Efectuați o inspecție

Alegeți proprietatea, șablonul, data și inspectorul corespunzători. Verificați adresa și datele clientului, deoarece acestea vor fi preluate în raportul final.

Completați câmpurile obligatorii, scrieți note clare și atașați fotografiile exact la elementul pe care îl ilustrează. Adăugați adnotări la o imagine numai dacă acestea ajută evaluatorul să înțeleagă probele prezentate.

Completați câmpurile obligatorii și așteptați finalizarea încărcărilor înainte de a încheia procesul. Finalizarea generează raportul. Verificați-l, efectuați corecțiile permise și regenerați-l atunci când înregistrarea se modifică.

Confirmați proprietatea, șablonul, data limită și numele inspectorului înainte de vizită. Adresa și datele clientului sunt preluate în raportul final, astfel încât orice eroare apărută aici va fi vizibilă pentru client, nu doar la nivel intern.

În cazul în care domeniul de aplicare este ambiguu — dacă sunt incluse anexele, dacă o zonă comună face parte din domeniul de aplicare — clarificați acest aspect la momentul atribuirii sarcinii. Rezolvarea acestei chestiuni la fața locului consumă timpul destinat inspecției, iar rezolvarea ei ulterior înseamnă o nouă deplasare la fața locului.

Finalizarea generează raportul, așa că acesta este ultimul moment în care se poate remedia o omisiune fără costuri suplimentare. Completați câmpurile obligatorii, asigurați-vă că fotografiile au fost încărcate și verificați dacă informațiile conțin suficiente detalii pentru ca o persoană care nu a fost prezentă să poată lua măsuri în consecință.

Așteptați finalizarea încărcărilor înainte de a marca o inspecție ca fiind finalizată. Datele care au fost înregistrate, dar nu au fost încă sincronizate, există într-un singur loc.

Se pot efectua corecțiile permise, iar raportul poate fi regenerat atunci când înregistrarea se modifică. Fișierele existente își păstrează numele originale până la regenerare, așa că verificați fișierul livrat, în loc să presupuneți că cea mai recentă versiune a ajuns la client.

În cazul în care o corectură este semnificativă, menționați ce s-a modificat și de ce. Un raport care diferă în mod imperceptibil de cel pe care clientul îl deține deja creează exact acea confuzie pe care înregistrările de inspecție sunt menite să o prevină.