Bevismaterialet ses i sin sammenhæng
Svar, fotografier, kommentarer, noter og underskrifter forbliver knyttet til det rum, den ressource eller det spørgsmål, der har givet anledning til dem.
Hvorfor MeetInspect?
Software, der sætter feltarbejdet i centrum og sikrer sammenhængen mellem bevismaterialet
MeetInspect er udviklet med henblik på hele inspektionsdagen: planlæg besøget, fortsæt arbejdet, selvom signalet forsvinder, gennemgå den indsendte rapport og udarbejd rapporten.
Hvad det dækker
Udviklet til inspektionsarbejde, ikke til almindelig dataindtastning
Produktet mindsker de huller, der opstår, når planlægning, feltnoter, fotografier, handlinger og rapporter findes i forskellige værktøjer.
Offline er en del af arbejdsgangen
Inspektørerne kan fortsætte den vejledte indsamling i felten uden signal og synkronisere det gemte arbejde, når forbindelsen er genoprettet.
Gennemgangen finder sted inden rapporteringen
Kontorteams kan identificere manglende oplysninger, afklare fundne forhold og udarbejde den endelige rapport ud fra den samme sagsmappe.
I praksis
Udviklet til dem, der udfører arbejdet
Til inspektører
En klar oversigt over de opgaver, der skal udføres, med mindre usikkerhed om, hvilke dokumenter der forventes fremlagt.
Til administratorer
Genanvendelige skabeloner, brugerroller og et fælles overblik over inspektionsaktiviteterne.
Til kunder og interessenter
En sammenhængende rapport, der er underbygget af sporbare inspektionsbeviser.
I dybden
Hvad man skal kigge efter i inspektionssoftware
Vurder først anvendelsen i praksis
Inspektionssoftware købes som regel af folk, der aldrig kommer til at gennemføre en inspektion med den. Det fører til et forudsigeligt problem: Dashboardet gennemgås grundigt, mobilappen kigges hurtigt på, og produktet vælges ud fra den del, som ingen bruger til daglig.
Det er i feltapplikationen, at programmet står og falder, for det er her, dataene oprettes. Et dårligt kontrolpanel gør rapporteringen besværlig; en dårlig feltapplikation betyder, at oplysningerne slet ikke registreres korrekt fra starten, og det kan ingen efterfølgende funktioner rette op på.
- Udfør en reel inspektion i mobilappen under evalueringen
- Prøv det i en kælder eller et teknikrum, ikke i et mødelokale
- Se, hvad der sker med de taget billeder, når arbejdsgangen fortsætter
- Find ud af, hvad der rent faktisk fungerer uden internetforbindelse – helt præcist
Undersøg specifikt påstande om offline-aktiviteter
Udtrykket »fungerer offline« dækker over et enormt spektrum af funktioner – lige fra en fuldt funktionel inspektion, der synkroniseres senere, til et skema, der forbliver på skærmen, men hvor alt går tabt, når det lukkes. Forskellen er usynlig i en demonstration, men afgørende i praksis.
De relevante spørgsmål er konkrete: Hvad kan man påbegynde offline, hvad kan man afslutte, hvad sker der med fotografierne, hvad sker der, hvis applikationen lukkes, før der igen er forbindelse, og hvordan viser synkroniseringsfejl sig? MeetInspect understøtter offline-inspektion, så arbejdet kan fortsætte, når der ikke er forbindelse, eller når forbindelsen er ustabil, og synkroniserer, så snart enheden opretter forbindelse igen — og er specifikt udviklet med henblik på at bevare de tagede fotos, mens inspektøren gennemgår arbejdsgangen.
Se, hvordan dokumentationen er vedhæftet
Det, der adskiller inspektionssoftware fra et kamera og et skema, er, om bevismaterialet forbliver knyttet til det, det dokumenterer. Fotografier, der gemmes som et galleri i forbindelse med en inspektion, er langt mindre nyttige end fotografier, der er vedhæftet den enkelte kontrol, der gav anledning til dem, og denne forskel forstærkes i takt med, at oplysningerne bliver ældre.
MeetInspect tager billeder direkte i Inspection Runner i stedet for som et separat trin, så et billede knyttes til den kontrol, der krævede det, i det øjeblik det blev taget.
Tænk over, hvad der sker, når skabeloner ændres
Alle inspektionsprogrammer reviderer før eller senere deres skabeloner, og den måde, et system håndterer dette på, afgør, om historiske data forbliver anvendelige. Ændringer, der i al stilhed ændrer tidligere poster, ødelægger sammenligneligheden; ændringer, der udføres på en overskuelig måde, bevarer den.
Det er værd at fastslå dette i forbindelse med evalueringen i stedet for først at opdage det i det andet år, hvor der allerede foreligger en mængde data, som man risikerer at miste.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er det vigtigste, når man skal vurdere inspektionssoftware?
- Feltapplikationen, fordi det er her, dataene oprettes. Et dårligt dashboard gør rapporteringen besværlig; en dårlig mobilapplikation betyder, at dataene aldrig indsamles korrekt, og det har negative konsekvenser for alle efterfølgende processer.
- Hvad bør man spørge om med hensyn til offline-funktionalitet?
- Det handler mere om detaljerne end om, hvorvidt funktionen findes: hvad der kan påbegyndes og afsluttes uden internetforbindelse, hvad der sker med fotografier, hvad der sker, hvis appen lukkes, før der igen er forbindelse, og hvordan synkroniseringsfejl bliver synlige.
- Hvorfor er det vigtigt, hvordan fotografierne vedhæftes?
- For et billedgalleri, der skal bruges i forbindelse med en kontrol, kræver, at man husker, hvad hvert enkelt billede viser, mens et fotografi, der er vedlagt den kontrol, som det blev krævet til, forbliver fortolkeligt på ubestemt tid. Forskellen bliver mere og mere vigtig, jo ældre optegnelserne bliver.
Yderligere læsning
- Hvad gør, at software til ejendomsinspektion kan fungere offline?En praktisk tjekliste til at sikre, at feltteams forbliver produktive, når internetforbindelsen bliver ustabil.
- Hvad gør, at inspektionsdata bliver til bevismateriale?Vedhæftning, herkomst og konsistens er det, der adskiller en dokumentation, der kan forsvares, fra en mappe med billeder.
- Bedre fotografisk dokumentation uden at bremse feltteametTag færre tvetydige billeder og indsaml mere brugbart bevismateriale ved hjælp af enkle valg i arbejdsgangens udformning.
Næste trin
Fortsæt med den korrekte inspektionsproces
Se de relevante vejledninger, eller kontakt MeetInspect for at høre mere om den inspektion, dit team skal gennemføre.
