Rapoarte în format PDF

Modelul implicit este {address}-{inspectionType}-{date}.pdf, cu datele formatate în formatul AAAA-LL-ZZ. Puteți utiliza și {organization}. Folosiți caractere sigure pentru numele fișierelor și nu adăugați o a doua extensie .pdf. Dacă un model nu poate fi rezolvat, MeetInspect utilizează inspection-report.pdf.

La finalizarea unei inspecții se generează un raport. Setările raportului se aplică în momentul generării. Fișierele existente își păstrează numele inițiale până când le regenerați.

Rapoartele descărcate își păstrează numele de fișier inițial. Înainte de livrare, verificați elementele de branding, fotografiile, concluziile, semnăturile și pauzele de pagină.

Raportul prezintă înregistrarea completă a inspecției: răspunsuri structurate, note, fotografii, constatări și semnături, în ordinea stabilită de șablon. Deoarece este generat pe baza înregistrării, și nu redactat separat, documentul și datele pe care se bazează nu pot fi decuplate.

Asta înseamnă, de asemenea, că calitatea raportului este determinată în mare măsură de șablon. Dacă un raport nu se citește ușor, cauza este de obicei ordinea secțiunilor sau denumirea elementelor, mai degrabă decât configurația raportului în sine.

Verificați elementele de identitate vizuală, dimensiunile fotografiilor și pauzele de pagină pe un raport real înainte de a-l trimite clientului. O verificare de test cu un număr reprezentativ de fotografii va scoate la iveală probleme de machetare pe care un test cu doar două elemente nu le detectează niciodată.

Verificați cum este perceput raportul de către o persoană care nu a fost prezentă la fața locului. Abrevierile și expresiile interne, care sunt evidente pentru inspector, sunt adesea de neînțeles pentru destinatar.

Rapoartele descărcate păstrează numele de fișier cu care au fost salvate, așa că este recomandat să configurați un model clar de denumire a fișierelor înainte ca rapoartele să înceapă să circule. Modelul implicit combină adresa, tipul de inspecție și data, ceea ce permite sortarea și identificarea fișierelor în afara sistemului.

Înainte de predare, asigurați-vă că toate fotografiile, constatările și semnăturile din dosar figurează în document. Este ultima verificare care nu costă nimic.