Sprijin practic pentru o implementare controlată a MeetInspect

Începeți cu un singur tip de inspecție, în întregime

Cea mai frecventă greșeală de implementare este abordarea „lățime înaintea adâncimii”: configurarea tuturor tipurilor de inspecție deodată, fără a le face pe niciunul cum trebuie, și punerea în funcțiune a unui sistem în care nimeni nu are încredere. Parcurgerea unui singur tip de inspecție, de la șablon, prin colectarea datelor pe teren, până la raportul emis, scoate la iveală problemele reale cât încă pot fi remediate cu costuri reduse.

Un flux de lucru complet oferă, de asemenea, un motiv de dezbatere. Discuțiile abstracte despre modul în care ar trebui structurate șabloanele se concretizează mult mai repede odată ce există un raport real pe masă pe care cineva îl consideră neadecvat dintr-un motiv anume.

• ✓Alegeți mai întâi tipul de inspecție cu cel mai mare volum
• ✓Rulați-l de la cap la coadă, inclusiv raportul, înainte de a configura orice altceva
• ✓Efectuați o inspecție reală la un imobil, nu doar o înregistrare de probă
• ✓Modificați șablonul în funcție de conținutul câmpului, apoi extindeți-l

Migrarea unei liste de verificare existente

Majoritatea organizațiilor vin cu o listă de verificare deja elaborată, pe hârtie sau într-un fișier Excel, iar instinctul este acela de a o reproduce exact. De obicei, aceasta este o greșeală într-un mod specific: listele de verificare pe hârtie acumulează întrebări la care nimeni nu a răspuns în mod substanțial de ani de zile, deoarece costul menținerii lor pe hârtie este invizibil.

Migrarea reprezintă momentul potrivit pentru a le elimina. Fiecare întrebare trebuie evaluată în funcție de un criteriu simplu — ce decizie se modifică în funcție de acest răspuns? — iar întrebările care nu îndeplinesc acest criteriu sunt mai ușor de șters decât de păstrat pentru fiecare inspecție viitoare.

Pregătirea persoanelor care îl vor folosi

Aplicarea pe teren depinde mai puțin de instruire și mai mult de faptul dacă fluxul de lucru are sens atunci când te afli la fața locului. Inspectorii care înțeleg motivul pentru care a fost formulată o întrebare o completează corect; cei care nu înțeleg vor căuta cea mai rapidă cale de a o ocoli, ceea ce reprezintă o reacție rațională la o cerință neexplicată.

Cea mai utilă măsură de pregătire constă, de obicei, în a le cere persoanelor care vor efectua inspecțiile să verifice șablonul înainte de punerea lui în aplicare. Acestea vor identifica problemele legate de ordinea elementelor și formulările ambigue pe care nimeni din cadrul biroului nu le poate observa.