Un produs pentru fiecare flux de lucru de inspecție

Două părți, cu roluri diferite

MeetInspect este o platformă SaaS de inspecție alcătuită dintr-o aplicație nativă pentru iOS și un mediu de administrare web. Această separare nu este întâmplătoare — cele două componente au utilizatori, contexte și constrângeri cu adevărat diferite, iar tratarea lor ca un singur produs cu două interfețe diferite este adesea sursa problemelor în cazul instrumentelor de inspecție.

Panoul de control este utilizat în poziție așezată, cu ajutorul unei tastaturi, de către o persoană care configurează modul în care trebuie să se desfășoare inspecțiile. Aplicația este utilizată în picioare, cu o singură mână, de către o persoană care dispune de cincisprezece minute și are un rezident care așteaptă. Optimizarea ambelor pentru același model de interacțiune le compromite pe amândouă.

Inspectorul de teren

„Inspection Runner” este componenta aplicației iOS care ghidează inspectorul de-a lungul unui flux de lucru: câmpurile și verificările care trebuie completate, navigarea între etape, înregistrarea probelor și funcția de stocare care păstrează toate aceste elemente intacte pe măsură ce inspecția avansează.

Aplicația este concepută pentru a efectua inspecțiile în mod eficient în condiții reale de lucru, mai degrabă decât pentru a prezenta funcționalitățile. Capturarea fotografiilor are loc în cadrul procesului de inspecție, nu ca o etapă separată, astfel încât fiecare imagine să corespundă verificării pentru care a fost necesară, iar aplicația este proiectată special pentru a păstra fotografiile capturate pe măsură ce inspectorul avansează în fluxul de lucru.

• ✓Câmpurile de inspecție și verificările efectuate în ordine
• ✓Captarea fotografiilor este integrată în fluxul de lucru, nu adăugată ca o funcție suplimentară
• ✓Navigarea între etapele de inspecție, cu păstrarea stării
• ✓Gestionare offline, cu stări de încărcare și recuperare

Mediul de administrare

Panoul de control web reprezintă partea de gestionare a platformei: aici se creează și se gestionează inspecțiile și se definește structura pe care o primesc echipele de teren. Este punctul în care standardul unei organizații devine ceea ce primește efectiv fiecare inspector.

MeetInspect include, de asemenea, funcționalități pentru generarea fluxurilor de lucru de inspecție pe baza unor indicații, creând o structură care poate fi revizuită și ajustată înainte de utilizare. Conținutul generat reprezintă un punct de plecare pe care o persoană trebuie să îl verifice, nu un rezultat care să fie acceptat fără a fi verificat.

Înregistrări, dovezi și rezultate

Un raport de inspecție conține răspunsurile, notele, fotografiile și semnăturile înregistrate în timpul unei vizite, asociate cu imobilul și cu șablonul pe baza căruia a fost întocmit. Odată finalizat, din acel raport se generează un raport în format PDF.

Faptul că raportul este considerat o redare a procesului-verbal, și nu un document separat, este ceea ce împiedică divergența dintre cele două. Există o singură relatare a ceea ce s-a observat, iar documentul pe care îl citesc oamenii este o interpretare a acesteia.