Damp and mould has moved from a routine maintenance category to a matter of significant regulatory and public attention in several jurisdictions.
The practical consequence for inspection is that a note reading "some mould in the bathroom" no longer constitutes a record.
01
Beskriv omfanget, ikke indtrykket
En observation skal angive, hvor meget, hvor og på hvilken overflade der er tale om. »Skimmel på ca. en halv kvadratmeter af loftet over bruseren« giver den næste person noget at handle ud fra; »der er lidt skimmel« gør det ikke.
Fotografier bør ikke blot vise, at der er skimmel, men også omfanget af den. Et nærbillede beviser, at der var skimmel; et bredere billede viser, hvor meget der var, og hvor den befandt sig.
- Registrer de berørte overflader hver for sig
- Bemærk: Det drejer sig om et omtrentligt areal
- Tag både vidvinkel- og nærbilleder
- Angiv dato for hver observation
02
Adskil observation fra formodet årsag
Kondens på en kold ydervæg, en defekt udsugningsventilator, en gennemtrængende lækage og opstigende fugt kan ved et hurtigt blik se ens ud, men kræver helt forskellige løsninger.
Det er nyttigt at notere en mistanke. Det er derimod ikke nyttigt at notere den, som om det var en observation. Hold de to felter adskilt, så en senere læser kan skelne mellem dem.
03
Notér ventilationen, som den er konstateret
Om der forekommer udsugning, om den fungerede på besøgstidspunktet, og om ventilationsåbningerne var åbne, er alt sammen forhold, der har betydning for både diagnosen og ansvaret. Det er desuden forhold, der let kan fastslås under besøget, men som er umulige at rekonstruere bagefter.
04
Noter, hvad beboeren sagde
Beboerne besidder oplysninger, som ingen inspektion kan afdække: hvornår fænomenet opstod, om det gentager sig sæsonmæssigt, og hvad der tidligere er blevet indberettet. At registrere disse oplysninger — angivet som en indberetning snarere end en observation — afslører ofte et mønster, som de fysiske beviser alene ikke kan forklare.
Det er lige så vigtigt at notere, hvilke råd der blev givet under besøget, da det fastslår, hvad beboeren fik at vide, og hvornår.
