Treci direct la conținut

MeetInspect asigură buna desfășurare a activităților pe teren chiar și atunci când semnalul se oprește

MeetInspect

De ce MeetInspect?

Un software axat pe teren, care asigură continuitatea probelor

MeetInspect este conceput pentru a acoperi întreaga zi de inspecție: planificarea vizitei, continuarea activității chiar și atunci când semnalul dispare, verificarea înregistrărilor primite și întocmirea raportului.

Operator de inspecție care pregătește un flux de lucru structurat pentru proprietăți

Ce acoperă

Conceput pentru activități de inspecție, nu pentru introducerea generică de date

Produsul reduce lacunele apărute atunci când programarea, notele de teren, fotografiile, acțiunile și rapoartele sunt gestionate în instrumente separate.

01

Probele rămân în context

Răspunsurile, fotografiile, adnotările, notele și semnăturile rămân asociate camerei, bunului sau întrebării care le-a generat.

02

Modul offline face parte din fluxul de lucru

Inspectorii pot continua capturarea ghidată pe teren chiar și fără semnal și pot sincroniza datele salvate după restabilirea conexiunii.

03

Verificarea are loc înainte de întocmirea raportului

Echipele administrative pot identifica informațiile lipsă, pot remedia problemele constatate și pot întocmi raportul final pornind de la același dosar.

În practică

Conceput pentru cei care desfășoară activitatea

1

Pentru inspectori

O secvență clară a activităților necesare, cu mai puțină incertitudine în ceea ce privește tipul de dovezi solicitate.

2

Pentru administratori

Șabloane reutilizabile, roluri ale utilizatorilor și o viziune comună asupra activității de inspecție.

3

Pentru clienți și părțile interesate

Un raport coerent, susținut de dovezi de inspecție care pot fi urmărite.

În detaliu

Ce trebuie să aveți în vedere atunci când alegeți un software de inspecție

Evaluează mai întâi aplicarea pe teren

Software-ul de inspecție este achiziționat, de obicei, de persoane care nu vor efectua niciodată o inspecție cu ajutorul acestuia. Acest lucru duce la un eșec previzibil: panoul de control este evaluat în detaliu, aplicația mobilă este aruncată o privire, iar produsul este ales pe baza acelei jumătăți pe care nimeni nu o folosește zilnic.

Aplicația de teren este elementul decisiv pentru succesul sau eșecul programului, deoarece acolo se generează datele. Un tablou de bord ineficient îngreunează raportarea; o aplicație de teren ineficientă înseamnă că datele nu sunt înregistrate corect încă de la început, iar niciun nivel de capacitate din etapele ulterioare nu poate remedia această situație.

  • Efectuați o inspecție reală a aplicației mobile în timpul evaluării
  • Testează-l într-un subsol sau într-o cameră tehnică, nu într-o sală de ședințe
  • Verificați ce se întâmplă cu fotografiile capturate atunci când fluxul de lucru continuă
  • Stabiliți cu exactitate ce funcționează cu adevărat fără conexiune

Analizați în mod specific cererile depuse offline

Expresia „funcționează offline” acoperă o gamă extrem de largă de comportamente, de la o inspecție complet funcțională care se sincronizează ulterior până la un formular care rămâne afișat pe ecran, dar își pierde toate datele la închidere. Diferența este imperceptibilă într-o demonstrație, dar decisivă în practică.

Întrebările utile sunt concrete: ce operațiuni pot fi inițiate offline, ce operațiuni pot fi finalizate, ce se întâmplă cu fotografiile, ce se întâmplă dacă aplicația este închisă înainte de reconectare și cum se manifestă eșecurile de sincronizare. MeetInspect include suport pentru inspecții offline, astfel încât activitatea să continue atunci când conexiunea nu este disponibilă sau este instabilă, iar sincronizarea are loc odată ce dispozitivul se reconectează — fiind conceput special pentru a păstra fotografiile capturate pe măsură ce inspectorul parcurge fluxul de lucru.

Verificați modul în care sunt atașate probele

Ceea ce diferențiază un software de inspecție de o cameră foto și de un formular este faptul că probele rămân corelate cu obiectul pe care îl documentează. Fotografiile stocate sub formă de galerie asociată unei inspecții sunt mult mai puțin utile decât fotografiile atașate la verificarea individuală care le-a generat, iar această diferență se accentuează pe măsură ce înregistrările îmbătrânesc.

MeetInspect realizează fotografii direct în cadrul aplicației Inspection Runner, nu ca o etapă separată, astfel încât o imagine aparține verificării care a necesitat-o în momentul în care a fost realizată.

Gândiți-vă la ce se întâmplă atunci când șabloanele se modifică

Fiecare program de inspecție își revizuiește, la un moment dat, șabloanele, iar modul în care un sistem gestionează acest proces determină dacă datele istorice rămân utilizabile. Modificările care alterează în mod imperceptibil înregistrările anterioare distrug comparabilitatea; modificările care se ramifică în mod clar o păstrează.

Este bine să se stabilească acest lucru încă din faza de evaluare, mai degrabă decât să se descopere abia în al doilea an, când există deja o cantitate considerabilă de date care ar putea fi pierdute.

Întrebări frecvente

Ce este cel mai important atunci când se evaluează un software de inspecție?
Aplicația de teren, deoarece acolo se creează înregistrarea. Un tablou de bord ineficient îngreunează raportarea; o aplicație mobilă ineficientă înseamnă că datele nu sunt niciodată înregistrate corespunzător, iar procesele ulterioare nu pot remedia această situație.
Ce ar trebui să întrebați în legătură cu funcționalitatea offline?
Detalii concrete, mai degrabă decât existența în sine: ce operațiuni pot fi inițiate și finalizate fără conexiune, ce se întâmplă cu fotografiile, ce se întâmplă dacă aplicația este închisă înainte de restabilirea conexiunii și cum devin vizibile erorile de sincronizare.
De ce contează modul în care sunt atașate fotografiile?
Deoarece o galerie de imagini prezentată în cadrul unei inspecții presupune ca cineva să-și amintească ce reprezintă fiecare dintre ele, în timp ce o fotografie atașată la verificarea care a necesitat-o rămâne interpretabilă pe termen nelimitat. Diferența devine tot mai importantă pe măsură ce documentele îmbătrânesc.

Următorul pas

Continuați cu fluxul de lucru corect de inspecție

Consultați ghidurile relevante sau discutați cu MeetInspect despre inspecția pe care echipa dumneavoastră trebuie să o efectueze.