Software de inspecție a locuințelor pentru evaluarea stării imobilelor, a umidității și a mucegaiului, precum și a lucrărilor necesare la locuințele neocupate

Analizele privind starea stocurilor și planificarea pe care acestea o susțin

Un studiu privind starea imobilelor nu este, în primul rând, un document de inspecție — ci reprezintă baza unui plan de investiții pe treizeci de ani. Vechimea componentelor, starea acestora și datele preconizate de înlocuire stau la baza bugetelor alocate pentru acoperișuri, bucătării, băi, cazane și ferestre la nivelul întregului portofoliu. Erorile nu rămân la nivel local; ele se propagă în planificarea investițiilor.

Cerința care decurge din aceasta este neobișnuită în rândul tipurilor de inspecții: datele trebuie să fie comparabile între proprietățile inspectate la distanță de ani întregi de către persoane care nu s-au întâlnit niciodată. Acest lucru este posibil numai dacă taxonomia componentelor și clasificarea stării sunt stabilite în șablon și nu sunt lăsate la latitudinea inspectorului în ziua inspecției.

• ✓Stabiliți lista componentelor și grila de notare înainte de începerea programului
• ✓Înregistrați vârsta componentelor și starea observată ca valori separate
• ✓Fotografiați fiecare componentă evaluată, astfel încât nota să poată fi verificată ulterior
• ✓Mențineți șablonul neschimbat de-a lungul ciclurilor de sondaj, astfel încât tendințele să rămână ușor de interpretat

Inspecțiile privind umezeala și mucegaiul necesită descrieri, nu adjective

Umiditatea și mucegaiul au trecut de la a fi o simplă problemă de întreținere la a deveni un subiect care beneficiază de o atenție semnificativă din partea autorităților de reglementare și a publicului în mai multe jurisdicții. Efectul practic asupra inspecțiilor este că o constatare consemnată de genul „puțin mucegai în baie” nu mai este suficientă — raportul trebuie să includă amploarea, locația, suprafața afectată, cauza presupusă și măsurile recomandate.

Cauza este importantă deoarece soluția și responsabilitatea diferă. Condensul de pe un perete exterior rece, o hotă defectă, o scurgere care pătrunde în interior și umezeala ascendentă par similare la prima vedere, dar necesită măsuri complet diferite. O inspecție care se limitează la consemnarea aspectului vizual, fără a încerca să identifice mecanismul, obligă persoana care preia cazul să o ia de la capăt.

• ✓Notați suprafețele afectate și întinderea aproximativă a acestora, mai degrabă decât o impresie generală
• ✓Se va nota dacă există un sistem de ventilație și dacă acesta funcționa la momentul vizitei
• ✓Se face distincția între starea observată și cauza presupusă, ambele fiind etichetate corespunzător
• ✓Consemnați ce a relatat rezidentul și ce sfaturi i s-au dat

Inspecțiile de verificare a golurilor și cronometrul de întreținere

Perioada de neocupare a unui imobil se măsoară în zile, iar fiecare zi în care imobilul rămâne neocupat generează un cost. Inspecția efectuată la începutul perioadei de neocupare stabilește programul lucrărilor, astfel încât o inspecție incompletă sau ambiguă duce fie la o a doua vizită, fie la emiterea unui ordin de lucru care se dovedește a fi greșit odată ce antreprenorul ajunge la fața locului.

Inspecțiile imobilelor goale beneficiază mai mult decât în majoritatea cazurilor de faptul că sunt efectuate la fața locului, în loc să fie întocmite ulterior, deoarece imobilul este gol, accesibil și nu se va mai afla din nou în această stare. Orice aspect omis necesită o nouă deplasare la fața locului.

Coerența între echipele interne și contractanți

Furnizorii de locuințe efectuează rareori inspecții exclusiv cu personal propriu. În cazul în care contractanții efectuează inspecții alături de personalul angajat, există riscul ca două seturi de standarde să genereze un singur set de date — iar discrepanța este, de obicei, invizibilă până când cineva încearcă să analizeze rezultatul.

Șabloanele reutilizabile reprezintă mecanismul prin care se aplică un singur standard pentru ambele. Tabloul de bord de administrare web al MeetInspect este locul în care se gestionează inspecțiile și structura acestora, în timp ce aplicația iOS este cea pe care inspectorii o utilizează la fața locului, astfel încât același flux de lucru definit să fie valabil pentru toți cei implicați în desfășurarea activității.

Inspecția locuințelor ocupate

Inspecția unei locuințe ocupate reprezintă o interacțiune atât socială, cât și tehnică. Un inspector care urmează o listă de verificare neclară, care își cere scuze pentru întârziere și care face fotografii fără a explica de ce, realizează o înregistrare mai slabă și oferă o experiență mai neplăcută decât unul care se mișcă cu încredere printr-o clădire pe care o cunoaște.

Timpul petrecut la ușă este, de asemenea, limitat în moduri în care alte activități de inspecție nu sunt — un interval orar stabilit pentru programare, un locuitor care trebuie să plece, copii care dorm. Un flux de lucru care menține inspectorul în mișcare este important aici din motive care depășesc simpla eficiență. Aplicația Inspection Runner de la MeetInspect este concepută pentru a finaliza eficient fluxurile de lucru de inspecție în condiții reale de lucru, cu captarea fotografiilor integrată în fluxul de lucru și suport offline pentru proprietățile în care semnalul este slab.