Boliger · Gratis skabelon
Tjekliste til indflytningsbesigtigelse
Formålet med en indflytningsbesigtigelse er at fastslå en ejendoms tilstand på et bestemt tidspunkt, og det skal ske så detaljeret, at eventuelle senere ændringer kan henføres til det pågældende tidspunkt. Besigtigelsesrapporten gennemgås ved lejeforholdets ophør af en person, der har økonomiske interesser på spil, og enten er den konkret nok til at afgøre sagen, eller også er den ikke.
Punkterne nedenfor er opstillet i den rækkefølge, som en inspektør gennemgår en ejendom, snarere end efter kategori, da en tjekliste, der følger ruten, er hurtigere at udfylde og mindsker risikoen for, at der overses noget.
66 tjekliste · 9 afsnit
Sådan bruger du denne tjekliste
- 01
Forbered dig inden ankomsten
Bekræft ejendommen, lejemålets startdato og hvem der vil være til stede. Hav oplysninger om målerplaceringer og antal nøgler klar, hvis udlejeren har oplyst dem.
- 02
Gå rundt på ejendommen i en bestemt rækkefølge
Start ved indgangen og gå gennem ejendommen på samme måde hver gang. Notér tilstanden for alle overflader, inventar og apparater – ikke kun eventuelle fejl.
- 03
Tag et billede af det, som ordene beskriver
Tag et bredt billede for at vise placeringen og et nærbillede for at vise tilstanden. Fastgør hvert billede til den genstand, det dokumenterer, i stedet for at samle dem i én mappe.
- 04
Målere, nøgler og alarmer
Registrer måleværdier og serienumre som tekst samt fotografier. Tæl nøgler, nøglebrikker og adgangsenheder, og test alle alarmer.
- 05
Skilt ved ejendommen
Sørg for, at lejeren gennemgår og underskriver dokumentet, inden du går. En underskrift, der tilføjes senere på et dokument, der er udfærdiget på kontoret, har langt mindre vægt.
Tjeklisten
Før du går i gang
- Ejendommens adresse og lejlighedsnummer er bekræftet
- Startdato for lejemålet er registreret
- Navnene på alle, der var til stede ved inspektionen
- Dato og starttidspunkt for inspektionen
- Vejr- og lysforhold, hvis de har indflydelse på, hvad der kan ses
Indgang og entre
- Hoveddøren: stand, låsene fungerer, nøglerne drejer frit
- Dørkarm, dørtrinn og tætningsliste
- Gulvbelægning i indgangsområdet: type og tilstand
- Vægge og loft: mærker, revner, tidligere reparationer
- Belysningsarmaturer er til stede og fungerer
- Stikkontakter og afbrydere: tilstand og funktion
- Intercom eller dørtelefon, hvis monteret
Boligområder
- Gulvbelægning: type, stand, pletter, slid ved døråbningerne
- Vægge og loft: mærker, ridser, sømhuller, fugtpletter
- Fodlister og dørkarme
- Vinduer: åbning, låsning, tætninger, kondens mellem ruderne
- Vinduesafskærmning: persienner eller gardiner, stand og funktion
- Radiatorer eller varmeenheder: tilstand, utætheder, ventilernes funktion
- Belysningsarmaturer, stikkontakter og afbrydere
- Eventuelle medfølgende møbler, opført med angivelse af stand
Køkken
- Arbejdsplader: skår, brændemærker, ridser, fugemassens tilstand
- Vask og vandhaner: tilstand, afløb, dryp
- Skabsdøre og skuffer: justering, skinner, håndtag
- Ovn: renhed indvendigt, hylder på plads, dørpakning
- Kogeplade og emhætte: Brændere eller kogeplader fungerer, filterets tilstand
- Køleskab, fryser og opvaskemaskine, hvis disse er til rådighed: stand og funktion
- Tilslutninger til vaskemaskinen og dens tilstand, hvis den følger med
- Vægbeklædning og fliser: revner, manglende fugemasse
- Gulvets tilstand, især ved kanterne af husholdningsapparaterne
- Synlige rør under vasken: utætheder eller pletter
Badeværelser og toiletter
- Badekar, brusebadekar og håndvask: skår, revner, pletter
- Vandhaner og bruser: betjening, tryk, dryp
- Fugemasse omkring badekar, brusebad og håndvask: tilstand og skimmel
- Toilet: skylleknappen fungerer, sædets tilstand, ingen bevægelse ved foden
