchod a chodba
- Vchodové dveře: stav, zámky fungují, klíče se otáčejí volně
- Dveřní zárubeň, prahová lišta a těsnění proti povětrnostním vlivům
- Podlaha ve vstupním prostoru: typ krytiny a její stav
- Stěny a strop: skvrny, praskliny, předchozí opravy
- Svítidla jsou nainstalována a funkční
- Zásuvky a vypínače: stav a funkce
- Interkom nebo domovní telefon (je-li nainstalován)
Obytné prostory
- Podlahy: typ, stav, skvrny, opotřebení v prazích
- Stěny a strop: skvrny, oděrky, otvory po hřebících, skvrny od vlhkosti
- Soklové lišty a zárubně
- Okna: otevírání, zajištění, těsnění, kondenzace mezi skly
- Zastínění oken: žaluzie nebo závěsy, stav a funkčnost
- Radiátory nebo topná tělesa: stav, netěsnosti, funkčnost ventilů
- Svítidla, zásuvky a vypínače
- Všechny součásti nábytku, s podrobným popisem stavu
Kuchyně
- Pracovní desky: odštěpky, popáleniny, škrábance, stav těsnicí hmoty
- Umyvadlo a kohoutky: stav, odtok, kapání
- Dveře skříněk a zásuvky: vyrovnání, kolejnice, úchytky
- Trouba: čistota vnitřního prostoru, přítomnost roštů, těsnění dvířek
- Varná deska a digestoř: fungují hořáky nebo varné zóny, stav filtru
- Chladnička, mraznička a myčka nádobí (jsou-li k dispozici): stav a funkčnost
- Připojení pračky a její stav v případě, že je součástí dodávky
- Ochranná stěna a obklady: praskliny, chybějící spárovací hmota
- Stav podlahy, zejména v místech, kde přiléhají spotřebiče
- Viditelné potrubí pod dřezem: úniky nebo skvrny
Koupelny a toalety
- Vana, sprchová vanička a umyvadlo: odštěpky, praskliny, skvrny
- Vodovodní baterie a sprcha: ovládání, tlak, kapání
- Těsnicí hmota kolem vany, sprchy a umyvadla: stav a plíseň
- Toaleta: splachování funguje, stav sedátka, žádná vůle v základně
- Stav obkladů a spár
- Odsávací ventilátor je nainstalován a v provozu
- Zrcadlo, skříňka a kování
- Podlaha, zejména v okolí toalety a sprchy
- Jakákoli vlhkost, plíseň nebo skvrny, včetně uvedení místa a rozsahu
Ložnice
- Stav a opotřebení podlahy
- Stěny a strop: stopy, upevňovací prvky, předchozí opravy
- Windows: ovládání, zámky, těsnění a omezovače (jsou-li namontovány)
- Skříně a vestavěné úložné prostory: dveře, tyče, police
- Svítidla, zásuvky a vypínače
- Stav a provoz chladiče
Měřidla, bezpečnost a služby
- Elektroměr: stav a sériové číslo
- Plynoměr: stav a sériové číslo
- Vodoměr: stav a sériové číslo (je-li uvedeno)
- Umístění a stav rozvodné skříně
- Zaznamenáno umístění uzavíracího kohoutu
- Požární hlásiče: nainstalovány, otestovány, výsledek zaznamenán
- Detektor oxidu uhelnatého: nainstalován, otestován, výsledek zaznamenán
- Kotel: značka, umístění, stav, datum poslední údržby (je-li uvedeno)
Exteriér a hospodářské budovy
- Zahrada nebo venkovní prostor: stav při předání
- Ploty, brány a hranice
- Cesty, schody a příjezdové cesty: riziko zakopnutí
- Kůlny, garáže a sklady: stav a vybavení
- Kontejnery jsou na místě a všechny jsou započítány
- Venkovní osvětlení
Klíče a předání
- Počet vydaných klíčů každého typu, s popisem
- Vydané klíčenky, karty nebo dálkové ovladače
- Umístění klávesy „Window“
- Klíče od měřidel nebo od rozvodné skříně
- Nájemce si prohlédl spis
- Podpis nájemce byl zaznamenán přímo v objektu
- Jméno a podpis inspektora
Praktické poznámky
Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.
Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.
Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.
Často kladené otázky
- Je tento kontrolní seznam pro nastěhování k dispozici zdarma?
- Ano. Je zveřejněn bez nutnosti registrace či zadávání e-mailové adresy a můžete si jej klidně vytisknout, přizpůsobit ho svým nemovitostem nebo ho použít jako základ pro šablonu ve svém vlastním systému.
- Jak podrobná by měla být prohlídka při nastěhování?
- Dostatečně podrobně, aby bylo možné na konci nájmu přiřadit změnu stavu. To znamená zaznamenat i běžné, nesporné položky – právě ty se totiž později stávají předmětem sporu.
- Kdo by měl podepsat protokol o převzetí bytu?
- Nájemce by měl zkontrolovat a podepsat protokol, který si skutečně prohlédl přímo v objektu. Postup se liší podle jurisdikce a nájemní smlouvy, avšak podpis získaný později na dokumentu vyhotoveném v kanceláři má mnohem menší váhu.
Další informace
- Prohlídky při nastěhování a při vystěhování by neměly být identickéV čem se tyto dva pracovní postupy překrývají, v čem se liší a jak zajistit přehlednost jejich srovnání.
- Jak sestavit kontrolní seznam pro prohlídku nemovitosti, který obstojíVětšina kontrolních seznamů představuje výčet všeho, co lze pozorovat. Ty užitečné se odvíjejí od rozhodnutí, k němuž mají napomoci.
- Kvalitnější fotografické důkazy bez zpomalení práce terénního týmuDíky jednoduchým rozhodnutím ohledně návrhu pracovního postupu pořídíte méně nejednoznačných snímků a více užitečných důkazů.
