Void work is measured in days, and every day a property stands empty carries a cost. The inspection at the start of the void determines the works schedule.
That makes the void inspection unusually unforgiving: an incomplete record produces either a return journey or a works order that turns out to be wrong when the contractor arrives.
01
Kontroller arbejdsordren, ikke rapporten
Resultatet af en tomgangsbesigtigelse er en arbejdsplan. Hver enkelt bemærkning skal være så konkret, at man kan udarbejde et tilbud og en tidsplan uden at have set ejendommen.
Det er en højere standard, end de fleste inspektionstyper kræver, og det er værd at udforme skabelonen specifikt med dette for øje.
- Registrer placeringen præcist nok til, at du kan finde den igen
- Indtast mål, hvor arbejdet skal prissættes efter areal
- Tag et billede af hver enkelt vare, der skal indgå i en arbejdsordre
- Bemærk adgangsbegrænsninger og tjenesternes status
02
Fang de ting, der kun kan ses, når de er tomme
Bag møbler, under tæpper, inde i skabe — kun i et tomt rum er det muligt at fotografere disse uden forhindringer. At udsætte det til et senere besøg betyder enten, at ejendommen er beboet, eller at man går glip af muligheden.
03
Udfyld det i ejendomsoplysningerne
Det er først bagefter, når man skriver det ned, at der går tid tabt. Alt, hvad der er tvetydigt i noterne, bliver enten et gæt eller en tur tilbage, og begge dele er mere tidskrævende end de få minutter, det ville have taget at notere det ordentligt på stedet.
