Every inspection produces data. Comparatively few produce evidence, and the difference only becomes visible when somebody disputes the record.
Three properties do most of the work: what the material documents, when and by whom it was captured, and whether coverage was consistent.
01
Anexă: despre ce este vorba în acest document?
O imagine asociată unei inspecții presupune ca cineva să-și amintească ce reprezintă aceasta. O imagine atașată verificării specifice care a necesitat-o nu presupune acest lucru.
Atașamentul trebuie să se realizeze în momentul capturării. Reconstituirea acestuia la birou este un proces lent, predispus la erori și prima sarcină abandonată atunci când programul zilei se prelungește.
02
Proveniență: când și de către cine?
Un raport fără dată și fără autor este o afirmație. Caracterul contemporan este adesea cea mai convingătoare caracteristică a unui raport de inspecție, iar acesta este valabil doar dacă a fost întocmit la momentul respectiv.
- Faceți fotografii în timpul vizitei, nu după aceea
- Păstrați identitatea inspectorului în înregistrare
- Păstrați probele originale, nu doar un rezumat
- Evitați să editați materialul filmat după ce a fost filmat
03
Coerența: ce înseamnă tăcerea?
Dacă un raport acoperă toate aspectele la același nivel de detaliere, absența menționării unui defect are o semnificație importantă. Dacă acoperirea variază, tăcerea nu dovedește nimic — iar partea adversă va sublinia acest lucru.
Prin urmare, o acoperire consecventă nu înseamnă rigurozitate ca scop în sine. Ea este cea care conferă concluziilor negative valoare probatorie.
