Concepe traseul de inspecție ținând cont de persoana care îl va parcurge
Efectuați verificarea în același mod în care șoferul inspectează fizic vehiculul — partea din față stângă, de-a lungul lateralului, partea din spate, partea dreaptă, cabina, apoi tabloul de bord. O listă de verificare grupată pe sisteme, în loc să fie pe poziții, îl obligă pe șofer să facă în mod repetat turul vehiculului, iar tocmai acest efort suplimentar este cel care diminuează respectarea regulilor.
Verificarea de rutină trebuie să fie scurtă, iar inspecțiile periodice trebuie să fie aprofundate. Verificarea zilnică are rolul de a identifica eventualele probleme care ar putea pune în pericol siguranța vehiculului în ziua respectivă, nu de a evalua starea acestuia în mod exhaustiv.
- Solicită verificări pe traseul inspecției fizice
- Se solicită dovezi numai în cazul în care se constată un defect
- Fă ca finalizarea parțială să fie vizibilă, nu ascunsă
- Nu includeți verificarea periodică a adâncimii în verificarea zilnică
Scopul acestui exercițiu este raportarea defectelor
Valoarea unei inspecții de rutină nu constă în completarea listei de verificare, ci în defectul care este identificat și asupra căruia se iau măsuri. O înregistrare care consemnează un defect, dar nu îl transmite către cineva care poate lua măsuri, nu face decât să transfere problema într-un document.
Pentru a semnala un defect, este necesar să se precizeze vehiculul, elementul în cauză, natura defectului și dovezile, cu suficientă detaliere încât un atelier să poată planifica intervenția fără a mai inspecta din nou vehiculul. MeetInspect atașează fotografii și videoclipuri scurte direct la fiecare element de inspecție în parte, astfel încât o imagine să corespundă verificării care a generat-o.
Istoria aparține vehiculului
Aceeași cerință care se aplică echipamentelor se aplică și aici cu și mai multă forță, deoarece vehiculele sunt în mișcare constantă. Înregistrările organizate pe zile sau pe șofer sunt fragmentate; înregistrările organizate pe vehicule se transformă într-o informație utilă — defecțiuni recurente, uzură, tendințe la nivelul întregii flote.
Acesta este și motivul pentru care se poate identifica un model de defect. O singură lumină de frână defectă reprezintă o reparație; aceeași defecțiune la o duzină de vehicule indică o problemă legată de achiziții sau de programul de întreținere, iar aceasta rămâne invizibilă dacă defectele nu sunt înregistrate cu suficientă consecvență pentru a putea fi luate în calcul.
- Înregistrare în raport cu un identificator stabil al vehiculului
- Folosiți o formulare uniformă pentru defecte, astfel încât acestea să poată fi numărate
- Urmăriți cât timp rămân deschise defectele
- Fii atent la reapariția aceleiași defecțiuni în întreaga flotă
Verificările se efectuează în curți, nu în birouri
Depozitele, curțile, parcările subterane și locațiile de pe marginea drumului reprezintă medii cu acoperire radio slabă, iar un șofer nu va aștepta să primească un semnal înainte de a-și începe tura. Conectivitatea trebuie să fie opțională, nu un lucru de la sine înțeles.
MeetInspect stochează datele pe dispozitiv și sincronizează inspecțiile în așteptare și fișierele media atunci când conexiunea este restabilită, astfel încât inspecția la fața locului se finalizează indiferent de acoperirea rețelei.
Configurează-l, în loc să preiei modelul altcuiva
Flotele diferă între ele — tipurile de vehicule, contextul de exploatare și verificările impuse de fiecare organizație. Șabloanele reutilizabile, configurate în funcție de clasa de vehicule și de operațiuni, generează o verificare adaptată, spre deosebire de un formular generic pe care toată lumea trebuie să-l adapteze la nevoile proprii.
Cerințele privind inspecția vehiculelor sunt stabilite de cadrul de reglementare aplicabil activității și jurisdicției dumneavoastră, precum și de propriile dumneavoastră politici. Structura trebuie concepută astfel încât să îndeplinească aceste cerințe, nu preluată dintr-un șablon conceput pentru un context diferit.
Lecturi suplimentare
- Aplicarea unui singur standard de inspecție în mai multe locațiiDificultatea muncii desfășurate în mai multe locații nu ține de volum. Ea constă în menținerea unui standard uniform atunci când nimeni nu poate supraveghea direct procesul.
- Cum se măsoară calitatea inspecțiilor la nivelul unui portofoliuUn cadru practic de evaluare a caracterului exhaustiv, al coerenței, al actualității și al monitorizării.
- Dovezi fotografice mai bune, fără a încetini activitatea echipei de terenObțineți mai puține imagini ambigue și mai multe dovezi utile prin alegeri simple în proiectarea fluxului de lucru.
Întrebări frecvente
- Ce ar trebui să cuprindă o verificare vizuală zilnică a vehiculului?
- Suficient pentru a stabili că vehiculul poate fi utilizat în condiții de siguranță astăzi, conform cu verificarea vizuală efectuată pe teren. Elementele specifice necesare depind de tipul vehiculului și de cadrul normativ aplicabil activității dumneavoastră și jurisdicției respective.
- De ce verificările zilnice nu mai sunt efectuate corespunzător?
- Aproape întotdeauna pentru că sunt prea lungi sau ordonate după sistem, nu după poziție, astfel încât șoferul este nevoit să înconjoare vehiculul de mai multe ori. O verificare scurtă, ordonată după traseu, asigură o parcurgere conștiincioasă; una lungă se transformă într-o simplă bifare fără a se uita.
- Cum trebuie înregistrate defectele vehiculelor?
- Referitor la vehicul, împreună cu obiectul în cauză, natura defecțiunii și dovezile atașate la raportul de verificare în urma căruia a fost constatată aceasta — cu suficiente detalii încât un atelier să poată planifica lucrările fără a mai inspecta din nou vehiculul.
- Verificările vizuale pot fi efectuate fără semnal?
- MeetInspect salvează datele pe dispozitiv și sincronizează inspecțiile în așteptare și fișierele media atunci când se restabilește conexiunea, astfel încât verificarea să se finalizeze într-un depou, în curte sau într-o parcare subterană, indiferent de acoperirea rețelei.