- Flisernes og fugernes tilstand
- Udsugningsventilator er monteret og fungerer
- Spejl, skab og beslag
- Gulvbelægning, især omkring toilettet og bruseren
- Eventuel fugt, skimmel eller pletter, med angivelse af placering og omfang
Soveværelser
- Gulvets tilstand og slid
- Vægge og loft: mærker, fastgørelser, tidligere reparationer
- Windows: betjening, låse, tætninger og begrænsningsanordninger, hvor sådanne er monteret
- Garderobeskabe og indbyggede opbevaringsløsninger: døre, stænger, hylder
- Belysningsarmaturer, stikkontakter og afbrydere
- Radiatorens tilstand og funktion
Målere, sikkerhed og serviceydelser
- Elmåler: aflæsning og serienummer
- Gasmåler: aflæsning og serienummer
- Vandmåler: aflæsning og serienummer, hvis dette foreligger
- Placering og tilstand af forbrugerenheden
- Placeringen af afspærringshanen er registreret
- Røgalarmer: til stede, testet, resultat registreret
- Kuliltealarm: til stede, testet, resultat registreret
- Kedel: mærke, placering, stand, dato for sidste service, hvis denne er angivet
Udvendige områder og udhus
- Have eller udendørsareal: i den tilstand, det blev overdraget i
- Hegn, porte og afgrænsninger
- Stier, trapper og indkørsler: fare for at snuble
- Skure, garager og opbevaringsrum: stand og indhold
- Alle skraldespande er til stede og talt op
- Udendørs belysning
Nøgler og overdragelse
- Antal udstedte nøgler af hver type, beskrevet
- Udstedte nøglebrikker, kort eller fjernbetjeninger
- Placeringer af vinduesnøgler
- Nøgler til måler- eller forsyningsskabet
- Lejeren har gennemgået sagsakterne
- Lejerens underskrift er indhentet på ejendommen
- Inspektørens navn og underskrift
Praktiske oplysninger
Record condition for items nobody expects to argue about. Disputes rarely concern a broken window — they concern a scuffed skirting board or a stained carpet edge that was genuinely present at move-in but was never written down.
Describe condition rather than quality. "Kitchen in good order" is an opinion; "worktop chipped 20mm at the sink edge" is a fact that can be evidenced.
Where something cannot be inspected — a locked room, an obstructed area — record that it could not be inspected and why. Silence is later read as coverage.
Ofte stillede spørgsmål
- Er denne tjekliste til indflytning gratis at bruge?
- Ja. Den offentliggøres uden krav om tilmelding eller e-mailadresse, og du er velkommen til at udskrive den, tilpasse den til dine ejendomme eller bruge den som grundlag for en skabelon i dit eget system.
- Hvor detaljeret bør en indflytningsbesigtigelse være?
- Det skal være så detaljeret, at eventuelle ændringer i boligens tilstand kan tilskrives lejerens ophold ved lejemålets ophør. Det betyder, at man også skal notere almindelige, ubestridte forhold — for det er netop dem, der senere bliver genstand for uenighed.
- Hvem skal underskrive indflytningsprotokollen?
- Lejeren bør gennemgå og underskrive den protokol, som vedkommende rent faktisk har set på ejendommen. Praksis varierer alt efter jurisdiktion og lejeaftale, men en underskrift, der indhentes på et senere tidspunkt på et dokument, der er udfærdiget på kontoret, har langt mindre vægt.
Yderligere læsning
- Ind- og udflytningsbesigtigelser bør ikke være identiskeHvor de to arbejdsgange overlapper hinanden, hvor de adskiller sig, og hvordan man sikrer, at sammenligningen forbliver overskuelig.
- Sådan udarbejder du en tjekliste til ejendomsbesigtigelse, der holder i praksisDe fleste tjeklister er oversigter over alt, hvad der kan observeres. De nyttige tjeklister er tilpasset den beslutning, de skal understøtte.
- Bedre fotografisk dokumentation uden at bremse feltteametTag færre tvetydige billeder og indsaml mere brugbart bevismateriale ved hjælp af enkle valg i arbejdsgangens udformning.
