Kommersiellt · Gratis mall
Mall för lista över brister
En bristlista markerar ett ansvarsskifte, och den granskas just därför att någon ifrågasätter var gränsen går. Dess giltighet bygger på att den täcker alla brister, inte på hur lång listan är.
Varje post bör innehålla tillräckligt med detaljer för att en entreprenör ska kunna lämna en offert enbart utifrån uppgifterna i protokollet. En anmärkning som lyder ”skada på dörr” leder till ett besök på plats innan ett pris kan fastställas.
47 markera punkter · 6 avsnitt
Så här använder du den här checklistan
- 01
Bestäm vilka områden som ska ingå innan du börjar
Ange alla rum, utrymmen och utomhusområden som ingår i undersökningen. Det är först när man dokumenterar att ett område har inspekterats och befunnits vara i gott skick som avsaknaden av brister får sin betydelse.
- 02
Arbeta område för område i en fastställd ordning
Följ byggnadens planlösning snarare än felkategorin, och slutför varje område helt innan du går vidare.
- 03
Beskriv varje fel så att det kan prissättas
Notera den exakta platsen inom området, vilken del det gäller, felets art samt dess omfattning eller mått.
- 04
Foto taget i det ögonblick då fyndet gjordes
Ta en vidvinkelbild som visar platsen och en närbild som visar felet. Bifoga båda bilderna till det aktuella felet.
- 05
Håll isär felet och åtgärden för att åtgärda det
Registrera avstängningen oberoende av observationen, så att arbetet inte raderar uppgifterna om vad som konstaterades vid överlämnandet.
Checklistan
Projekt och omfattning
- Fastighets- eller lägenhetsreferens
- Parter som var närvarande vid inspektionen
- Datum och tidpunkt för inspektionen
- Områden som omfattas, enligt förteckningen
- Områden som inte omfattas av tillämpningsområdet, med angivande av skäl
- Ritningar eller specifikationer som det hänvisas till
Per yta — registrera varje utrymme
- Området har inspekterats och befunnits vara i gott skick, eller så finns följande brister
- Väggar: ytbehandling, sprickor, skador, ofullständig ytbehandling
- Tak: ytbehandling, färgning, sprickor, ofullständiga arbeten
- Golv: beläggning, jämnhet, skador, ofullständiga kanter eller trösklar
- Dörrar: placering, funktion, beslag, ytbehandling, tätningar
- Fönster: funktion, låsning, glas, tätningar, ventilationsöppningar
- Golvlister, dörrkarmar och dekorlister: montering, geringssågning, ytbehandling
- Eluttag, strömbrytare och nätanslutningspunkter: placering, funktion, ytbehandling
- Belysning: drift, inriktning, saknade armaturer
- Värme- eller kylenheter: finns, fungerar, utförande
- Sanitetsprodukter där så är tillämpligt: montering, tätningsmedel, användning
- Snickeri och inbyggda skåp: inpassning, dörrar, lådor, ytbehandling
Byggtjänster
- Elcentral eller fördelningsskåp: märkt och lättillgängligt
- Vatten: avstängningskran tillgänglig, inga synliga läckor, tillräckligt tryck
- Dränering: lutningen är korrekt där den syns, inget stillastående vatten
- Ventilation: frånluftssystem finns och är i drift
- Värmesystem: i drift, reglage finns och fungerar
- Branddetektering: utrustning finns på plats och har testats där detta är tillåtet
- Nödbelysning där så krävs
Utomhus- och gemensamma utrymmen
- Ytterdörrar och trösklar
- Ytbehandlingar och fogning av ytterväggar
- Takkanter, takrännor och stuprör där de syns
- Gångvägar, trappor och hårdgjorda ytor: nivåskillnader och snubbelrisker
- Gränsbehandlingar
- Utomhusbelysning
- Avfallshantering och förvaringsutrymmen
- Skyltning och identifiering av enheter
Per fel — registrera varje brist
- Område och specifik plats inom detta
- Berört element
- Beskrivning av felet
- Omfattning, mått eller mängd
- Allvarlighetsgrad eller prioritet
- Bredbild som visar platsen
- Närbild som visar felet
- Ansvarig part, om så har avtalats
- Måldatum för beslut
Godkännande
- Totalt antal inspekterade områden som registrerats
- Totalt antal rapporterade fel
- Punkter som man kommit överens om att inte ingår i tillämpningsområdet
- Båda parter har granskat listan
- Underskrifter och datum
Praktiska anvisningar
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Vanliga frågor
- Vad krävs för att en lista över brister ska vara rimlig?
- Fullständig genomgång av alla områden som ingår i uppdraget, detaljerade beskrivningar som möjliggör prissättning utan platsbesök, daterade fotografier bifogade till varje post samt tydlig angivelse av vem som utfört besiktningen och när.
- Bör båda parter närvara vid felfindningsbesiktningen?
- I den mån det är möjligt. Ett protokoll som upprättas gemensamt på platsen har större tyngd än ett som sammanställs i efterhand, eftersom eventuella meningsskiljaktigheter kommer fram medan bevisen fortfarande ligger framför alla.
- Hur bör avslutningar följas upp?
- Bortsett från själva felet. Om felet och åtgärden finns registrerade i samma post raderas anmärkningen när ärendet avslutas, och historiken över vad som konstaterades vid överlämnandet går inte längre att hämta.
Ytterligare läsning
- Besiktningar vid färdigställande och överlämning som löser tvister snarare än att skapa demÖverlämningsprotokoll fastställer vem som ska betala för vad. Det är noggrannheten och den fullständiga täckningen som gör att de håller.
- Vad gör att inspektionsdata blir bevis?Bilagor, härkomst och konsekvens är det som skiljer en verifierbar dokumentation från en mapp med bilder.
- Från inspektionsprotokoll till professionell PDF-rapportVad en användbar inspektionsrapport behöver innehålla – och vad som bör finnas kvar i det operativa arbetsutrymmet.
