Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Kontrollera arbetsordern, inte rapporten
Resultatet av en tomtbesiktning är en arbetsplan. Varje iakttagelse bör vara tillräckligt konkret för att någon ska kunna beräkna kostnaden och planera arbetet utan att behöva besöka fastigheten.
Det är en högre tröskel än vad som krävs vid de flesta typer av inspektioner, och det är värt att utforma mallen uttryckligen med detta i åtanke.
- Spara platsen tillrätt nog för att kunna hitta den igen
- Registrera mått där arbetet ska prissättas efter yta
- Fotografera varje artikel som ska ingå i ett arbetsorder
- Notera åtkomstbegränsningar och tjänsternas status
02
Fånga det som bara syns när det är tomt
Bakom möbler, under mattor, inuti skåp – endast i ett tomt utrymme går det att fotografera dessa utan att något är i vägen. Att skjuta upp det till ett senare besök innebär antingen att fastigheten är bebodd eller att man går miste om en möjlighet.
03
Fyll i det i fastighetsregistret
Det är när man skriver ner anteckningarna i efterhand som luckorna blir tidskrävande. Allt som är tvetydigt i anteckningarna blir antingen en gissning eller en återresa, och båda alternativen är mer tidskrävande än de minuter det skulle ha tagit att dokumentera ordentligt på plats.
