Comercial · Șablon gratuit
Șablon pentru lista de defecte constatate
O listă de defecte marchează transferul responsabilității și este analizată tocmai pentru că există divergențe cu privire la locul unde se află acea limită. Autoritatea ei provine din acoperirea completă a problemelor, mai degrabă decât din lungimea listei de defecte.
Fiecare mențiune trebuie să conțină suficiente detalii încât un antreprenor să poată întocmi o ofertă doar pe baza informațiilor din dosar. O mențiune de tipul „deteriorare la ușă” necesită o vizită la fața locului înainte de a se putea stabili un preț.
47 verifică elementele · 6 secțiuni
Cum se utilizează această listă de verificare
- 01
Stabiliți zonele înainte de a începe
Enumerați toate încăperile, spațiile și zonele exterioare incluse în domeniul de aplicare. Menționarea faptului că o zonă a fost inspectată și s-a constatat că este în regulă este ceea ce conferă semnificație lipsei unui defect.
- 02
Lucrați zona cu zona, într-o ordine prestabilită
Concentrați-vă mai degrabă pe planul clădirii decât pe categoria defectelor și finalizați complet fiecare zonă înainte de a trece la următoarea.
- 03
Descrieți fiecare defect, astfel încât să se poată stabili prețul acestuia
Consemnați locația exactă din cadrul zonei respective, elementul afectat, natura defectului și amploarea sau dimensiunile acestuia.
- 04
Fotografie realizată în momentul descoperirii
Realizați o imagine largă care să prezinte locația și o imagine apropiată care să evidențieze defectul. Atașați ambele imagini la problema respectivă.
- 05
Distingeti clar între defect și remedierea acestuia
Înregistrați închiderea traseului independent de observație, astfel încât finalizarea lucrării să nu șteargă înregistrarea celor constatate la predare.
Lista de verificare
Proiectul și domeniul de aplicare
- Referința proprietății sau a unității
- Părțile prezente la inspecție
- Data și ora inspecției
- Domeniile cuprinse în domeniul de aplicare, enumerate
- Domenii excluse din domeniul de aplicare, cu motivul
- Desene sau caiete de sarcini menționate
Pe zonă — înregistrare pentru fiecare spațiu
- Zona a fost inspectată și s-a constatat că este în regulă sau s-au constatat defectele enumerate mai jos
- Pereți: finisaj, fisuri, deteriorări, decor incomplet
- Tavane: finisaje, pete, fisuri, lucrări neterminate
- Pardoseli: acoperire, nivel, deteriorări, margini incomplete sau praguri
- Uși: aliniere, funcționare, feronerie, finisaj, garnituri
- Windows: funcționare, închidere, geamuri, garnituri, orificii de aerisire
- Plinte, arhitrave și elemente decorative: fixare, tăieturi în unghi, finisare
- Prize, întrerupătoare și puncte de conectare: poziție, funcționare, finisaj
- Iluminat: funcționare, aliniere, corpuri de iluminat lipsă
- Unități de încălzire sau răcire: prezente, funcționale, finisate
- Articole sanitare, după caz: montare, material de etanșare, funcționare
- Tâmplărie și mobilier încorporat: aliniere, uși, sertare, finisaje
Servicii de construcții
- Tablou de distribuție sau tablou de uz casnic: etichetat și accesibil
- Apă: robinetul de închidere este accesibil, nu se observă scurgeri, presiunea este adecvată
- Drenaj: pante corespunzătoare acolo unde sunt vizibile, fără apă băltită
- Ventilație: sistem de extracție instalat și funcțional
- Sistemul de încălzire: funcțional, cu elemente de comandă prezente și funcționale
- Detectarea incendiilor: dispozitive instalate și testate acolo unde este permis
- Iluminat de urgență, acolo unde este cazul
Spații exterioare și comune
- Uși exterioare și praguri
- Finisaje ale pereților exteriori și chituirea rosturilor
- Marginile acoperișului, jgheaburile și burlanele, acolo unde erau vizibile
- Aleile, treptele și amenajările exterioare: diferențe de nivel și riscuri de împiedicare
- Tratamente de margine
- Iluminatul exterior
- Dispoziții privind deșeurile și depozitarea
- Semnalizare și identificarea unităților
Pe defect — înregistrare pentru fiecare problemă
- Zona și locația exactă din cadrul acesteia
- Elementul afectat
- Descrierea defectului
- Amploarea, dimensiunile sau cantitatea
- Gradul de gravitate sau prioritatea
- Fotografie panoramică care prezintă locația
- Fotografie în prim-plan care evidențiază defectul
- Partea responsabilă, în cazul în care s-a convenit astfel
- Data-țintă pentru soluționare
Aprobare
- Suprafețele totale inspectate înregistrate
- Totalul defectelor semnalate și înregistrate
- Elementele convenite ca fiind în afara domeniului de aplicare
- Ambele părți au analizat lista
- Semnături și data
Note practice
Recording that an area was inspected and found satisfactory is not padding. It is what makes "no defect recorded" evidence rather than an unexplained gap.
Where a defect is disputed at the inspection, record the disagreement rather than resolving it in the document. A list that captures the dispute is more credible than one that quietly takes a side.
Produce the list jointly at the property where possible. A snagging list assembled afterwards and circulated for agreement carries considerably less weight.
Întrebări frecvente
- Ce face ca o listă de defecte să fie justificată?
- Acoperire completă a tuturor zonelor vizate, descrieri detaliate care permit stabilirea prețului fără a fi necesară o vizită la fața locului, fotografii datate atașate fiecărui element și indicarea clară a persoanei care a efectuat inspecția și a datei la care aceasta a avut loc.
- Ar trebui ca ambele părți să participe la inspecția de predare-recepție?
- În măsura posibilului. Un proces-verbal întocmit de comun acord la fața locului are o pondere mai mare decât unul întocmit ulterior, deoarece neînțelegerile ies la iveală în timp ce probele se află încă la vedere.
- Cum ar trebui să se monitorizeze închiderea?
- În afara defectului în sine. Dacă problema și remedierea acesteia figurează în aceeași înregistrare, finalizarea lucrării șterge observația, iar istoricul constatărilor de la predare nu mai poate fi accesat.
Lecturi suplimentare
- Inspecții de verificare a defectelor și de predare-primire care rezolvă disputele, în loc să le provoaceRegistrele de predare definesc cine plătește pentru ce. Precizia și acoperirea completă sunt elementele care le conferă valabilitate.
- Ce transformă datele de inspecție în probeAtașamentul, proveniența și coerența sunt elementele care diferențiază un dosar justificabil de un dosar cu imagini.
- De la procesul-verbal de inspecție la raportul profesional în format PDFCe trebuie să conțină un raport de inspecție util — și ce ar trebui să rămână în spațiul de lucru operațional.
